文化用品商店物流信息管理终结版.pdf

中南林业科技大学 《文化用品商店进销存管理信息系统》系统分析和设计 2007 级 物流工程专 业 组长 : 柴艳 学 号 : 组 员: 吴贵 文 学 号 : 组 员: 徐丽 波 学 号 : 组 员: 谭黄 勇 学 号 : 组 员: 李英 学 号 : 指导老 师: 吴迎 学教 授 2010年6月 目录 0 前言 ◆作业背景 本系统的设计主要根据《物流信息系统》课程的基础知识，通过对文化用品店 的实地调查分析，了解现有文化用品店在经营过程中遇到的各种问题，通过分析比 较，找出普遍存在的不合理现象。根据这些情况进行分析和可行性研究，应用系统 开发的方法设计一个信息系统来解决问题。通过这样一个过程来锻炼小组成员之间 的组织协调和合作能力，同时学会系统开发的基本过程和注意事项，了解自身的不 足和优势。 在文体用品店进销存信息系统设计的过程中，我们以系统开发的方法、数据库 管理管理工具（ Photoshop、、Access 、Visio 制图工具及其他开发软件等）分析、 设计和实现一个单一的文化用品店信息系统。可以有效减少一些单一店在管理和运 作过程中采用手工操作所带来的不良现象，同时可以帮助店长进行采购管理决策、 财务结算管理和供应商管理。另外我们所设计的库存预警系统可以很好的帮助店长 和员工进行库存管理和采购批量决策。 ◆选题说明 近年来，随着社会生活水平的不断提高，我国的文化用品店正在以迅猛的速度 占领市场，特别是学校周围，文化用品店之间的竞争趋势越来越激烈。产品虽小 , 潜力不小，这就是文化用品发展的特点。技术成熟度高、产品生命周期长、原料相 对易得、设备制造技术、产品标准化程度低，是文化用品的共性，这些导致产品供 应商、产品种类、客户也异常的混乱，这给文化用品店的管理工作和进销存带来了 极大的挑战。要想在竞争中获胜就只有在不断提高自身的服务质量和其他增值服务 的基础上，利用先进的、适合店面发展的信息系统来提高管理水平和营运水平，加 快客户服务反应速度等。削减管理人员和作业人员，这样能够减少资金和人力资源 的浪费，为店面的长期发展提供科学保障。根据调查我们发现，一般的文化用品小 店，盘点工作量十分繁重，一般需关门，用一天左右的时间来进行盘点，如果更大 的店，盘点工作量会更大，甚至增加几倍。所以我们急需为其设计一个功能齐全的 信息管理系统，避免盘点工作的繁重。针对这些重点我们把设计选题的方向设在了 文化用店的进销存管理信息系统设计上。 1 项目计划 项目概况 1.1.1 文化用品商店物流信息管理应用现状 据财政部统计资料显示 ,2002 年 , 全国政府采购的文化用品规模已经突破 1000 亿元 , 其中 , 科教文系统采购金额 280亿元 , 占了近 1/3 。随着《中国政府采购法》的 出台 , 政府采购的增长已成定势。然而，由于中国物流发展起步晚，对于品种繁多， 供应商分散的文体用品专卖行业，其物流发展缓慢，物流配送环节不合理，库存管 理不科学，退货率高等现象已经成为行业发展的瓶颈，不仅增加了其管理难度而且 限制了其发展的规模。实践证明，信息系统的健全将会给各行各业带来前所未有的 经济效益和社会效益。 据调查显示，一般店面都逐渐开始重视信息系统的建设，他们不断引进 POS机 等系统，采用自动化来代替手工操作。另外，一般文体连锁店的总部都引进了先进 的物流管理信息系统，优化物流配送、仓储、流通加红和分拣等物流流程。 随着近几年我校招生人数的持续增加，校区的合并，学校文化用品店的规模随 之增大，服务对象也从校内扩展到校外，商品的数量急剧增加，有关商品的各种信 息量也成倍增长 1.1.2 文化用品商店物流信息管理解决的主要