医药行业返款返利设计专项方案.docx

湖南XXXX医药 返款、返利功效设计方案 拟制人 刘永忠 日期 20XX-05-16 评审人 日期 同意人 日期  目录 TOC \o "1-3" \h \z \u 一、 返款功能方案 3 1、业务流程 3 1) 返款设置单 3 2) 应收返款明细 3 3) 返款结算 3 2、功能描述 3 1) 返款设置单： 3 2) 返款登记单 4 3) 返款结算单： 5 二、 返利功能方案 7 1. 业务流程 7 1) 返利设置单 7 2) 返利登记单 7 3) 返利结算单 7 2. 功能描述 7 1) 返利设置单 7 2) 返利登记单 9 3) 返利结算单： 10  返款功效方案 1、业务步骤 返款设置单》应收返款明细》返款结算 返款设置单 在“供给商返款模块设置”功效中设置指定供给商指定品种在指定时间范围内返款单价和返款周期。 应收返款明细 在入库单生效（或退货单生效）时自动依据“返款模块设置”中设置规则判定是否需要返款，如需返款则自动生成应收返款明细数据（依据返款单价计算应返款金额，依据指定返款周期计算出账期日） 返款结算 在“供给商返款结算单”功效中依据供给商来款（或抵充货款）选择自动生成返款明细数据进行结算，并统计结算方法（现金、抵货款等） 2、功效描述 返款设置单： 关键参数结构：设置单号、供给商、品种、返款单价、开始日期、结束日期、结案日期、单据状态、应返款金额、已返款金额、报损金额、未返款金额、超期金额。 设置单号：自动生成，唯一编号； 供给商：签署返款协议供给商； 品种：商品编码； 返款单价：一个基础单位应返金额； 开始日期：协议签署开始日期； 结束日期：协议签署结束日期（默认2099-01-01）； 结案日期：协议期内价格或其它参数变动需要提前结束改协议，则使用结案日期，假如没有结案日期，该设置单有效时间为开始日期至结束日期，假如有结案日期，该设置单有效时间为开始日期至结案日期； 单据状态：单据新增后需要审核，审核经过单据才能生效； 应返款金额：由入库单生效时（或退货单生效）自动生成应返款金额。这里应返款金额是指该设置单相关全部入库单生成应返款金额总和； 已返款金额：已经在“供给商返款结算单”结算了金额总和； 报损金额：通常见于抹零，比如应返款1005元，供给商只给1000元，就必需要报损5元； 未返款金额：生成了返款还未结算金额； 超期金额：超出账期日还没有结算金额； 关键功效： 新增：新增一笔设置单 修改：能够修改未审核设置单 生效：审核未生效设置单 作废：作废未生效设置单 结案：结案已生效设置单，并指定结案日期（假如在指定结案日期后已生成了返款数据并已结算则不许可结案；假如在指定结案日期后生成了返款数据但未结算则在结案时将生成结案日期以后返款数据删除） 返款登记单 关键参数结构：设置单号、入库单号（退货单号）、单据类型（入库/退货）、入库日期、品种、数量、金额、返款单价、应返金额、返款周期、账期日、已返金额、未返金额、报损金额、超期金额 设置单号：返款设置单中设置单号； 入库单号：生成返款采购入库单号; 入库日期：入库单或退货单生效日期； 品种：商品编码； 数量：入库单或退货单中数量 金额：入库单或退货单中金额 返款单价：返款设置单中设置返款单价 应返金额：该入库单或退货单应返款金额 返款周期：返款设置单中设置返款周期 账期日：由单据日期和返款周期计算出来账期日（单据日期+返款周期） 已返金额：已结算应返金额 未返金额：未结算应返金额 报损金额：已报损金额 超期金额：超出账期日还未返款金额 关键功效： 该窗口数据是由入库单和退货单自动生成，只提供查询功效 返款结算单： 返款结算单设计为主从单据模式 主表关键参数结构：结算单号、供给商、结算日期、结算总额、报损金额、结算方法、单据状态 结算单号：自动生成，唯一编号 供给商：供给商编码 结算日期：实际结算日期 结算总额：此次结算金额 结算方法：现金、抵货款等 单据状态：审核经过后生效 从表关键参数结构：结算单号、入库/退货单号、单据类型、单据日期、账期日、品种、应返金额、已结款金额、此次结算额、报损进额 结算单号：主表中结算单号 入库/退货单号：产生返款入库/退货单号 单据类型：入库/退货 单据日期：单据生效日期 账期日：依据单据生效日期和返款周期计算出来应返款日期 品种：商品编码 应返金额：本单应返款金额 已结款金额：已经结算金额 此次结算额：此次结算额 报损进额：此次结算报损金额 关键功效： 新增：新增一笔结算单 修改：能够修改未审核结算单 提取应返款明细：在单据编辑状态下能够点击提取返款明细按钮，点击后弹出应返款明细窗口，在该窗口中选择此次需要结算