建设工程档案归档管理规定最版加.docxVIP

曹妃甸工业区规划建设管理局 建设工程档案归档整理管理规定 一、建设工程文件的归档要求 建设项目文件的形成应符合国家相关的法律、 法规、标准要求。建设 项目档案必须真实反映工程竣工后的实际情况，具有归档保存价值的文件 必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。 归档的文件必须 经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。各个程序要有责任者的签字或 盖章手续，并必须齐全，具有法律效用。归档的项目建设文件，应做到书写 ------------学资学习网 -------提供考研资料 ------- 材料符合档案保管要求、 字迹工整、图像清晰，有利于保存。 归档时间应符合下列规定： 根据建设程序和工程特点， 归档可以分阶段进行， 也可以在单位或分部 工程通过竣工验收后进行。 勘察、设计单位应当在任务完成时， 施工、监理单位应当在工程竣工验 收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理 单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、 准确、系统情况和案卷 质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。 施工单位城建档案一般做三套，一套 （原件）移交曹妃甸工业区住建分 局城建档案馆（室） ，一套移交建设单位，一套施工单位自己保存；建设单位 需向档案馆（室）移交工程综合资料 （前期开工手续及后期验收手续）；监理 单位需向城建档案馆 （室）移交一套完整的监理资料。城建 ------------学资学习网 -------提供考研资料 ------- 档案馆（室）只对 建设单位办理移交手续，建设单位填写城建档案交接目录、 接收和移交证 明书、鉴定表（一式两份），需在交接书上双方签字， 盖章。 1． 二、工程资料分类 根据《建设工程文件归档整理规范》和《城市建设档案 GB/T50328-2001 著录规范》（）规定，将工程资料分为四个部分。 GB/T50323-2001 （一）工程准备阶段和竣工验收资料， 包括工程可研、 立项、审批、征地、 拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项 目建设文件与资料，由建设单位整理提供。 （二）监理资料，包括监理规划、进度控制、质量控制、监 ------------学资学习网 -------提供考研资料 ------- 理通知、工程 总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料，由监理单位整理提 供。 （三）施工资料包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检 , 验、观感质量检查和竣工图等资料，由施工单位负责整理提供。 （四）工程档案资料包括工程档案立卷及移交等，由建设单位整理提 , 供。 三、工程资料归档范围、质量要求、立卷原则及方法 （一）工程文件归档范围 ------------学资学习网 -------提供考研资料 ------- 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有 保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。凡在曹妃 甸工业区内，新建、改建、扩建投资额在万元或建筑面积在平方米 500 20 及其以上的建筑工程资料均应归档。 （二）归档文件的质量要求 归档的工程文件应为原件。 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关文件工程勘察、设计、施 工、监理等方面的技术规范、标准和规程。工程文件的内容必须真实、准确， 2． 与工程实际相符合。工程竣工报告、验收证书、合同、协议 ------------学资学习网 -------提供考研资料 ------- 等履行双方签字 手续，合同、协议等应为正本归档，不应是副本或者复印件归档。应归档的 文件材料是传真件 （热敏纸）的必须复印， 与原件一同归档。 水泥钢材等原 材料实验报告，要求报告字迹清楚、内容规范、数据准确，并做好跟踪记录。 隐蔽工程记录齐全、完整数据准确。 , 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得 使用易褪色的书写材料， 如：红色墨水、 纯蓝墨水、 圆珠笔、复写纸、铅笔等， 不应使用热敏纸。 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续 ------------学资学习网 -------提供考研资料 ------- 完备。 卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用以上白色书写纸制作， 70g 统一采用幅面。 A4 （三）立卷的原则和方法 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便 于档案的保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应 按单位工程组卷。立卷过程中宜遵循下列要求：案卷不宜过厚，一般不超 过；案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。 40mm 立卷可采用如下方法： ------------学资学习网 -------提供考研资料 ----