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网络财务E时代财务管理新方式
1网络财务的产生
所谓网络财务是一种基于网络计算的 技术,以整合实现企业电子商务为目标,能 够替代互联网环境下会计核算、财务管理模 式及其各种功能的财务管理软件系统。 网络
财务下的财务管理是用电子信息技术将财 务活动和网络联系起来,在网络上实现WEB 记账、实时查帐、在线资金往来、动态报表, 并通过财务和业务协同实现资金统筹使用、 财务结算高效、业务处理一体化。网络财务 还可以形成一个以客户为中心的、企业内外 协同运作的在线供应链,对供应商可以进行 动态管理,企业全面掌握货源,减少企业的 成本开支。在线的客户关系管理,将帮助企 业形成以客户为中心的理念,建立互动式的 动态客户档案,实现网上的资金划拨、网上 销售,建立服务电子商务的客户关系管理方 式。网络财务和传统的财务管理在空间、时 间和效率上有着很大的差别。在网络财务的 概念下,企业的财务不但是对企业内部进行 财务管理,而且这种财务管理还扩展到企业 的外部和企业的周边,使得企业的管理能力 大大提高。在时间上,从过去企业的财务管 理都是事后反馈,对企业经济运作不能及时 进行监控,发展到可以对企业实时地进行监 控,使得财务管理从静态管理走向了动态管 理,从而保证了能及时发现企业经济运作过 程中出现的问题,也能及时地为决策部门提 供正确的参考资料。这种时空改变下的网络 财务使财务管理方式发生质的改变,必将大 大提高企业的管理水平和管理效率。
网络财务的产生,是网络技术发展到一 定阶段的产物,无论从客观环境还是技术条 件上,都有其必然性,主要表现在以下方面:
企业信息化发展的客观要求
企业信息化是提高企业管理水平的重 要手段。企业信息化建设的目标就是以现代 化的信息手段管理企业,通过高效的管理, 提高企业的经济效益和市场竞争力。 可以说
企业的信息化是以成本管理为核心的一个 综合管理过程,通过电子技术等手段,使原
来的成本管理从单一化、落后于经济业务的 发生、发展成为全面的成本管理体系,做到 综合性、实时化,从而科学、及时、全面地 了解企业的经济运作情况,使企业的决策者 能进行科学、及时的决策,在竞争中处于有 利的地位。改善企业的管理,就是要建立以 财务成本管理为核心的内部信息管理系统 ,
降低采购、销售、管理各项费用开支。企业 要以财务成本为核心,逐步建立起产品开发、 生产流程和质量控制等完整的企业内部信 息管理系统。过去企业的财务滞后于经济活 动,如果要进行实时的成本监控,一个新的 概念就被提出,那就是网络财务。网络财务 概念的出现,相应的产品和解决方案的出台 为企业信息化真正走上实时、准确、科学的 道路开启了大门。
顺应电子商务时代的发展需求
网络的发展推动了电子商务的兴起 ,一 时间电子商务风靡了经济学界。许多企业开 始探索实行电子商务,但一些企业仅仅将建 立一个企业的网站,通过互联网收取电子订 单视作开展电子商务的全部,而忽略了企业
自身的财务、业务系统的运作效率。与以 Dell为代表的在电子商务领域获取巨大成 功企业之间存在的根本差距 那就是大
多数国内企业以进销存业务为代表的内部 业务、财务管理还没有实现电子化、信息化 的科学管理。内部“瓶颈”的存在是企业生 命的物流、资金流和信息流的“血脉”不通 畅的关键因素,即便有了方便快捷的电子订 单,企业运作对市场反映的迟缓还是得不到 根本性的解决,再加上国内网络硬件设施的 不足和网上金融认证的不成熟,都造成了企 业电子商务发展进度的缓慢。
因此,对企业来说,要建设和发展有竞 争力的电子商务,必须建立基于网络应用、 有发展性的财务业务一体化信息平台,做好 企业运营所必需的财务业务信息管理,这是 电子商务的构建基础。那么,到哪里去寻找 基于网络应用的财务业务一体化信息平台 呢?网络财务软件的出现,为企业解决了所 面临的管理难题,使企业可以从网络财务软 件的应用逐步建立企业的电子商务平台。
入世企业需要网络财务
wtB未来中国社会、经济、文化、科 技等诸多方面都将产生结构性的冲击和整 体的挑战,其中对中国企业经营和运营方式 的影响尤为巨大。 WTO合中国带来的影响可 以分为正反两个方面:一方面,中国加入 WTO 后将有助于消除歧视性贸易,增加经营的自 由度和可预见性,在提高技术创新能力的同 时完善国内企业的现代企业制度 ;另一方面,
国内企业如果不建立起科技创新的激励机 制,彻底改造原有低效率的财务和业务管理 模式的话,就无法承受贸易壁垒消除后来自 国内同行业的竞争压力而导致的悲剧。
企业要想更好地迎接 WTO勺挑战,在网 络时代获取更大商机,可以从网络财务的应 用开始。企业只有完成从桌面财务到网络财 务的过渡,才能走向以电子商务为主要标志 的历史新阶段:首先,企业的主要经营方式 将向电子商务过渡
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