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招聘录用管理办法
V0.9
XXX科技有限公司
1总则 1.1目的
规范公司的招聘工作
保障公司人力资源配置满足公司战略规划和业务发展需求
1.2原则
计划:依据公司人力资源规划制订招聘计划;
有效:用适用方式选择合适人才;
责任:人力资源部门与用人部门共同承担;
宣传:利用一切机会积极宣传公司;
同化:对新进员工进行同化教育,使其尽快进入工作角色;
考核:试用期过程中严格考核,保证入司员工素质。
1.3范围
公司全体员工
2组织
人力资源部门
策划招聘策略;
审核、实施与监控招聘计划;
组织实施招聘活动;
评定招聘人的综合素质;
组织年度总结。
用人部门
拟定与协助实施本部门招聘计划;
评定招聘人的专业素质;
同化新员工。
招聘小组
由人力资源部门牵头组成招聘小组;
完成招聘小组范围内的工作。
参见〈〈招聘小组工作规程》
3流程
招聘计划
招聘计划的设计
招聘渠道的选择
招聘成本的分析
招聘流程
招聘流程的设计
初选
面试考核及审批
设计报酬
反馈及录用
招聘后续工作
新员工试用考核及同化 招聘评估与检讨
(此处插入Visio图)
4描述
4.1准备
熟悉〈〈公司人力资源年度规划》
4.2编制招聘计划
4.2.1编制原则
定编原则:是对招聘计划的量的要求。以公司年度人资规划为
前提,结合目前在岗数并预测年度内可能出现的内部人员调剂
及人员流失,从而规划年度内招聘的规模数;
个岗需要原则:是对招聘计划的质的要求,在〈〈岗位说明书》
中明确聘任标准,保证招聘有的放矢,为招聘渠道的选择提供
前提;
统一协调原则:人力资源部门对招聘计划进行统筹审核、 协调,
以保证公司人员发展总体平衡。
4.2.2编制流程
编制招聘年度计划
各部门编制本部门招聘年度计划,提交人力资源部门审核,
并报总经理室分管领导批准;
参见〈〈公司XXX对度招聘计划表》
编制招聘费用计划
人力资源部门负责制订,并报有关领导审批后确定;
参见〈〈公司XXXX^度招聘费用计划表》
变更招聘年度计划
如需进行计划外招聘,先由用人部门提出〈〈招聘增设申请 表》,交人力资源部门审核,并报总经理室分管领导批准; 根据批准的〈〈招聘增设申请表》由人力资源部门变更〈〈公
司XXX对度招聘计划表》,必要时变更〈〈公司 XXX淮度 招聘费用计划表》
参见〈〈招聘增设申请表》
4.3选择招聘渠道
人力资源部门对招聘渠道进行分析;
根据实际情况选择合适的招聘渠道;
参见〈〈招聘渠道分析与选用》
4.4发布招聘信息
根据选择的招聘渠道发布招聘信息;
参见〈〈招聘信息发布指南》
收集简历并进行初步筛选
将筛选后的简历提交到招聘小组主管
筛选遵循〈〈各岗位任职资格要求》
4.6分析简历
招聘小组对简历进行分析
将侯选者名单提交到面试安排者
分析遵循〈〈应聘人员简历分析指南》、〈〈各岗位任职资格要求》
4.7工作准备
通知侯选人面试(时间、地点)
招聘小组完成〈〈招聘流程》和〈〈面试提问单》
工作遵循〈〈面试安排指南》
4.8接待应聘者
接待应聘者
填写〈〈应聘人员登记表》
审核个人资料
个人资料审查包括:个人基本情况、个人资历、身份证、
毕业证、学位证、各种资格证书、
工作遵循〈〈面试安排指南》
4.9进行笔试
发放笔试试卷进行考试
参见〈〈岗位入职考试试卷编制指南》、〈〈岗位入职考试试卷库
建立指南》
4.10进行面试
进行面谈
填写〈〈面试记录》、〈〈应聘人员登记表》面试意见部分
工作遵循〈〈面试安排指南》
4.11进行复试
复试
背景核实
4.12报批录用
人力资源部门对拟录用名单进行报批;
人力资源部门统一通知录用人员,发放〈〈录用通知书》或电话
通知
参见〈〈录用通知书》
(应包含:试用时间、试用岗位、员工入司须知、公司路
线、交通介绍等)
审核证书原件、组织体检
证件复印件、体检表等存档
签订〈〈试用期劳动合同》、〈〈保密协议》
人力资源部门签发《上岗通知书》
办公设备安排(电脑、办公用品、考勤卡等)
行政后勤安排(宿舍安排等)
参见〈〈员工入职安排跟踪表》
4.14试用期使用
试用期期限
试用期一般为3个月。
特殊情况(试用期少于3个月或免试用),由用人部门提 出申请,人力资源部门审核,总经理批准。
试用期目标
所有新员工须以书面形式与直接主管签署经审批后的工作
目标,并列为试用期合同的附件。
试用期工作目标由直接主管与人力资源部门审核、审批, 人力资源部门备案。
参见〈〈员工试用期目标跟踪表》
试用期间待遇
见有关工资的规定和制度
试用期间培训
由人力资源部门组织,用人部门制定〈〈员工入职培训计划》,
对新员工进行同化培训工作。
参见〈〈员工入职培训计划》
转正安排
新员工应于试用期结束前一周填写〈〈员工试用期总结报
告》、〈〈转正申请表》,提出转正申请;
所有新员工必须经
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