怎么做好协调工作.pptx

怎么做好协调工作 协调是指两个以上的个人、部门或单位，经过协商、内通，使各种关系融洽 和谐，工作相互协作配合，利益相互补偿的过程和形态。机关工作具有很强的协 作性，绝大多数工作是多个部门密切配合、共同努力的结果，是集体智慧的结晶。 搞一个活动是这样，组织一次会议是这样，写一个材料也是这样。加强协调工作， 才能使各个局部协同起来，步调一致，发挥出总体优势，确保各项工作落实，力 求取得最佳效益。 一、搞好协调工作的重要意义 协调是机关工作生活中经常遇到的课题，也是机关工作必不可少的基本环 节。其重要性和必要性主要表现在以下方面： 第一，协调是领导工作职责的延伸。机关各部门的职责和分工不同，认识问 题的角度、处理问题的方法、人员的基本素质也不一样，有时很难在全局上达成 共识。要使各个部门、各个环节、各道“工序”衔接紧密、良性运转，就需要靠 领导加强协调，把个体目标聚焦到共同目标，把各方面的有利因素有机地组合起 来，彼此配合，形成合力。但在日常生活中，领导的精力有限，不可能事必躬亲， 大量的协调要靠领导授权或委托进行，靠机关自身主动抓，使工作有条不紊进行， 让领导集中精力抓大事，谋划指导全局性工作。 第二，协调是发挥机关整体优势的重要保证。机关工作各有职责，各有分工， 但又相互依存，密切联系，许多工作涉及到各个部门。领导机关整体功效发挥和 工作效率高低，主要取决于信息是否流畅、内部是否和谐等因素。协调的目的就 是克服各种各样的不协调因素，谋求组织和人员思想、行动的一致，使本部门与 其他部门之间，与其他机关干部之间建立起相互理解、支持、协作、配合的关系， 并使各业务部门、各机关人员在其分工的基础上各司其职，各负其责，提高整体 效能，圆满完成任务。只有协调工作做好了，关系疏通了，才能消除隔阂，增进 团结，避免“摩擦”和“各自为政”等现象，克服相互依赖、相互观望、你不伸 手、我不动手、“扯皮”“空转”、无人主事等问题，减少人力、物力、财力和 时间上的消耗和浪费，提高机关工作效益。第三，协调是提高??关干部业务水平 的有效途径。事实表明，会写材料、会抓业务工作是一种能力，搞好协调、办好 事情同样是一种非常重要的能力。协调是机关干部的重要职责，是每个机关干部 必备的基本功之一。机关干部通过参与承办大量事务性工作、组织各类会务活动、 理顺上下左右关系等协调实践的全过程，可以从语言规范交流、情况简明介绍、 委婉回答问题、细致作出决策、严格制作文书中，不断提高语言表达能力、文字 写作能力、灵活处置问题能力和协调指挥能力，成为领导放心、机关信赖的“协 调通”、“办事通”。 二、机关协调的内容与原则 1 ．协调工作的主要内容在平时工作中，经常遇到的协调内容，大致来自四 个方面：一是纵向工作协调。如贯彻落实上级文件指示和工作部署中的协调；处 理下属单位各类请示中的协调；对下属单位催办、检查中的协调等。其目的是为 了上承下达，理顺关系，使局部利益和全局利益统一起来，朝着共同的目标方向 迈进。二是横向工作协调。如与本单位各部门之间的关系协调；与没有隶属和指 挥关系上级单位的关系协调；与同级兄弟单位和部门之间的关系协调等。其目的 是处理好左邻右舍的关系，创造一个良好的工作环境，及时沟通信息，协同动作， 在互惠互利的原则下，求得共同的发展和进步。三是专项工作协调。如目标、计 划的协调；政策、规定的协调；工作节奏的协调；重大活动的协调；军民关系的;协调等。其目的主要是处理一些专门关系以及矛盾纠纷，使职责明确，关系更加 顺畅。四是人事关系协调。这是协调工作的重中之重，难中之难。如对内部人事 关系的协调有：本单位领导成员之间、科（股、处）长之间、干事与干事之间的 平行关系协调；科（股、处）长与领导之间、干事与领导之间的对上关系协调； 领导与干事之间、科（股、处）长与干事之间的对下关系协调等。其目的是调动 积极因素，克服消极因素，发挥主观能动性和创造性，提高工作效率，实现工作 目标。协调的具体内容，随着形势的发展而变化，无一定之规。比如政治机关需 要协调的关系有：一是协调好上下级机关之间关系。依据不同层级政治机关的职 责权限，实行按级负责，分级管理，使各级机关自觉按照各自的职责办事。二是 协调好政治机关各业务部门之间的关系。既要按照分工各负其责，又要打破部门 界限，相互配合，齐心协力，形成机关的整体合力，防止出现重复劳动、互相“撞 车”、推诱扯皮等现象。三是协调好政治机关与同级其他机关之间的关系。政治 机关的各项工作与司、后、装机关工作密不可分，存在着交叉渗透关系。政治机 关要经常向司后装机关通报自己的中心工作和重大活动，以及需要协助解决的问 题。还要征求他们对政治机关的意见建议，如在考核干部、配备班子、抓基层等 工作上，广泛征求意见和看法，以提高工作的正确性和有效性。