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学校档案管理制度
档案是学校工作和教育教学活动的真实记录和历史反 映,学校各部门在教育教学及其它各项工作中形成的各类档 案,应由学校档案室集中统一管理。加强学校档案的科学管 理,逐步实现档案管理工作的标准化、规范化、科学化和制 度化。
学校档案室是学校的内设机构,由学校行政校长分管,
日常工作由校长办公室、教务处具体领导。档案室负责统一 管理全校的党群类、行政类、教育教学类、基建类、声象类、 设备类、荣誉实物类的所有档案。
一、学校档案室的基本任务
1、结合学校实际,建立健全学校档案管理制度和各类 材料及时归档制度。
2、及时收集、整理、保管和统计学校的全部档案,编 制检索工具,提供校内网上查寻,并积极提供档案利用,为 学校管理和教育教学等各项工作服务。
3、负责对全校各处室的档案收集、归类整理、上交档 案室等工作进行指导、监督、检查,并纳入学校对各处室考 核检查的内容。
4、维护档案的完整与安全。
二、档案室立卷归档范围、原则和注意事项;所有学校档案必须集中统一管理,确保真实、完整、
准确、系统和安全。学校各处室要积极负责本处室档案资料
的收集、积累、归类、整理、上交工作,保证归档文件材料 收集完整齐全,并按时移交到学校档案室。任何单位和个人 不得把档案材料据为己有。如一项工作、一次活动由几个处 室联合组织的,涉及多个部门的,文件材料由牵头主办的处 室负责归档,其他处室协助提供相关材料。
严格执行文件、材料的形成单位及教科研课题组立 卷归档制度,坚持做到“三纳入”、“四同步”:即将立卷归 档工作纳入学校及各处室、各部门、课题组的工作计划和规 划,纳入管理制度,纳入有关人员的工作职责范围;在布置、 检查、总结、考核各项工作的同时,布置、检查、总结、考 核档案工作。
任何单位和个人不得保存已办理完毕的文件、材料 ,不得擅自销毁文件、材料。如确需要销毁的文件、材料要 由档案室登记造册,经校长批准后专人监销。干部、职工在 调动离开原工作岗位时,要彻底清理文件、材料,及时办理 文档材料的交接手续。
4、凡是反???本校重大工作与活动,具有考查利用价值
的文字、声像制品、图片等资料均属归档范围。凡属归档的 各种文字材料,必须要求字迹、图象清晰、书写工整,所有 会议记录和文字材料均禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水书;3;4;5;6;7;8;9;10;11
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