档案规章制度4篇.docx

档案规章制度 4 篇 一、 文书档案归档制度 各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均 属归档范围，交行政部统一管理。 各部门形成的文件、材料由兼职档案员( 各部门内勤 ) 收集、审定、整理、立卷。 归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠 ( 文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复 ) 无缺页、破损现象。 下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有 书面材料存档。 凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。 重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。 机关工作人员外出学习、 考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。 二、 专职档案工作人员岗位责任制 1. 认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》 、《档案法实 施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益， 工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。 负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。 负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工 作。 负责档案库房各项制度的落实。 积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。 三、兼职档案工作人员岗位责任制 各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。 兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。 兼职档案员应于次年 2 月底前，将整理好的档案向档案室移交。 严格执行各项档案管理制度。 接受本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案 业务知识，不断提高业务水平。 四、部门立卷制度 凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。 各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。 兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案 管理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质 量。 五、档案保管制度 各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。 按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合 理，排列有序，查找方便。 档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。 库房要保持清洁卫生， 温度要经常保持在 14—24℃，相对湿度要保持在 45—60%，防止危害档案的现象发生。 档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、 防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。 库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停 电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。 7、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房 门窗，确保安全。 六、档案保密规则 档案工作人员要提高警惕性，遵守保密纪律，坚持 原则，认真执行各项制度。 凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。 查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、 无关人员不准进入档案室。 本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。 对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成一定后果者要依据《保密法》的规定，严肃处理并追究其责任。 七、档案借阅制度 借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。 凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。 借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。 借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。 档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方能签盖章。 一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的责 任。 八、 其他 解释权归公司行政人事部。 文秘档案管理规章制度档案规章制度（ 2） | 返回目录 文秘是随着科学与经济的高速发展，信息的传播的急剧 膨胀，社会竞争日趋激烈而同时产生的一门新兴现代科学管 理专业。他作为一种全球性职业，文秘工作也显得越来越趋 于现代化、科学化与专业化。它也在辅助着各级领导进行综 合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息的交流等 方面发挥着越来越重要的作用。 目的作用 公司的文秘档案资料是公司行政办公和经营活动中不 可缺少的要素。 为了加强对文秘档案的管理， 理顺工作程序， 明确工作职责，杜