河南大学固定资产管理办法(试行).docx

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河南大学固定资产管理办法(试行) 校行字[1998] 183号 第一章总则 第一条为了管好用好我校的固泄资产,使苴逐步实现规范化、制度化、科学化管理, 根据国家财政部颁发的《事业单位财务规则》,《髙等学校会计制度》及省教委有关规泄,结 合我校实际,特制定本办法。 第二条学校的固左资产是保证教学、科研、生产顺利进行和全校师生员工学习、生活 的物质条件,不论其资产来源如何(包括教育事业费、科研经费、基建投资、世行贷款、捐 赠的资产和校办产业的资产等),英性质均属于国家财产,都要纳入学校固定资产的管理范 围。 第三条学校的固定资产全部为国有资产,苴产权和使用权归学校所有。 第二章固定资产的范围及分类 第四条 固泄资产的范用:1?单位价值在500元以上,使用期限在一年以上的一般设备; 2.单位价值在800元以上,使用期限在一年以上的专用设备;3?单位价值虽未达到规泄标准, 但耐用时间在一年以上的大批同类物资;4.专用图书、资料等不受金额限制,都作为固泄资 产。5.凡是自制、捐赠或调拨的固泄资产,或是比较稀缺的物品,学校认为应列入固泄资产 的都计价列入。 第五条固泄资产的分类:1.房屋和建筑物,即学校拥有占有权和使用权的房屋、建筑 物及其附属设施;2?专用设备,指不校根据教学、科研和其他工人的实际需要购置的各种具 有专门性能和用途的设备,如电教设备、分析测试仪器、体冇器械等;3.—般设陈列品指学 校拥有和接受捐赠的供教学、科研或收藏、展览、陈列用的各种古物、字画、纪念物品等: 5.图书指学校图书馆和下属其他单位阅览室储藏的,统一管理使用的各类书籍:6?其他固定 资产指没有包含在以上的各类中的固左资产。 第三章固定资产的增加 第六条 固定资产的增加,要加强汁划性,必须依据学校的发展规模,各院系的专业设 置,科研方向等方而的需要及财力的可能,分轻重缓急,制左采购讣划,报请设备实验管理 处审批后执行。凡一次性支岀超过五万元(含五万元)以上的设备购宜需报校审计处审讣。 第七条 精密贵重仪器和大型设备的购垃,必须提出可行性报告,包括购垃理由、效益 预测、资质论证、安装及使用条件等,会同有关部门与专家一起逐项进行评议审查后,方可 列入计划,报主管校长审批。 第八条固泄资产的购置要实事求是,根据本单位教学科研工作的实际需求及场所条件 进行,不能盲目增添,不能重复购巻,如图书资料等要尽量减少重本、复本。各使用单位制 泄的购置计划,要经财务处国有资产管理科审核盖章后方可实施。 第九条 固泄资产的购置要本着节约的原则,能在国内购到的,不向国外采购,能在本 市购到的,不向外地采购。 第十条凡属于基本建设投资范I期的,要按照基本建设计划的审批程序办理。 第四章固定资产的验收 第十一条 增添固定资产必须办理验收手续,填制固泄资产验收单,建立帐卡,办完财 务报销手续后,方能交付使用。技术性能较髙的大型精密仪器,要组织专门技术力疑验收。 第十二条要严格把好验收关,认真淸点数量,检验质疑,核实造价,按合同或协议逐 项进步对照,如发现残缺或等级、数量与规格不符,质量不合格时,要及时办理退换和补偿 手续,并査明原因追究责任,确保新增因定资产的质疑。 第五章固定资产的管理 第十三条我校的固泄资产实行分级归口管理制度,建立健全各部门专人专责保管责任 制。做到''坚持制度,责任到人”,层层负责任,物物有人管,各单位要建立账卡管理制度, 做到账、卡、物和数量一致,使固左资产的安全保管和有效使用得到保证。 第十四条学校财务处国有资产管理科负责审核固龙资产购苣讣划,设置固左资产总 账,登记各类固左资产的价值。设备实验管理处负责教学科研仪器设备的管理和统一采购, 总务处负责一般设备的管理和采购,图书馆负责图书资料的管理和统一采购,校产办负责各 工厂、公司设备的统一管理。 第十五条各资产管理部门都要建立固立资产明细账,各使用单位要建立各类资产的登 记卡片,记录全部固圧资产的单价、数量和价值,要指泄专人负责保管、记帐。对可动性固 定资产建立使用人登记制度,使用者对所有固定资产负全部贾任。 第十六条 财务处与设备实验管理处、总务处、校产办、图书馆实行定期对帐制度。至 少每年年终耍进行对帐,并向财务处报送固定资产增减情况表,报表内容包括:一级分类的 数量、金额、上期结存、本期收入,本期余额。 设备实验管理处、总务处与资产使用单位每年对帐一次,使具卞管部门与使用单位帐、卡、 物保持一致。 第十七条 图书馆通管的图书资料(包括各院、系资料室〉,不论资产來自何种渠道, 都是学校的固定资产,由图书馆建账管理,每年向财务处报一次增、减变动情况。 第六章固定资产的清查 第十八条 根据《高等学校会计制度》规定,各资产管理部门对新增的固定资产进行定 期或不定期的消査盘点,尤其在年终前应进行一次全面的清查。需报

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