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公司回复函格式 【公司回复函格式】 复函的全文由标题、正文、落款三部分构成： 1）标题 由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。 2）正文 包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位 要顶格写；开头用语多为“你处ｘｘ函收悉，经ｘｘ研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用“此复” 、“特此函复”等语作结。 3）落款 发文机关、日期并加盖公章 【回复函格式范文】 公司回复函 ｘｘ软件（中国）有限公司知识产权部： 你好，很抱歉这个时候才给你公司回复，我公司在ｘ月ｘｘ日 接到贵公司的法务函之后， 公司对你公司提出的使用盗版 Autodesk CAD 的情况高度重视，我公司对盗版是非常抵制和反对的，就盗版 一事，我公司及时针对你们提出的问题进行了排查， 因我公司研发部 门电脑使用的是正版中望 CAD ，并于 20 ｘｘ年与之建立了合作关系。 1 在排查过程中并没有查到公司正规电脑安装和使用盗版 Autodesk 软件，同时我公司采取了如下措施对公司范围内使用 Autodesk 的破 解软件进行了防范和处理，反对盗版，维护正版，维护贵公司的正当合法权益。 一、严令各部门员工对有使用过或正在使用的贵公司的盗版软件的予以卸载和清理，并给与相关处分。同时在自查的基础上，由公司网络工程管理专员对进入公司的私人用电脑进行检查， 发现使用贵公司盗版软件的立即进行了卸载，并纳入日常监管。 二、对各部门电脑使用人员进行相关知识产权方面的宣传教育工作，讲解使用盗版的危害和维护知识产权的重要性。 三、由于以前外部电脑进入公司允许使用我公司网络，现规定 外部公司常驻我公司人员或公司员工禁止使用公司网络， 同时制定软 件使用管理规范。 四、我公司也很希望和贵公司形成合作关系，毕竟贵公司软件 在行业享有很高的知名度， 我公司将对贵公司相关软件进行了解， 如有机会我公司将优先考虑贵公司。 以上措施如有不足之处也请贵公司给与批评和指正，我们也深 为因破解软件问题给贵公司造成的困扰表示歉意。 我们也将继续维护 正版，全面执行相关制度， 确保公司范围内无贵公司或其他公司的盗 版软件，与贵公司一起维护产品知识产权， 促进软件行业的合理有序 的发展。 ｘｘｘｘ集团有限公司 2 20 ｘｘ年 4 月 11 日 公司劳动合同到期回复函 ____技术有限公司： 公司于 ____年___月___日向本人送达的《劳动合同到期通知书》 本人已经收到，现就通知的有关内容回复如下（请在所选择意向的□ 中打“√”）： □本人申请与公司续签《劳动合同》，同意公司就续签《劳动合 同》所作出的程序和工作安排，并接受公司对本人的工作考核。签 ______年期合同□续签无固定期限劳动合同□ （注：连续在本单位工作满 10 年和 20___年后新签或续签劳动 合同已两次的员工，签约时可签无固定期限劳动合同。 ） □本人与公司《劳动合同》到期不再续签，并按《劳动合同法》 规定依法办理合同到期离职手续。 复函人： （亲笔签名） ____年____月____日 公司催款回复函 ｘｘｘ股份有限公司（以下简称贵司） ： 贵司 7 月 9 日之催款函近日收悉，对此，我们非常重视。此前 及近段时间以来，各级领导一直积极为之筹措款项，多方融资，惜多 遇阻难，未能如愿，即如此，仍将竭力争取在近期筹措款项支付于贵 3 司，还请贵司予以些许时日为感！ 对贵司一直以来予以我们的支持，我们是铭记在心的，特在此 表示深深的谢忱！ 谨此 顺颂商祺！ ｘｘｘ有限公司 20 ｘｘ年 7 月 20 日 4