长文档编排复习过程.ppt

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长文档编排; 新建一文档。单击“视图”选项卡上“文档视图”组中的“大纲视图”按钮,进入大纲视图模式后,输入文档标题文本“认识鼠标、键盘和光驱”,输入的标题段落被Word自动赋予“1级”标题样式,按【Enter】键换行,输入下一个标题文本“鼠标的使用”,用同样地方法输入其他所有标题文本。 ;9.1.2 在大纲视图下改变标题的级别 ;9.1.3 改变大纲视图下的标题显示级别 ;9.1.4 标题的展开与折叠 ;;9.1.5 在大纲视图下移动标题及其内容的位置 ;9.2 课堂练习——制作网上交易大纲 ; 1 按【Ctrl+N】组合键新建一文档。单击“视图”选项卡,在“文档视图”组中单击“大纲视图”按钮,切换到大纲视图模式。输入标题文字“网上交易” 。按【Enter】键换行,输入下一个标题文字“一、网上买东西”。同样地,依次输入所有标题文字。 ; 2 调整文档标题级别。选中要降为2级的标题文字,单击“大纲级别”右侧的按钮,在展开的列表中选择“2级”或单击“大纲级别”按钮右侧的“降级”按钮;用同样的方法,选定要作为3级标题的文字,然后单击“大纲级别”按钮,在展开的列表中选择“3级”或单击两次“降级”按钮。 ;3 在各标题下输入正文文字。 ;9.3 编制目录与索引 ; 若单击目录样式列表底部的“插入目录”选项,可打开 “目录”对话框,在其中可自定义目录的样式。 ;9.3.2 更新目录 ; 其中: 只更新页码:表示只更新目录中的页码,其内容不变。 更新整个目录:表示更新目录中的所有内容。 创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。;9.3.3 标记索引项 ; 保持“标记索引项”对话框的打开状态,标记其他索引项,全部标记完毕,单击“关闭”按钮返回文档窗口。 ;;9.3.6 更新索引 ;9.4 课堂练习——为网上交易创建索引和目录 ; 1 打开素材文档“网上交易”,选中要标记为索引的文本“网上购物”,然后单击“引用”选项卡上“索引”组中的“标记索引项”按钮,打开“标记索引项”对话框,选中“加粗”复选框,单击“全部标记”按钮 。 ;2 用同样的方法标记其他索引项——预订和炒股。 ; 4 将光标放置在要插入目录的位置,然后单击“引用”选项卡上“目录”组中的“目录”按钮,在展开的列表中单击“插入目录”项,打开“目录”对话框,进行设置后并确定。 ;9.5 使用脚注与尾注 ;9.5.1 创建脚注与尾注 ; 若要对脚注(或尾注)的格式进行设置,可单击“脚注”组右下角的对话框启动器,在打开的“脚注和尾注”对话框中进行设置。 ;2.插入尾注 ;9.5.2 查看脚注与尾注 ; 如果文档中有多处脚注和尾注,单击“脚注”组中的“下一条脚注”按钮,可跳转至下一处脚注标记或脚注内容位置查看;若单击其右侧的三角按钮,在展开的列表中选择相应的选项,可在文档中所有的脚注和尾注标记或内容位置之间跳转。 ;9.5.3 编辑脚注与尾注 ; 若双击文档中的脚注或尾注标记,可快速跳转至该脚注或尾注内容所在位置。编辑方法与编辑普通文本完全一样,并且可使用各种格式来格式化脚注或尾注文本。 ;9.5.4 转换脚注和尾注 ; 若只是将个别的注释转换为脚注或尾注,可将光标放置在要进行转换的脚注或尾注内容(非标记)上,右击鼠标,从弹出的快捷菜单中选择“转换为脚注”或者“转换至尾注”菜单。 ;9.5.5 删除脚注与尾注 ;9.6 使用批注 ; 2 单击批注编辑框外的任意位置,退出编辑状态。重复上述步骤,在文档中的其他位置添加批注。 ;9.6.2 查看、删除批注 ;2.删除批注 ; 若要删除特定审阅者的批注,可单击“审阅”选项卡上的“修订”组中“显示标记”右侧的三角按钮,在展开的列表中指向“审阅者”,再单击某个审阅者名称即可。 要快速删除文档中的所有批注,可单击文档中的一个批注,然后在“审阅”选项卡上“批注”组中单击“删除”按钮右侧的三角按钮,在展开的列表中选择“删除文档中的所有批注”项。;此课件下载可自行编辑修改,仅供参考! 感谢您的支持,我们努力做得更好!谢谢

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