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校膳管会成立三周年庆典晚会 策划书
河的z比摩7乞
henan institute of engineertng
校大学生膳食管理委员会
三周年庆典晚会
Afvt
策
划
书
院团委院后勤产业发展总公司
院团委
校大学生膳食管理委员会
2011年4月25日
、活动背景:
自2008年5月18日成立以来,校膳管会始终秉承融入校园、服务学生、 实践社会的宗旨,为构建和谐校园做出了贡献。
三年的辛苦,校膳管会收获了美丽。校膳管会,有我们的愿望; 校膳管会, 有我们的温暖; 校膳管会,有我们血浓于水的友情; 校膳管会,有我们见证海 誓山盟的回忆。她,是我们共同的家!
校膳管会为继承和发扬学生组织的优良传统,回顾三年得失,庆祝三岁生 日,特出此策划并以晚会的形式为我们组织添彩助威。同时,为校膳管会的明 天能发展得更加壮大而不懈努力。
二、活动主题:
校膳管会成立三周年庆典晚会
三、 活动宗旨及目的:
丰富校园文化,宣传膳食文化
展现青春风采,传递爱的火炬
为构建和谐校园奉献力量
四、 主办、承办、协办单位:
主办单位:河南工程学院院后勤产业发展总公司、院团委
承办单位:校大学生膳食管理委员会
协办单位:其他院系学生组织
赞助方(待定)
五、 活动时间及地点:
2011年5月20日(即第13周周五)晚7: 00 (待定)
学生活动中心(待定)
六、经费预算:
1800元左右(详情请参照附录一)
附录一:
经费预算
物品名称
数量
单价(元)
总价(元)
礼炮
4个
24元/个
96
宽胶带
5元/卷
窄胶带
0.5元/卷
kt板报
气球
10包
10元/包
100
灯笼(大)
\4个
10元/个
40
灯笼(中)
6个
2.5元/个
15
桶装水
5元/桶
小礼品
100个
1元/个
100
激情函(打印)
60张
0.5元/张
30
话筒电池
M5节
6元/杰
90
主持人以及表演服装
备注:
:幕布
1 个(12m*15m
条幅
1条
总计:初期预算1000元到2500元
附录二:庆典组委会执行领导小组
附录二:
庆典组委会执行领导小组
领导小组:
组长:
副组长:
成员:
执行小组:
组长:
副组长:
成员:
—、筹备执行小组 总负责人: 副负责人:1、 节目组2、 秘书组
—、筹备执行小组 总负责人: 副负责人:
1、 节目组
2、 秘书组
3、 礼仪组
4、 电控组
5、 财务组
6、 组织部
7、 摄像组
8、 宣传组
(联系电话:)
工作职责
长长长长长长长长 nH nH nH nH nH nH nH M
长长长长长长长长 nH nH nH nH nH nH nH M
一口田 一口田 一口田 一口田 一口田 一口田 一口田 一口田
1、 节目组:负责节目前期的策划、选择、采排、演出等,并且安排道具工作;
2、 秘书组:负责通知、节目单的制作、协助主席团、主持人的发言稿和各小组
工作;
3、 组织部:负责会场纪律、会场布置、会场灯光、观众区的划分,并且负责会
场的清理工作,确保东西的完整性;
4、 礼仪组:负责会场的颁发证书、礼品、倒水、迎接、节目的展示等工作;
5、 电控组:负责前期视频的、PPT的制作和晚会现场视频、音乐的播放,并且
确保每个节目的顺利进行;
6、 物品组:保管礼品、证书、 服装和其它物品,并且和礼仪组协调 节好工作
7、 摄像组:现场录制、拍照工作;
8、宣传组:负责前期的海报、展板等宣传工作
附录三:
晚会筹备工作策划
<一 >、晚会前期准备(策划工作)
1.5月4日由办公室研究确定晚会流程及晚会内容;
5月6日,联系校园歌手大赛决赛入围部分人员及大学生艺术团成 员,并确定演唱节目内容;
组织内部人员演练《感恩的心》一一手语操;
5月7日前由宣传部负责此活动所需物品的预算和采购清单以及会 场布置方案,并尽快采购物品,所购物品由办公室负责保管;
5月10日前申请好晚会举办地点,并做好设备准备和调试检查工作,包
括灯光、音响、话筒等,若有故障及时报修;
5月16日校膳管会召开例会,具体安排和落实前期的最后准备工作, 和人员安排安排工作;
5月18日前由主持人***、***写好串词并做好彩排工作;
5月17日前,由宣传部负责采集各歌手所用背景音乐,并做好排列
和编辑;
5月18日前由外联部负责邀请礼仪人员数名(至少 4名),并确定
其当天晚上6: 00到会场;
5月14日主席团成员和办公室负责编写嘉宾名单,并在 5月25日前发
出邀请函。
<二>、活动当日的准备(13 : 00 —19: 00)
在5月20日下午由宣传部负责将会场布置好, 并做详细检查,发现
问题必须立即解决处理;
5月20日晚6点前由监察部负责将展板(两个)安置到会场,并与宣传
部合作将其装饰;
嘉宾席的布置由协调部负责;
主席于5月2
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