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差旅费报销管理制度
为了提升企业形像,提高外出办事工作效率,本着勤俭节约、反对浪费的 原则,公司现对差旅费标准进行规范化、统一化管理,结合我公司实际条件, 经总经办研究决定,自20xx年5月1日起制定差旅费报销标准,请各部门遵照 执行。现将具体条款规定如下:
1适用报销范围
本制度所称出差,是指员工因工作需要,受公司派遣前往异地洽谈业务、 开发市场,协调关系或处理公司事务,开会、学习的活动差旅费包括城际交通 费、住宿费、出差地市内交通费,出差补贴费等项目;不包括外出接待客户、 洽谈业务、联络关系所需的招待费及购买材料、配件的费用。 (差旅期间的洗衣
费、健身保健费及住宿房间内的有价商品等,不予报销;)
本规定适用于深圳市西施世家服饰有限公司所有人员。
2本规定所涉及的城市等级分类:
2.1 一类城市(4个):北京、上海、广州、深圳;
2.2二类城市:南京、武汉、沈阳、西安、成都、重庆、天津、杭州、青岛、 大连、宁波、济南、哈尔滨、长春、厦门、郑州、长沙、福州、乌鲁木齐、昆 明、兰州、无锡、南昌、贵阳、南宁、合肥、太原、石家庄、呼和浩特。
2.3三类城市:
一、二类城市以外的市、县、区。
3本规定所涉及的职别分类:
3.1总经理
3.2副总经理
3.3部门经理、主管
3.4其他人员
4差旅费各项报销标准:
4.1住宿及市内交通费标准:
说明:在一类、二类城市的郊县、郊区出差时,按递减一级城市标准执 行。
4.2生活补助标准:生活食补统一标准为每天 40元。
4.3长途交通工具乘坐标准:
5报销规定细则:
5.1差旅费报销规定:
出差住宿费和市内交通费按规定标准凭有效单据在限额内报销,超标部分 自付;无住宿发票、发票被认定不合格的均按标准 60/天报销住宿费,相同性别
两人出差,按最高级别一人住宿报销:自带车辆不报销市内交通费;
长途交通费按规定乘坐标准凭有效单据报销,超标准乘坐交通工具的,按 可以乘坐的交通工具标准金额报销;
如确有特殊情况需超标准住宿、超标准乘坐交通工具的,必须事先经公司 总经理书面批准,凭批条据实报销,无批条的按规定报销。
6因公外派参加会议、学习、进修、培训的生活补助标准:在途期间的生 活补助、交通费、按照前述规定报销,会议、学习、进修、培训期间,主办单 位统一安排食宿的,不再报销各项补助;统一安排住宿,不安排伙食的,据实 报销住宿费,伙食费按每天40元报销。
7当天出差、当天返回的生活补助标准:
对出差地点属于工作地区以外,当天出差、当天返回的,执行以下生活补 助标准:
200km (含)以内的:每人每天补助 20元。
200km以外的:每人每天补助 25元。
8审批报销程序
8.1差旅费报销单由出差人员自己按规定填写,填写要规范,票面要干净整 洁。
8.2报销程序:经办人填单-部门经理审签-财务经理审核签字-总经理审 批t财务出纳结算。
9差旅费的报销的其他有关规定。
9.1员工出差前必须填写《出差申请单》,写清楚出差地点、预计时间、出 差目的,出差计划经部门经理审核签字,由总经理批准,未经批准其出差费用 不予报销;如紧急情况可经总经理口头批准后出差,并在出差当日补填 《出差申
请单》;
9.2需要事先借款的,必须在《出差申请单》上填写具体的出差借款金额, 凭审批后的《出差申请单》,到财务部办理借款预借差旅费;对于没有还清前次 差旅借款,或者是虽然没有超过上限,但计算不合理的,财务有权不予借款;
9.3出差人员在上报的出差计划内无法完成任务需延长,必须以书面报上级 审批,并交人事行政、财务部备案;
9.4出差返回后应在3个工作日之内提交报销单,并于报销时退回预借的多 余的款项。
9.5出差人因工作计划安排不当,延误航班、车次所产生的退票费由其个人 承担,若是直接上级指示改变出行计划的由上级领导签字证明,方可报销。
9.6同一城市市区至郊区、郊区至郊区的交通费用可视同长途费用,按实际 费用报销。
9.7出差天数的计算原则为:上午出发的,按一天计算,下午出发的按半天 计算;中午12点以前返回的的按半天计算,12点以后返回的按一天计算。
9.8实行差旅费制度后,各部门人员出差,原则上要定任务、定时间、定地 点、定人数,实际出差天数超过原计划天数的费用,需经总经理批准,否则, 财务部不予报销。
9.9车票按先后日期顺序依次排列粘贴,不是微机票的,注明行车路线(始 发地点一一到达地点)及乘车日期;出租车票需在背面注明起始地,无日期者注 明日期。市内公交车、出租车、长途车票严禁有连号票,做到乘车要当班票, 车票丢失补白条的,不予报销。
10.0住宿票按日期先后顺序依次排列粘贴,住宿票必须加盖印章,印章必 须清晰,无印章的视为无票。
9.7公司财务人员有权对一切报销单据和所发
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