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论计划的重要性及措施 中国古代对于计划的重要性，可以追溯到2500多年前的《礼记中庸》。“凡 事预则立，不预则废。言前定则不跆，事前定则不困，行前定则不疚，道前定则 不穷”。 所以计划工作的重要性，其实是不言自明的。所有的管理者都知道计划的作 用和意义，所有的管理者也都非常重视。做项目制定项目计划， 每个周每个月度 要有周计划月度计划，日常管理要考虑培训和学习计划。 然而，实际情况是，即便是制订了计划，哪怕只是一个周的计划，最终执行 的过程中，也会存在着实际的偏差。如果计划放在一个周期长达数月的项目上， 其存在的偏差可能和实际情况相差的更多。 这也造成了包括我在内的很多管理者 的困惑：既然计划根本没办法准确，那我制定它用来干什么。这种困惑带来影响 便是，管理者把计划当做是与项目脱离开的事务性工作，项目进度该催催，每个 周期的计划随意报，反正到了时候报一个实际进展和计划的偏离就可以了， 反正 每个周期都有偏离。这样做的问题是，尽管大家都很努力， 实际执行进度仍然和 预期的相距很远，最后只能以当初计划制定考虑不周来解释，计划在事实上并没 有起到相应的约束力。 由此可见，对于计划来说，其可执行性是非常重要的。不过，非常明显的是， 计划的可执行性和其细致程度是成反比的。 计划制定的越粗，各个阶段执行自由 度相对高，可执行性会更强，但是也会使得一个阶段内所包含的内容过多，其执 行过程的可控性也会随之降低；如果计划制定的太过细致，每个阶段的目标会被 分解的比较小，相应的阶段的时间也会比较紧凑， 这对于整体进度的可控性会得 到提升，但是由于单个阶段的机动时间较少，一旦某一个阶段执行超时，后面的 计划都会受到影响，从而导致计划必须不断地进行调整， 其可执行性反而会大大 的降低 在实际项目的规划过程中，对于管理者首先容易犯的错误是后者， 在开始阶 段把计划制定的非常的细致，当然也许为此也花费的相当多的时间和精力。当然, 针对不同的可能出现的情况，也会有相应的预案。只可惜，有的时候就是天算不 如人算，在执行过程中实际还是在某一个环节出现了进度的延迟， 由于后面的各 项工作安排也非常紧张，结果后面所有的计划都被推迟。此时，如果调整计划， 必然又会带来大量的工作量，而且无法确定后面是不是还会调整；如果不调整， 原先精心制定的计划就会变得毫无意义，最终陷入两难。 在之后的项目管控过程中，也就有可能出现矫枉过正的情况， 把计划制定的 比较粗，单个任务时间长，里面有着充足的机动时间， 但是任务里面包含着大量 的子任务，子任务的执行缺乏计划的约束，存在着很强的随意性， 结果导致即便 时间充裕，仍然存在执行超期的风险。 我在很多次的项目管理的过程中，发现这两种划分方式结合使用，会有比较 好的执行效果。一般来说，项目的任务有这样的特点：在项目规划阶段，近期需 要开展的工作任务是非常清晰的，因此执行时间相对可控，非常适合制定细致的 工作计划；而后期需要开展的工作，一方面工作内容无法完全确定下来，另一个 方面有可能根据近期工作的执行结果进行调整，因此难以确切的知晓执行的情 况，计划也难以制定。 因此，在规划过程中，对于近期任务可以执行详细的执行计划， 控制其能够 按时完成；对于远期的工作计划，可以根据关键时间节点要求进行倒排，然后给 给出大致的时间计划即可。随着项目的不断推进，之后的具体工作内容也会逐渐 清晰起来，此时可以在前期完成的相对粗线条的计划基础上进一步细化， 此时如 果发现前期制定的时间规划有问题也可以在此时进行调整。 也就是说，计划根据 项目推演的过程而逐渐展开，最终可以得到一个完整的详细计划， 也不需要额外 付出更多的工作量进行计划的调整 所以说，计划的制定是重要的，同时也是富有技巧的。一个好的计划，能够 为项目的执行过程提供保障，而一个糟糕的计划，会让项目组的成员的工作过程 受到计划的掣肘，成为项目管理者和执行者的负累。如何更有技巧的制定好计划, 确实是需要管理者认真思考和解决的问题。