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策划推广部工作职责
一、 部门职能
1、 根据公司发展及功能调整相关要求,对外作整体宣传推广。
2、 节假日活动的装饰设计,营造节日气氛。
3、 负责商场室内外广告位的招租和管理,以及对客户广告画的审核。
4、 负责公司项目宣传推广、促销活动、媒体宣传、策划、组织、实施及相关业务的协调与 管理。
5、 建立并维护公司网站,收集与公司有关的环境动态、行业状况及市场竞争等行业信息。
6、 撰写各类广告文案,设计与制作广告宣传品,选择广告形式及传播媒体,统一管理广告 推广工作。
7、 设计制作商场的各种标识牌,以求达到统一的视觉识别效果。
8、 负责公司内外刊等相关宣传物料的编辑、版面设计及出版发行。
二、 岗位职责
(一)经理
1、 协助公司对策划推广部进行建设与管理。
2、 编制策划推广部的工作计划并实施。
3、 制订市场推广计划中的项目及费用,与各合作方的联络、洽谈、调整、协调、协议签署、 执行、管理、物料准备及费用管理。
4、 负责策划公司各节日及项目的推广活动。
5、 负责制订本部门的工作计划,并对各项业务进行工作指导与业务报批。
6、 负责策划推广部与各部门的工作协调。
7、 负责公司网站与广告的管理。
8、 负责场内外活动及各种广告位的租赁与管理。
9、 本部门应急事件处理及策划方案的保密工作。
10、 负责各项广告画的审核、设计及制作。
11、 商场内外的标识整体规划、设计、调整。
12、 负责内外刊物及其他画册的设计、制作与投放。
13、 负责管理各项广告设计及广告素材。
14、 部门年度工作总结。
15、 完成公司交办的其他工作。
(二)策划助理
1、 在策划推广部经理的指导下,负责公司各时期的推广活动方案的起草。
2、 协助经理策划实施节日及项目的推广活动。
3、 协助经理完成各项活动的总结及分析与报告。
4、 负责完成上级交代的其他任务,配合其他部门开展工作。
5、 对公司机密及各项活动的推广方案保密工作。
6、 协助经理完成各时期、各项目的设计工作。
7、 协助经理根据活动及季节对商场的美化设计效果图。
8、 各种广告物料的回收、整理及再次利用。
9、 跟进装饰施工安装及维护。
10、 协助经理跟进策划活动的各项协调工作。
11、 协助经理完成公司交办的其他工作。
办公室卫生管理制度
一、 主要内容与适用范围
1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理
二、 定义
1-公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
公共区域环境卫生应做到以下几点:
保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 - -
保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
办公用品的卫生管理应做到以下几点:
办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等,应放在办公
桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。
6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设
备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点:
不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。
禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
4 .总经理办公室卫生应做到以下几点: 1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
三、 检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚 10元/次。
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