(整理)时间管理培训课程.ppt

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人, 为何安于现状? 为何你我都不满意现状, 但是却安于现状 1.无奈 2.不确定改变之后会更好 3.因为现状是你我最熟悉的 当你开始不满于现状时, 表示会有新的事物发生在你的身上……但是要用 “新的思考方式” 最新.课件 * 请假设一座桥,使A至B点距离最短, 但是桥不可歪斜 100 公尺 300 公尺 A B 河水 最新.课件 * 有三片木条, 如何将它们围成封闭三角形 2 cm 10 cm 4 cm 最新.课件 * 你可知道为何会画不出來? 因为你跳不出原來的思维习惯。 但是假设你画了出來. 恭喜你, 你可以用新的角度去思考一个旧的问题。 改变时间管理的第一步, 从你自觉需要时间管理开始,从改变固有的思维方式开始。 最新.课件 * 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 轻 4 th 缓 一、时间管理的架构 重要且紧急:需要尽快处理,最优先。 重要不紧急:可暂缓,但要加以足够的重视,最应该偏重做的事。 紧急不重要:不太重要,但需要尽快处理,可考虑是否安排他人。 不重要且不紧急:不重要,且也不需要尽快处理,可考虑是否不做、 委派他人、或推迟。 最新.课件 * 陷阱一:时间的配置不对 无头绪,东一下,西一下 不分轻重 I II 明智的时间配置 1.重要的事情著重在 Plan Plan 著重在 Do Do 著重在 Check Check 著重在 Action 2.重要的事情在团队里要分工明确。 最新.课件 * 陷阱二: 拖延 除了第四项以外, 其它的做起来都不太愉快 不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 1 st 2 nd 不重要的事 3 rd 4 th 最新.课件 * 陷阱三: 事必躬亲 韩非子.八经 下君,尽已之能;中君,尽人之力;上君,尽人之智 诸葛亮凡事必躬亲, 后來过劳而死。 为何事必躬亲? 因为怕他人取代 不放心他人, 不信任他人 要求标准过高 最新.课件 * 陷阱四: 有求必应 不好意思拒绝请求的原因 接纳请求比拒绝请求容易 担心触怒请求者 想要做广受爱戴之好人 不知如何拒绝他人之请求 最新.课件 * 1.舍得 2.勇于拒绝 3.交待 1.怡情养性 2.轻松一下 结论: 时间管理架构 1.兵贵神速 2.快刀斩乱麻 1.决胜于厅堂之上 2.分配好时间 均 衡 紧迫的事 不紧迫的事 重要的事 不重要的事 最新.课件 * 二、关于时间管理 时间管理就是自我管理 改变时间管理的第一步, 从你自觉需要时间管理开始 自我管理即是改变习惯, 以令自己更有效率, 更有绩效 最新.课件 * 时间管理的益处 ? ? ? ? ? ? 控制 减轻压力 节省时间 更加专注 提高工作效率 平衡 更快乐地工作,更智慧地工作 最新.课件 * 时间管理的途径 (一)个人价值管理 (二)自我组织管理 最新.课件 * (一)个人价值管理 按照工作价值来确定优先顺序 ? ? ? 1、把每天要做事列一份清单。 2、确定优先顺序,从最重要的事情做起。 3、每天都这么做。 人的精力就像桶的容量一样是有限的 最新.课件 * 测测你平时做事情的优先顺序 通常,什么样的事情是你优先选择做的? 喜欢做的事情 熟悉做的事情 时间花费少的事情 上级临时交代的事 紧急的事情 工作量大的事情 容易做的事情 排定时间的事情 资料齐全的事情 别人的事情 经过筹划的事情 有趣的事情 最新.课件 * 通过对自身工作方式、方法的改变,达到时间管理的 目的。即时间上的四则运算:加、减、乘、除。 (二)自我组织管理 时间的加、减、乘、除四则运算: 找出隐藏时间 减少无谓的时间 提高工作效率 根除浪费时间习惯 最新.课件 * 三、如何做好时间管理 ? 时间管理的方法 ?赢取时间的技巧 最新.课件 * 时间管理方法(一) 美国的管理学家唐纳德·C·伯纳姆提出:当你处理任何工作时 必须自问: ? ? ? 能不能取消它? 能不能与别的工作合并? 能不能用简便的东西代替它? 最新.课件 * 时间管理方法(二) ? ? ? 1. 记录自己的时间,认清时间耗在什么地方 2.管理自己的时间,减少非生产性工作 3. 集中零星时间,成为连续性的时间段。 最新.课件 * 时间管理方法(三) ? ? ? ? ? ? ABC分类法 1、将自己工作按轻重缓急分为:A(紧急、重要)、B (次要)、C(一 般)三类; 2. 安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占 用百分比 3.

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