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1 、工程部日常管理规程 [GT-ZC-7.5.9-08]
目的
明确工程人员的日常操作和日常工程管理的行为规范。
适用范围
适用于浙江绿城物业管理有限公司各管理区域全体工程人员。
职责
工程主管负责工程部日常管理工作。
工程领班具体实施工程部日常管理工作, 负责工作安排、 监督检查、异常情况的处理与报告。
注:未设立分级管理制,由工程负责人实施以上工作职责。
服务要点
服务态度 -----热情 ;
服务设备 -----完好 ;
服务技能 -----娴熟 ;
服务项目 -----齐全 ;
服务方式 -----灵活 ;
服务程序 -----规范 ;
服务标准 -----统一 ;
服务收费 -----合理 ;
服务制度 -----健全 ;
服务效率 -----快速
服务规范用语
基本礼貌 10 字用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。
常用基本礼貌用语
称呼语:小姐、先生、那位先生、那位小姐;
欢迎语:欢迎光临、欢迎您;
问候语:您好、早上好、路上辛苦了;
告别语:再见、祝您一路平安;
道歉语:对不起、请原谅、打扰您了;
道谢语:谢谢、非常感谢;
关照语:请跟我来、小心碰头;
祝贺语:恭喜、祝您节日愉快;
应答语:是的、好的、我明白了、不要客气、没关系、这是我应该做的;征询语:请您 好吗请问需要我做点什么吗请能否让一下礼节礼貌。
5.3.1 仪表:着工作装、工作鞋干净整齐,纽扣齐全扣好,工号牌佩带在上衣左
胸前,不能将衣袖、裤子卷起。
5.3.2 礼貌:遇到业主应有礼貌,可以轻声说您好,也可以微笑致意。
5.3.3 行走:尽量靠右行,不走中间,要主动为业主让道。
维修工作程序及基本用语使用。
5.4.1 工程人员至业主户内进行例行检查应提前电话预约业主,说明进业主户内
的工作内容,征得业主的同意,并约定具体检查时间。
5.4.2 工程人员至业主户内进行例行检查、应急维修或有偿服务时,应于约定时间提前 5 分钟左右到达;若因故不能到达,应事先礼貌致电业主,说明原委,表达歉意,并另约时间。
5.4.3 工程人员至业主户内进行例行检查、应急维修或有偿服务时,必须穿着干净的工作服,佩带工号牌,以便业主监督。
5.4.4 工程人员进入户内,若工具袋背在肩上,其他工具和材料应拿爱手上,并
与地面保持一定距离, 不能在地上拖着走; 若有天花板、 吊顶上作业必须带好铝合金扶梯;所携工具不能带有明显污迹。
5.4.5 若带对讲机必须把音量调至最小,听到呼叫必须出业主户外才能应答;若
要借用电话回管理处应征得业主同意, 若业主主动提出借用电话, 必须长话短说,并尽量降低音量; 到工作地点, 若可能产生污迹, 则需将事先准备的干净的帆垫布、塑料垫布或报纸铺在地上,用于存放工具、材料和拆卸的零件,不能随便放
在地上,以免弄脏地板。
5.4.6 若工作中可能产生灰尘或物品阻挡不能开展工作,需事先将可移动的物品
移走,应对业主说:“对不起,您这里的东西,可否挪动一下”或说: “您看,这件东西放在那里更合适”不能移动的物品则需在物品上铺布或报纸遮盖。
5.4.7 工作中尽量防轻手脚,尽可能不发出噪音;无法避免时,应事先向业主打招呼:“非常对不起,可能会发出较大的声音,我很快就完成了” 。
5.4.8 例行检查应告诉业主检查情况,并说明有无问题,需注意什么,应该怎样正确使用等。
5.4.9 若需更换零件,应事先征得业主同意。
5.4.10 若到就餐时间,估计修理工作难以在短期内完成,应向业主询问: “这个工作量很大, 我一时还难以完成, 为了不影响您就餐, 我是否可以继续工作若不行,我下午(明天)再来完成” ,得到业主同意后应说: “对不起,打扰了” ,若业主要求下午(明天)再来时应说: “实在对不起,那我下午(明天)再来” 。 5.4.11 若维修需业主支付费用,应事先向业主说明费用金额;所收费用交财务,
并开具收据。
5.4.12 若业主提出某项意见(建议)后应说: “您提出的意见(建议)很好,我会反映的,我们争取改进一下” 。
5.4.13 工作期间,若业主有事要外出,户内又没有他人,工程人员应自觉停止工作并另约时间上门。
5.4.14 维修工作完毕后,应向业主说: “我已修好,请您检查一下是否满意” ;业主满意,请其在《维修服务单》上签字确认。
5.4.15 离开前,应将所有的工具、材料、换下的零件和垃圾等收拾干净,如地板上有脏痕,应负责打扫干净,并说: “我已修理完了,若有什么问题需要我们处理的,可随时与管理处联系” 。
5.4.16 工作期间不得收取业主送的钱物,不得借用业主的工具,不得与业主达成私下交易。
工程部门人员的日常工作安排
8:15 工程人员交接班上岗交接
8:20--8:35 工程部门工作布置与交流早会
8: 35—9:35 分责任区
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