赠券代金券使用说明.doc 7页

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  • 2020-11-21 发布
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    赠券带进去一般有两种使用模式,精细化做到券号管理,及不做券号管理;先说第一种; 建立财务科目 5101主营业务收入科目下增加 赠券 (以上需勾选:前台结账用科目、前台结账时可见) 免找 (以上需勾选:前台结账用科目) 5102其他业务收入科目下增加 代金券 (需勾选:前台结账用科目、前台结账时可见、结账可开发票) 对应酒店基本参数 代金券对应的科目(客户购买的):选择为“5102 其他业务收入”下的二级科目“代金券” 代金券中折扣对应的科目:选择为“5101 主营业务收入”下的二级科目“免找” 赠券结账对应的科目:选择为“5101 主营业务收入”下的二级科目“赠券” 赠券代金券免找科目:选择为“5101 主营业务收入”下的二级科目“免找” 相关功能 菜品属性:是否可用代金券结账,勾选后才可以使用代金券结算,否则的话,账单总额需要去除不能使用代金券的菜品,才是代金券可结算的总额; 返券规则设置:系统设置=》操作=》易石设置汇总=》返券规则设置;该处可以设定消费那些菜品,可以返券,以及返券的额度;前提是酒店基本参数中,需要勾选“收银员可输入返券金额” 此处设置的时候,一定要注意,不能多个规则之间互相冲突;否则可能导致软件计算异常 收银员可输入返券金额:勾选后,收银员才能够在收银界面录入客人返券金额。 使用 前台管理=》收银界面=》选择需要使用券的餐桌=》点击赠券或者代金券,并输入额度即可; 如果要执行返券的话,确保上述配置都正常的情况下 点击计算按钮,软件可以自动计算返券额度,券发放后点击计算下方的“保存”按钮即可 上述是手动设置使用赠券,代金券功能部分; 如果需要做到精细化券号管理的话;需要设置如下地方 建立财务科目 参考上述内容 设置酒店基本参数 代金券对应的科目(客户购买的) 代金券对应的折扣科目 赠券结账对应的科目 赠券代金券免找科目 并勾选 前台启用赠券代金券管理:勾选后,可在前台进行赠券代金券的销售、管理等。 财务管理相关配置 财务管理=》2 管理=》2.5 赠券代金券管理 券类别设置 需要录入内容如下: 类别编号:没什么好解释的 类别名称:没什么好解释的 有效期(月):默认为空,如果没有有效期的话,需要输入0;该处数字代表多少个月的有效期 赠券还是代金券:有两个可选项,作折扣,作收入;作为折扣的话,表示是赠送出去的赠券;作为收入的话,表示客户购买的现金抵用券; 面额:没什么好解释的 允许在会员卡上储存该赠券:只有赠券才可以在会员卡上存储,如果是现金券(作收入)的话,该选项会变成灰色; 停止发放该类券:该券种短期内不再发放的话,可以勾选这个选项; 该类券只回收,不用发放:主要用于广告抵用券等,实际不用于销售。比如:做广告用来促销宣传的代金券,不存在入库操作;在使用的时候,选中相关的券类,然后输入对应券的张数即可; 该券类的结账科目:如果不选择的话,表示使用酒店基本参数里的财务科目进行调用;如果要选中的话按说明选择即可;有选择以后,软件遇到该券类的时候,会使用对应的财务科目进行结算,而不会在调用酒店基本参数中对应的财务科目了; 可用于以下选中的消费项目:没有什么好解释的,按说明操作即可 禁止用于以下选中的消费项目:没有什么好解释的,按说明操作即可 可售价格:只有选中现金抵用券(作收入)的时候,该选项才会出现;用于限定券的售价。 券入库 可参照财务管理说明书 券领取 可参照财务管理说明书 券发放 可参照财务管理说明书 券作废 可参照财务管理说明书 券状态查询 可参照财务管理说明书 上述部分比较简单,不再敖述 使用 前台管理=》收银界面=》选中需要结算的餐桌=》选中结算科目(代金券或者赠券)=》输入券号即可结算 此处需要注意,输入赠券号的时候,必须选中赠券结算科目;输入代金券号的时候,必须选中代金券结算科目,否则会报错 在做精细化券号管理的时候,可以通过扫描枪来读取券号,前提是客户印制的券号和条码符合即可; PS:目前联网赠券功能已经移植到集团模块了;该功能,单店已经无效了;

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    • 内容提供方:Las
    • 审核时间:2020-11-21
    • 审核编号:6125132211003023

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