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武汉××××××××××公司
组织管理制度
目的
建立公司组织架构,明确部门职能,确保各项工作有章可循、有序开展,推进公司科学化、规范化管理,提高工作效率和经济效益,特制定本制度。
适用范围
包括本公司与各部门架构、部门职能与定岗定编、部门权限与协作关系。
职责
3.1 总经理批准本制度。
3.2 战略发展部为本制度归口管理部门,负责本制度的草拟、完善与贯彻。
3.3 人力资源行政部依据本制度组织编制人力资源规划与岗位说明书。
规范内容
4.1 管理要求
4.1.1 编制要求
原则:精简、高效、快节奏、满负荷。
标准:结构科学、责权明确、既不重叠、又无空白。
依据:公司章程、愿景、战略。
4.1.2 董事会对股东负责,是公司最高经营决策机构;监事会是公司的监督机构,负责对公司
经济运营过程监控; 首席执行官对董事会负责, 在董事会的授权下, 执行董事会的战略决策,实现董事会制定的经营目标;首席技术官、财务官、运营官协助首席执行官实现企业经营目标,负责所分管业务方向的经营管理工作;各部门负责人负责本部门日常工作的开展。
4.1.3 公司组织架构
董 事 会
监 事 会
首席执行官 CEO
首席技术官 CTO 首席财务官 CFO 首席运营官 COO
研
生
设
财
人
战
市
基
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部
部
部
部
部
部
部
部
4.2 部门职能、结构、定编、权限、协作关系
4.2.1 通用职能
制度建设
(1)建立与完善本部门职能相关的管理制度;
(2)做好部门员工自律教育,确保公司制度在本部门良好运行。
人力资源管理
(1)协助人力资源行政部编制部门岗位规划和岗位说明书;
(2)提出本部门人力资源需求与计划,参与本部门岗位招聘的面试和评估;
(3)提出本部门培训需求,及时总结和转化;
(4)协助人力资源行政部进行员工职业生涯规划;
(5)客观公正地开展绩效考核工作,辅导与协助员工达成绩效目标;
(6)协助人力资源行政部进行员工关系管理;
(7)配合人力资源行政部开展员工工作访谈。
计划管理
(1)根据公司目标与计划,编制本部门目标与计划,并组织实现;
(2)对本部门目标与计划进行分解,落实到人、责任清晰。
知识管理
(1)解剖工作案例,总结经验和教训,建立专业知识库,并与其它部门分享;
(2)持续组织本部门员工专业知识学习。
固定资产管理
本部门固定资产管理。
安全管理
本部门消防安全日常性管理。
体系建设
与本部门相关的质量、职业健康安全等管理体系的运行与维护工作。
工作创新
以提高效率与质量、降低成本为目标,对本部门专业技术、管理等工作进行创新。
对接与协同
(1)建立本部门与业务对应的外部机构的工作衔接和协调机制;
(2)根据公司的管理制度和业务流程,配合主导部门完成各项工作;
(3)对本部门主导的工作,主动协同相关部门,完成工作。
日常事务管理
(1)统计与汇总本部门业务信息和数据,按有关要求进行传递与上报;
(2)组织部门内部工作例会,总结成果,分析改进,布置任务;
(3)日常文件报告的编制、收文管理和重要文件的部门性存档工作;
(4)编制本部门经费预算,并在执行中有效控制。
4.2.2 人力资源行政部
组织结构
人力资源行政部
行 政 主 管 人力资源主管 总 务 主 管
文 秘 行政助理 IT 专员 总务助理 保 安 保 洁
岗位设置及编制
编制 8 人:部长 1 人,行政主管 1 人、人资主管 1 人、总务主管 1 人,文秘 1 人、 IT 专员 1 人、行政助理 1 人,总务助理 1 人,保安、保洁采用劳务派遣形式。
部门职能
人力资源:人资规划、绩效、薪酬、招聘、培训、员工关系。
(1)贯彻落实国家、地方政府劳动法律法规及相关政策,协调公司与员工的关系,组织签订劳动合同,预防与化解劳动法律风险,处理劳动争议和纠纷;
(2)根据公司战略规划与发展目标,编制人力资源规划,开发及调配短、中、长期人力资源;
(3)建立和贯彻健全的人事管理制度;
(4)开展岗位分析,定岗定编,编制岗位说明书;
(5)分析研究区域性及行业性薪酬水平,建立与实施薪酬、福利与社保体系,有效管控人力成本;
(6)编制招聘计划,实施招聘、选拔、聘用及配置工作,办理入职、离职、解聘手续;(7)负责公司劳动纪律、考勤管理,推进员工行为规范化;
(8)建立、完善与实施公司绩效考评体系;
(9)制定与实施员工培训与能力开发计划;
(10)负责人事任免、晋升、调动、降职以及员工奖惩等管理;
(11)负责劳动保护、职业健康、工伤事故的调查与处理;
(12)负责员工技术等级、技术职称、特殊工种评定的管理;
(13)建立与管理人才库、人事档案;
(14)完成公司领导交办的其它任务。
行政:文
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