某地产股份有限公司固定资产管理制度汇编.docxVIP

固定资产管理制度 编制 日期 审核 日期 批准 日期 总则 1.1为了加强固定资产管理，完善管理体制，健全规章制度，落实管理责任，合理配置固定资产, 防止公司资产流失，保障公司各项工作的正常开展，结合实际情况，制定本制度。 1.2固定资产是指单位价值在 500元以上，使用期限在一年以上， 并在使用过程中基本保持原有物 质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准， 但耐用时间在一年以上的大批同类物资， 作为固 定资产管理。对达不到本办法规定标准的资产，作为低值资产处理。低值资产的管理办法适用 固定资产管理制度。 二、固定资产管理原则 2.1固定资产管理原则 公司对固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制。 2.2行政部门职责 行政部对公司固定资产实施统一监督管理。其主要职责如下 ： 1） 拟订固定资产管理实施办法和规章制度，并监督执行。 2） 合理配置固定资产并审核办理固定资产增加、调剂、处置等手续。 3） 组织公司固定资产的清查和统计工作。 4） 监督、检查固定资产管理、维护和使用情况。 5） 对有关部门和个人提出奖惩建议。 2.3使用部门职责 使用部门负责人对本部门管理、使用的固定资产实施日常管理。其主要职责是 ： 1） 根据固定资产管理制度，制定本部门固定资产管理实施细则。 2） 严格按照公司固定资产管理制度的要求，管理和使用好本部门管理、使用的资产。 3） 将本部门分类账目表上的每一项内容，落实到每一个具体使用与维护人名下，由负责 该固定资产的管理员管理好，防止固定资产的损坏或遗失。 4） 指导、监督、报告所属部门固定资产的日常使用、管理工作，确保账、卡、物相符。 5） 组织本部门进行固定资产清查、维护和统计工作。 6） 审批本部门固定资产管理员提出的固定资产处置意见。 2.4资产管理员制度 各资产使用部门要配备专职或兼职的资产管理员，负责日常具体管理工作。其主要岗位职 责是： 1） 根据公司固定资产管理办法，结合本部门制定的固定资产管理实施细则，保管、维护 好所管理的固定资产。 2） 负责协助行政部固定资产管理员对所管理的固定资产编号标签（卡）的粘贴工作，登 记所管理的固定资产的分类明细总台账、明细账，并建制低值资产总明细台账。 3） 提出资产的处置意见。 4） 在行政部和本部门负责人指导下，做好所管理的固定资产的年度清查、盘点工作。 5） 负责本部门资产增减变动处置的数据输入登录和账册更新工作。 6） 资产管理员，无论专职或兼职，其岗位职责相同。资产管理员一经确定，必须报行政 部备案，要确保稳定，确需变动，需报行政部进行监督办理移交手续。 7） 固定资产的管理按层次建立岗位责任制，固定资产的增加、处置必须经行政部同意； 各使用部门（二级管理部门）的负责人对本部门管理、使用的固定资产负有全部责任； 各资产管理员对所管理的固定资产负有全部责任。未经管理人员同意，任何人不得越 权动用。 三、 固定资产分类与编号原则 3.1固定资产类别 固定资产可以划分以下类别： 1） 电脑设备（台式电脑、手提式电脑、主机、显示器、刻录机、服务器等） ，代号为A; 2） 电器/数码设备（空调、洗衣机、冰箱、消毒柜、热水器、电视机、音响、相机、录音机、 DVD UPS等），代号为B; 3） 办公设备（电话、复印机、传真机、打印机、扫描仪、碎纸机、保险柜、绘图仪、电池等）， 代号为C; 4） 家具及饰品（办公桌、办公椅、洽谈台、屏、床及床上用品、沙发、茶几、窗帘、地毯、 灯饰、宣传画等），代号为D; 5） 体育用品（包括健身器材、足球等等） ，代号为E; 6） 其他，代号为F。 管理员编号后 OA系统固定资产管理模块将自动生成识别码， 即在编号后自动生成楼盘或部 门、单位简写代码。部门（楼盘）代码一般以其前两个字的声母表示。在可能混淆的情况 下，某些部门或楼盘可以用其前三个字的声母表示。 固定资产编号由两个部分组成：固定资产类别代号 +流水号。流水号由四位数字组成，每一 类别里面由000000001开始。 四、 固定资产管理 4.1固定资产购置 固定资产采购申请程序： 1） 请购部门于申请增添固定资产时， 应填写〈〈办公设备采购申请单》（电脑设备需填写〈〈计 算机设备采购单》），经部门负责人审核，并注明请购日期、请购部门、用途说明、品 名、规格、数量、需要日期、建议厂商等资料。 2） 将〈〈办公设备采购申请单》 （〈〈计算机设备采购单》需先交企业管理中心审核）送交行 政部复核增添该项资产之适用性及必要性，如公司内部可调剂者，填写〈〈固定资产内 部转移通知单》通知相关部门，并在〈〈办公设备采购申请单》上备注栏填注调拨情形 后，将〈〈办公设备采购申请单》退回请购部门自行归档。如公司内部无法调拨者，又 有增添之必要，按规定予以配置。