欢动临床黎苗三月三”晚会暨临床学院首届学生文化节开幕式工作总结.docx

临床〃黎苗三月三"晚会暨海南医学院临床学院首届学生文化节开幕式工作总结 在我院领导的正确指导下，老师、同学们的鼎力支持下，以及 在所有工作人员的辛勤劳动下，通过了一段时间的精心准备临床“黎 苗三月三”晚会暨海南医学院临床学院首届学生文化节开幕式圆满结 束了。此次活动在丰富新生课余生活，展示青春风采，以及拉近师生 关系上取得了一定的成功，获得了新生的广泛好评。这不仅仅是对我 们工作的一种肯定，更是一种激励。此次活动的成功离不开临床学院 学生会各部门的通力合作，发扬了一直以来精诚团结，严谨认真的工 作作风。同时，经过此次活动的考验，也发现本部门有很多欠缺的地 方需要加强。经一事长一智，希望通过这次总结有所成长。 现做出总结如下： 活动的策划 在一个活动中，策划就是开始，没有了策划活动就无从谈起。对 于木次的策划，我部门着手较早，也经过长期讨论与改进，这也离不 开老师、学长的指导。在这里我们总结到的教训是： 1） 策划活动时要考虑到各个环节是否符合主题需要。 2） 活动的每个环节都要确保切实可行为前提，之后可以稍加创新， 当活动的某个环节难以是现实，要以大局为重，保证整个活动的 进行为先。 3）所谓计划赶不上变化，所以我们要做好应急的准备。 4）活动前要充分和老师、同事进行交流沟通，要动之以情，晓之以 理，不能鲁莽行事。 前期准备工作 首先，是活动场地的中请。刚开始一切顺利，但上交到水电公司 的时候出现了一些问题。因为外租音响需要放大电功率，所以水电公 司提出外加一个申请书。跟据以往经验，从未有过这样要求。这可 能与我们组织长期以来与水电服务公司关系不融洽有关，也可能是学 校制度有所变更。 其次是租用灯光音响设备的问题。中秋节各大高校都在举办相关 活动，租用灯光音响设备的价位也是水涨船高，所以谈价钱尤为重要, 租用之前，我部门已经确定好所需设备的名称和数量，这样便于确定 价格，也便于活动前的清点和保证晚会舞台效果。 最后，在评分表和统计表的打印、复卬上我们部门也存在较大疏 忽。在海选时由于我们没有把选手的名字和序号写在评分表上，所以 给统分计分工作带来诸多不便。而在决赛的时候我们因为疏忽有一部 分评分表没有打上各个环节的所占分数比例，虽然及时发现但是重新 打印造成了许多不必要的开支。所以在今后的工作中我们部门还需更 加细心稳妥。 在这里我们总结到的经验是： 1）人际关系很重要，作为学生干部要处理好与各个部门老师的关系, 在遇到解决不了的问题是，也要及时向秘书长反映情况。 2）因为活动中会时常需要购买或外租物品，所以为了便于日后报销, 一定要开具足额发票，并且切记每张发票不得超过1000元。 3） 商家提岀的价格往往偏高，所以要学会砍价，避免上当。 4） 老师评过的评分表，有时也会出现些许错误，所以我们也要有自 己独立的头脑。 5） 做事一定要细心，尤其是委托他人完成的任务，务必要认真检查 一遍。 3 ?现场人员的安排和对突发事故的处理 一个活动就算做好充足的准备，活动现场各种突发事件处理不 当，Z前的一切努力都将付诸东流。现场人员分工是主席团帮助安排 的，这给了初次接手大型活动还没有经验的我们莫大的帮助，经过他 们的谆谆教导，以后在处理相关工作时我们就可以游刃冇余了。 此外，在现场中遇到了很多的突发事故：①工作人员的协调性不 足，尤其是在各排进场时，工作人员尚不熟悉集体工作，对座位安排 也不完全了解，更缺乏协作精神，使得一两个能力较强工作人员越俎 代庖，调度五百多人而应接不暇。正因为这样，各排开始进场时现场 较为混乱。幸好我们及时其余工作人员疏导观众，才得以缓解。②教 官擅做主张，各排大合唱没有在原比赛地点演唱，但好在我们及时抽 调了机动人员辅助维持秩序，才不至丁?造成混乱。③统分人员利主持 人沟通不到位，在通报获奖人员名单时未能报出选手名字。④互动环 节的小礼品没有及吋带到风雨操场，好在及时发现，临时用荧光棒代 替，才没有酿成大错。 从中我们总结到的教训是： 4）现场工作人员要安排到位，让他们明确自己的任务。在自己完成 木职任务时可以帮助其他工作人员解决一些突发事件。 1） 作为负责人，要善于和主持人工作人员，老师，嘉宾做好沟通。 2） 作为活动总负责人，要做好随机应变的准备，并及时下发合适的 命令。 3） 在活动开始之前要检查所带物品是否齐全。 工作人员的时间观念，主动性较差。 4.活动收尾 此次活动的收尾工作主要有：活动现场的清理；物品的亲点和归 还；新闻稿的书写与获奖选手的公示;经费的计算和工作总结的书写; 荣誉证书的颁发和奖金的发放。由于缺乏经验，虽然收尾工作相对简 单，但是在公示获奖选手时，也出现了没有加盖公章的失误。日后还 需小心谨慎，不能虎头蛇尾。 在这里我们得到的经验是： 1） 如今初为部长，很多事情还没有经验，