公司出差费用报销规定.docxVIP

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公司出差费用报销规定 各部门: 为进一步规范公司内部管理,控制出差旅费开支,保障出差人员 的工作和生活需要,提高出差办事效率和效益,木着勤俭节约、艰苦 创业、合理开销之原则,特制定木规定。 一、 交通费报销规定 1、 公司领导班子成员乘坐火车、汽车及其他交通工具按时报销。 2、 公司各部门经理(含副经理)乘坐火车按硬卧票、飞机按普通 仓位报销。 3、 公司其他人员,乘坐飞机需经总经理批准方能报销。乘坐火车 从晚上8时至次日晨7时之间,在车上过夜6小时以上的,或 连续乘车时间超过12小时的可购卧票,未购卧票的公司按硬座 票额的50%给与补贴。 4、 出差乘坐长途汽车按时报销。连续乘车路程在500公里以上的 (不通火车的)可以报销卧铺票,并每次报销60元的补贴,乘 车途中不再报销伙食补贴和住宿费。 5、 出差人员乘坐各类包车,未经总经理批准不予报销。 6、 出租车票,实行从严控制、从严审核。确因工作需要而乘坐出 租车须分管领导批准,并实行限额控制、报销。 7、 符合报销出租车费用有下列情形之一的,不予报销: (1)未注明日期、时间、路程的岀租车票; (2) 车票号码连续十张以上面额为十元以上的; (3) 车票面额每张超100元的; (4) 岀租车车票未经分管领导签字同意的; (5) 2至4人一起出差,岀租车费按人数累加报销的; (6) 岀租车票跨报销期阶段的; (7) 财务部门规定的其他条件。 8、公司自派车辆出差的,乘坐人员不得再报销交通费及交通补 贴。 二、 住宿费报销规定 1、出差人员住宿费控制在如下标准以内: 八?大城市 其他地区 备注 一般人员 400元 300元 超过标准部分, 部门经理(含副 理) 600元 400元 个人自负40% 公班子成员 800元 600元 2、有下列情形之一,住宿费不予报销: (1) 前往原籍地出差的; (2) 没有住宿费发票的; (3) 长期派驻外地工作人员在派驻地的住宿发票。 三、伙食补助标准 1、工作人员出差,不分途中和住勤,每人每天补助标准为: (1)在市内办事的工作人员,不能回公司而误餐,按每人每餐5 元补助。 (2) 市外岀差补助:公司领导班子成员每天50元,公司各部门 经理(含副经理)每天40元;公司其他人员30元。 (3) 出差时间不足一天的(如出差的起止日、早岀晚归的情形), 按实际餐数计算补助;早餐按各该伙食补助标准的20%,中 晚餐按各该伙食补助标准的40%计算补助。 2、 出差人员夜间(指晚上8时至次日晨7时)乘坐火车、轮船在 6小时以上或连续乘火午超过12小时(含12小时的),可凭票 每夜或每满12小时加发20元伙食补助费。 3、 出差期间按规定己报销就餐费的不得再报销当餐的伙食补助。 4、 长期派驻外工作人员,原则上不发伙食补助费;如确需住在旅 馆招待所的可以按规定减半发给补助。 四、 驾驶员报销规定 1、 汽车驾驶员的出差住宿费、伙食补助费标准与一般工作人员相 同。又乘车人员时由乘车人员统一报销驾驶员不另行报销;无 乘车人员时由驾驶员本人按规定报销。 2、 晚上8时以后至次FI 7时之间行车5小时以上,由乘车人员证 明后补发20元补贴。 五、 其他规定 1、出差期间发生的招待费用应于差旅费同时、分类报销,便于相 关部门审核、审批。 2、出差人员随公司领导的一起出差,可享受(不是必须享受)该 (3) 1、 出差领导级别的交通费、住宿费待遇,但高级别领导应严格控 制住宿费。发生的费用由高级领导统一报销,随行岀差人员不 再另行报销差旅费。 2、 因特殊工作需要,公司聘来的外来人员,其往返的路费,经总 经理批准方可由我方支付。 3、 工作人员因游览或非因工作需要的参观而开支的一切费用,均 由个人自理。 4、 出差人员购买车站、餐车茶座的费用不准报销。 5、 工作人员参加的各种学历的学习,面授期间的学费、住宿费、 交通费等均由个人自理,公司不予报销。 6、 工作人员回家探亲路费、住宿费;家住外地须按规定探亲人员, 只能乘坐火车、长途汽车,乘车从晚上8时至次日晨7时之间, 在车上过夜6小时以上的,或连续乘车时间超过12小时的可购 硬卧票。途中市内公交车费按路线据实报销,原则上不报销住 宿费。 六、 特殊规定 除前述规定情形之外的其他特殊情况,应事先用报请总经理同 意,事后由总经理在该超标准单据上签字同意后报销。 七、 附则 1、 本规定由财务部负责结实。 2、 本规定自批准之日起实行。

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