如何正确认知职责.pdfVIP

学习导航 通过学习本课程，你将能够： ● 理解职责与能力匹配的重要性； ● 从内部客户的概念出发，理解职责的关联性； ● 了解“投入-产出”的关系中，事先表达职责期望的关键作用； ● 学会用职责约定的方法，减少“职责空白”的危害。 如何正确认知职责 一、职责是一种能力要求 在企业管理中，职责的内涵是多层次、多角度的。在职责是能力要求中主要体现在职责 的范围，片面理解职责会导致的问题以，职责与能力不匹配的处理误区三个方面。 1.职责不仅仅是工作内容和范围 职责不仅仅是工作内容和范围，还是一种能力要求。一定的岗位职责需要相应的能力与 之匹配，否则，不仅岗位职责得不到有效履行，还会造成严重的管理问题。 【案例】 能力不足带来的问题 某企业财务部经理与下属小李因为工作职责的问题，进行了如下对话： 经理：“小李，这个项目的合同预算和投资估算，你什么时候给我呀！下周三 能给我吗？” 小李：“经理，合同预算这个事情，我以前没有做过，我现在不知道该怎么做。” 经理：“这可是你的职责呀！职责里面规定了要做合同预算的。如果不懂，可 以学嘛！” 小李：“经理，我知道这是我的职责，我也可以学，你看下周三就要，我不可 能这么快就会做呀！” 经理：“行了，这次合同的预算就由我来做，以后你要学会自己做。这种事情 别总让我来做了。” 企业不仅需要明确职责划分，还需要把好人才招聘的关口，根据岗位职责的要求严格筛 选，确保录用员工的能力与其岗位职责相匹配。一旦员工工作能力与职责要求发生偏差，应 及时采取有效措施。例如，员工培训和单独指导的方法，既可以帮助员工提高工作能力，也 能满足其岗位职责的要求。 2.片面理解职责会导致职责管理问题 作为管理者，一定要全方位、多角度地把握职责含义的多层次性。在实际工作中，将职 责片面理解为“工作内容和范围”，导致大量职责管理问题的出现。 “自扫门前雪” 将职责的含义片面理解为工作内容和范围，会导致各部门、员工“自扫门前雪”的问题。 比如，研发部门只管独自研发，销售部门只管销售，各部门严格固守职责范围，缺乏必要的 交流与合作。 “自扫门前雪”现象，不仅减少部门、员工之间的相互协作，同时诱发“只管自己、不 管别人”现象的频发，对企业的长远发展极其不利。 “职责空白地带” 在企业职责划分不明的地方，不仅无人愿意主动承担责任，往往会因为职责不清而引发 矛盾，这种无人问津的地方被称为“职责空白地带”。 对于这一问题的解决，很多企业寄希望于下一次的组织设计和工作分析，而通常要等3～ 5 年的时间。在漫长的等待过程中，“职责空白“地带引发的危害，也迟迟不能根除。 重职责、轻能力 单纯强调职责的内容和范围，容易引发“重职责、轻能力”的错误。能力作为履行职责 的基本保证，如果缺乏或严重不足，履行职责也只能是一句空话。 【案例】 草率任命的招聘主管 某企业人力资源部门招聘的主管，是公司草草任命的。招聘主管的主要职责是 负责面试和招聘的组织工作等。但是，这位主管由于没有相关的知识背景，不具备 履行职责的能力。所以，每当招聘时，他只能将本来应由自己完成的工作，安排给 其他人做，这种状况引起很多员工的不满。 由此可见，企业虽然界定了招聘主管的岗位职责，但由于任职人员不具备相应 的能力，所以本已确定的职责范围也就失去了实际意义。 很多企业，虽然进行了科学有效的组织设计、工作分析和职责界定工作，但却无法招聘 到符合岗位职责能力要求的员工。结果只能将先前制定的规则条律束之高阁，企业事务依然 停留在“谁能做谁做”的状态。不仅浪费了企业招聘的物力、财力，也不利于企业规范化管 理的进行。 “相见不相识” 职责范围的不同，使部门之间缺乏理解与沟通，各部门之间“隔门如隔山”，就造成“相 见不相识”的局面。一旦某项工作需要各部门配合完成，非但不能协作完成任务，反而相互 推卸责任，造成企业的重大损失。 3.职责与能力不匹配及