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如何制作项目建议书? 2005年12月9 日 主要内容 ♦项目管理流程 •项目的概念和特征 •非政府组织的项目管理及其原则 •项目管理的基本流程 ♦项目申请 •设计项目 •可行性论证 •如何书写项目建议书 一、项目管理流程 (一项目的概念和特征 (二非政府组织的项目管理及其原则 (三项目管理的基本流程 (一项目的概念和特征 ♦项目的概念 项目是指在一定时间内为了达到特定目标而调集到一起的资源组合,是为了取 得特定的成果而开展的一系列相关活动。因此,也可以说项目是特定目标下的一组任 务或活动。 ♦项目的特征 o有明确的目标 o项目的执行即完成一系列相互关联的任务 o项目的运作需运用各种资源 o具体的时间计划 o项目是一次性的努力 o项目包含一定的不确定性 (二非政府组织的项目管理及其原则 ▪1、主流项目管理的产生及内容 ▪2、非政府组织项目管理与主流项目管理的区别 ▪3、非政府组织项目管理的概念 ▪4、非政府组织实施项目管理的原则 1、主流项目管理的产生及内容 ♦最早出现:美国 ♦产生动力:建设和管理大型项目 ♦研究对象:如何优化定量资金,运用科学的运筹和管理达到既定项目目标 ♦主要内容:项目计划、项目控制、组织管理 2、非政府组织项目管理与主流项目管理的区别 3、非政府组织项目管理的概念 所谓非政府组织的项目管理,是指这样一个系统的过程:非政府组织为了实现其 宗旨,通过项目申请的形式获取资金、人力等社会资源,优化配置所获得的资源,有效 地组织、计划、控制项目的运作过程,从而达到项目的既定目标。 4、非政府组织实施项目管理的原则 ♦紧扣组织宗旨 ♦重视申请环节 ♦注重项目的运作效率 ♦规范化 (三项目管理的基本流程 项目申请→项目运作管理→项目评估 项目申请包括:设计项目、可行性论证、书写项目建议书 项目运作管理包括:项目的启动和计划、组织实施、控制与管理 项目评估:对已经完成项目的目标达成情况、执行过程、成效、项目管理能力作 系统、客观的分析 二、项目申请 (一设计项目 (二可行性论证 (三如何书写项目建议书 (一设计项目 设计项目需要注意七方面问题: ✓1、分析组织自身情况:近期战略目标、以往项目经验 ✓2、分析合作方的情况 ✓3、结合当地的实际情况:充分利用当地资源、分析市场需求 ✓4、注重效率 ✓5、选题:命题式选题、非命题式选题、合作式选题 ✓6、替代方案 ✓7、参与性 (二可行性论证 1、什么是可行性论证? 专门为决定某一个项目是否合理、是否可行作深入论证,为决策提供科学依据。 2、可行性论证的内容 ✓为什么需要开展本项目? ✓组织内外部有利因素有哪些?不利因素有哪些? ✓需要多少资金? ✓能不能筹集到足够的资金?如何筹集资金? ✓项目实施需要多长时间? ✓需要的物力、人力资源有多少?需要组建多大的项目运作团队? ✓完成了项目,服务对象将会有什么变化? ✓可能会出现什么 问题?存在的困难会有哪些? 3、可行性论证的实施 ♦可行性论证人员(可分为两个层次 项目管理人员自己作论证:不足→主观性较强 项目以外的人员作论证: 有的资助机构直接派有关专家参与论证。建议在选定明确的资助方时,主动邀请 对方人员参与论证,以提高项目申请的命中率;如果暂时没有明确合作方,也可邀请相 关权威专家参与,尽量提供专家对项目所作的旁证材料,以显示决策的科学性和正确 性。 ♦可行性论证的步骤 (1准备阶段 (2论证阶段 (3编制可行性报告。 (4资源筹集计划 (三如何书写项目建议书 1、什么是项目建议书 项目建议书阐述项目的基本目标和实施战略,是项目申请前期工作的结晶,是直 接向资助方提交的正式文件。 2、项目建议书的基本框架 ❑第一部分:首页 ❑第二部分:建议书的主体部分 ❑第三部分:项目成员 ❑第四部分:项目成果 第一部分:首页 项目建议书的第一页通常罗列以下信息: ✓项目名称 ✓实施地点 ✓项目时间 ✓资金需要情况(包括申请资金和配套资金情况 ✓实施机构 ✓项目负责人 ✓项目简介(200字左右即可 第二部分:建议书的主体部分