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企业行政公文写作基本常识 第一部分：公文种类、格式、行文要求概述 企业公文是在生产经营和行政管理等过程中形成的具有强制执行效力 和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，贯彻落实企 业战略部署、经营方针，发布规章制度，施行行政措施，请示和答复问题， 指导、布置和商洽工作，报告情况和进行经营活动等的重要工具和历史资 料。（桂林电科所公文分为电科所文件、党委文件、纪委文件、部门/公司文 件、专用文件等）。 一、 公文种类 公文种类主要分为：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要等种类。（命令、指示、公告、通告、议案） （一）决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位 及人员。 （二）通知 适用于批转所属部门/公司的公文，转发上级主管部门和 不相隶属单位公文；发布规章制度；要求所属部门/公司办理和需要周知或 共同执行的事项；任免干部等。 （三）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 （四）报告 适用于向上级主管部门汇报工作、反映情况、提出意见 或建议，答复上级机关的询问。 （五）请示 适用于向上级主管部门请求指示、批准。 （六）批复 适用于答复所属部门/公司、群众组织请示事项。 （七）意见 适用于对重要问题提出意见和处理办法。 （八）函 适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复某 一事项或某些业务性、临时性的问题等。 （九）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 命令（令） 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重 大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 1 议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民 代表大会常务委员会提请审议事项。 二、公文格式 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字 号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、 附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 （一）涉秘公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密” 级公文还应当标明份数序号。 （二）紧急公文应当根据紧急程序分别标明“特急”、“急件”。 （三）发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行 文，主办机关排列在前。 （四）发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明 主办机关发文字号。 （五）上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在 附注处注明联系人的姓名和电话。 （六）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类， 一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般 不用标点符号。 （七）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简 称、统称。 （八）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。 （九）公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。 联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应 当加盖印章。 （十）成文日期要用汉字将年、月、日标全，“零”写为“O”。成文 时间以领导人签发的时期为准；联合行文，以最后签发单位领导人的签发 时期为准；干部任免以会议通过日期为准。 （十一）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。 （十二）公文应当根据内容标注主题词，主题词应控制在 5 个词组之 内。 2 （十三）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关， 应当使用全称或者规范化简称、统称。 （十四）文字从左至右横写、横排。公文用纸一般采用国际标准A4 型 （210mm×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。 三、行文要求 （一