启动it项目管理重要措施.ppt

c松询(总学习国 启动∏项目管理的重要措施   c松询(总截学习国 、意向提出阶段 在意向提出阶段,业务部门发现需要由信息化手段来实现的业务需求,并提出建 锅绕答鳇驾题划应佔尼膏遮着半爸展的全过程,因此,对于 对于有集中 道 秘理盒期高程在生食超数 处兵息后化姿t高,题 的时期。信息化部门通常在这一时期,对所有的意同进行收集,分类整理 项目建设清单 并考虑公司战略重点与资源投入的约束,对项目进行排 设重点。 y 在集中规划时期提出的项目意向,正如案例中出现的一样,往往会影响到 规划与计划 j的论证更应谨慎,比如,项目自 投入的合理 意結歪的 时提 过建 保证县的一个阶段米管理,其意义就在于:对意向达统规划,   C坛松咨询总截学习闻 二、需求分析阶段 在 受理了项 的意向以 后 就进入对项 目需求 的分析阶 段 这一阶段 需要有信息 位会显岁溪会笑级成小组议对业务需求进行详细的调研与分析。采用的方法主要 就3 可能认 边金配 求不清晰 当前业务流程分析、未来业务流程分析、当前业务与未来业务的差异分析、信息 化功能点需求、对将来系统的非功能需求,如 需求,环境需求,安全 求分析报告形成以后,还需要组织对需求的评审,以达成项目关   c松询(总截学习国 三、可行性方案论证阶段 影装 性方案的论证是项目启动阶段的关键活动,它的质量直接影响项目的实施效 组一般由企业内部的业 「T技术两方面的人员组成,视项目的重要程度 难度与规模,可能还需要企业外部的专业顾问资源 可行性方案论证的目的是通过确认管理体系和系统技术构架,从而确认未来的管 设是含量 准螃 产品选型的依据 方案的制定是建立在业务需求的基础上,是不受任何产 罍貯的認篇短竻佘勋蘧擇篮方毫使乎蔓供蒿髒劈某約 施方案的约束:可行性方案与实施方案是总体设计与详细设计之间的关系。可 业务方案与技术架构,而实施方案是可 案在各方面的细 方裔楚晋风杏露现与颈香玩撰譚可以有效   C坛松咨询总截学习闻 四、产品选型阶段 当可行性方案需要通过选择新的产品来完成时,进入项目启动管理的产品选型阶 段。在该阶段,对供应商进行初步的筛选以后,根据需求与方案要求,制定招标文档 接收供应商的项目解决方案,并根据评估标准,组织相关人员对供应商进行评估,选 出2个以上的供应商进入商务谈判。并在立项报告审批通过以后,与供应商签署合同 创建RFP:根据需求阶段与可行性方案阶段分析的结果,制定向供应商招标的文档。   C坛松咨询总截学习闻 五、立项报告审批阶段 项报告是项目启动阶段的重要文档,在这一阶段,需要将从意向提出、需求分析 到可行性方案论证,到产品选型各阶段产生的重要内容整理形成文档,并任命项目经 理、建立项目组织机构,申请项目经费,然后按公司的管理流程,交相关的部门会签, 成为确认项目合法性的文件。后序的所有项目活动都要以立项报告为依据   C坛松咨询总截学习闻 六、项目启动会阶段 立项狂灌能;项目动金整翥目时结束这个是程统称男项昔启动阶段这里将 项目启动的准备工作比较繁琐,具体事宜取决于项目所在的管理环境的要 项目启动准备期,可 动检查 是 主要包括 项目考核管理制度项目费用管理制度 2、项目例会管理制度 3、项目通报制度 计划管理制度:明确各级项目计划的制定、检查流程,如:整体计划、阶 5、项目文件管理流程:明确各种文件名称的管理和文件的标准模版,如:汇报模 板、例会模板日志、问题列表等。