行政接管理制度.docxVIP

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行政接待管理制度 1范围 本标准规定了 本标准适用于 2职责 办公室为行政接待工作的归口责任管理部门, 负责行政接待工作的安排和管理, 拟定重要来宾的接 待计划,协调相关部门落实接待任务;各相关部门在接到通知后,及时妥善安排好各项接待准备工作。 3管理要求及方法 接待原则 接待原则包括以下内容: 坚持热情、周至叭节俭的原则; 坚持谁分管,谁接待的原则; 坚持程序化、制度化的原则。 接待对象 接待对象包括以下内容: 上级领导检查、指导工作等; 上级单位来我办(公司)检查、考核、验收等; 相关给予工作支持和经营合作往来单位等。 3.3.13.3.2确定接待级别,拟定接待计划,排定陪同人员。3.3.33.3.4 3.3.1 3.3.2 确定接待级别,拟定接待计划,排定陪同人员。 3.3.3 3.3.4 3.3.5 3.3.6 3.3.7 布置工作 前期检查 定点定人 现场接待 签字确认拟定方案:办公室接到接待任务,明确接待单位、人数、来宾职务、接待时间、目的和要求等, 根据接待方案,通知陪同接待人员和各相关部门,落实各项接待准备事项。 布置工作 前期检查 定点定人 现场接待 签字确认 提前半日至各接待点检查接待准备情况,再次梳理各项接待细节,查漏补缺。 根据接待等级,安排接待人员提前 1小时就位于指定地点,做好现场接待准备。 按照接待计划,各部门联动做好现场接待工作。 权签人签字确认各接待消费项。 接待申请单在那个环节填写 接待标准 精品 文档 — 接待标准见表1。 表1接待标准 等级 类型 备注 重要接待 (A类) 政务接待 (B类) 商务接待 (C类) 常规接待 (D类) 司陪人员 (E类) 陪同人员 班子成员 班子成员 班子成员或 相关部门负 责人 相关部门负 责人或市场 客服部人员 / 各网点接待 标准均以成 本价为标准 游 见 车船 1、2号茶几 船 2号茶几船 或接待茶几 船 其他茶几船 一般客位船 随行或等候 导游 VIP接待组 VIP接待组 优秀导游 常规导游 / 游线 根据要求排 定 根据要求排 定 按航线要求 排定 常规游线 / 茶点 50元/人 50元/人 30元/人 矿泉水 / 宴 请 网 点 自营 点 百家渗、烟 水渔庄、 老灶菜馆 百家渗、烟 水渔庄、老 灶菜馆 百家渗、烟 水渔庄、 老灶菜馆 百家渗、烟 水渔庄、老 灶菜馆 随行点 园内 根据要求定 西溪御庭、 文创园餐厅 西溪度假酒 店 西溪御庭、 文创园餐厅 西溪度假酒 店 西溪度假酒 店 园外 「根据要求定 西溪海外海 西溪海外海 / 用餐 标准 根据要求定 150元/人以 内 120元/人以 内 100元/人以 内 60元/人以 内 会 议 会议 厅 根据要求定 西溪宾馆、 白家?渗、玻 璃房会议 室、文创园 会议室 玻璃房会议 室 文创园会议 室 百家渗 玻璃房会议 室 文创园会议 室 / 茶点 根据要求定 50元/人 30元/人 30元/人 / 住 佰 接待 点 根据要求定 西溪宾馆、 西溪海外 海、 西溪度假酒 店 西溪海外 海、 西溪度假酒 店 西溪海外 海、 西溪度假酒 店 标准 各类房型 商务套间、 商务大床 房、商务标 间 商务大床 房、商务标 间 一般大床 房、标间 一般标间 — 权签管理 权签范围 主要适用于与公司有关的行政活动挂账消费,包括公司款待,会议场租、用餐、用房等一切 公务接待活动。权签人代表广宁县碧翠湖度假村有限公司签字生效。 签字之权利,受广宁县碧翠湖度假 村有限公司认可承认。 景区内指定接待点各权签领导可直接通知或通知办公室安排,除指定接待点之外的接待则需 经总经理同意后,通知办公室安排接待。 有权签单人 权签人:碧翠湖办(经营公司)领导班子成员及公司办公室主任(广宁县碧翠湖度假村有限 公司权签人签名样张见附录 A),权签人在签名留样后,报公司财务部备案,以便报账。 确认人:由办公室指定人员作确认人,确认主要作用于权签人指派但又无法到场情况下所消 费款项。经确认人签字确认后的消费单需及时交由权签人补签,确认人签字不受公司财务认可。 (广宁 县碧翠湖度假村有限公司确认人签名样张见附录 B) 权签流程 挂账消费前,由权签人或办公室联系协议单位告知相关消费事项。 消费后,由权签人核对账单并签字确认。 结算方式 所有挂账消费费用, 实行季清帐原则,每月10号前由各协议单位交由公司 办公室进行核对,待所有 款项确认无误后,每季度根据公司财务结算制度流程予以结算。 注意事项 各权签人,以及涉及到业务接待的部门需要在协议单位挂账消费的,请提前告知办公室,由 办公室统一安排。 必须为权签人亲笔签名,他人代签、替签等均无效。特殊情况,权签人无法到场的,通知办 公室权签人代签。 4 记录 形成的记录有 — AA 附录 A

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