学校低值易耗品管理详细规定.docx

学校低值易耗品管理要求 第一章总则 第一条 为了加强对低值易耗品管理和使用， 确保学校教育教学及行政管 理工作顺利进行，依据《机关财务会计制度》 （试行）要求和要求，结 合我校实际，特制订本措施。 第二条 总务处是学校低值易耗品采购管理职能部门， 对低值易耗品视同 固定资产进行统一管理。 第三条 坚持统一管理， 专员负责， 合理调配， 节省使用标准。 依据物品 类别，本着合适集中，方便领用精神，各使用处室、年级应派专员负责物品管 理工作，明确责任，严格管理，预防低值易耗品流失，提升其使用效益。 第二章 低值易耗品范围和购置 第四条 本措施所称低值易耗品系指各处室、 各年级所使用不属于固定资 产物品，分为办公耗材、五金水暖耗材及文具劳保三大类。 第五条 各处室、 各年级应依据本部门实际需要程度， 于每学期最终30天 向分管校长报批下学期所需低值易耗品计划。审批计划报学校总务处汇总。 第六条 低值易耗品供给招标工作由学校总务处负责实施， 大宗低值易耗品 采购通常采取批量公开招标采购形式。 为引入良性竞争机制， 应选定不少于 两家协议供货商 （下称供货商） 。 低值易耗品供给招标工作标准上每学期进行 一次，若供货商在协议期内有弄虚作假、以劣充优等欺诈行为，可采取警告、终 止协议实施、经济索赔等措施给予制裁，对情节尤其严重应追究其法律责任。 各部门急需零星专用、 不适合批量招标采购低值易耗品， 经分管校长 同意，由总务处指派两人以上适时采购。 第七条 建立严格验收制度。 1. 物品在入库时， 必需有专员负责验收， 办 理入库手续； 2. 验收时必需注意质量检验， 发觉问题， 应立即根据相关要求向 供货单位提出，并立即办理退、补、赔手续； 3. 验收合格后，管理人员应按要求 认真填写入库单，并经责任人审核签字。 第八条 各部门在接收采购物资时， 若发觉质量或价格问题， 应拒绝接收物 资并立即通知总务处， 经调查核实， 依据协议视情节轻重对供货商进行处罚直至 追究其法律责任。 第九条 为了不影响日常教学及行政工作效率，通常常见办公用具各部门 可填写领用单后到总务处领用。 第三章 低值易耗品管理 第十条 低值易耗品库房管理应科学化，做到存放有序、零整分开、账物 对号、固定存放，便于收发和检验，严防损坏、变质、丢失。 第十一条 严格领退手续，在用低值易耗品，应设置登记簿，登记其分布、 使用及消耗情况，专员保管。使用损耗后，立即办理以旧换新 第 十二 条 建立清查盘点制度，坚持日清、月结、季盘点。盘点内容通常包 括收发有没有错误、账物是否相符、物品有没有变质及损坏情况。 第十三条 清查盘点积压、闲滞低值易耗品，对其应按相关要求，主动进行 修旧利废和调剂处理。 第十四条 管理中发生自然损耗， 发生其它意外事故造成损失， 或不能 继续使用物品， 全部要按要求程序立即办理冲减手续， 使其账面统计和实物相符。 第十五条 低值品配置给个人，工作任务完成后，应立即收回，如发生损 坏， 丢失现象， 按学校相关要求赔偿。 离校教职员要立即办理个人保管低值、 易耗品交还手续，经本管理部门责任人签章后，方可办理离岗和离校手续。 20XX 年 2 月 12 日