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快递（件）收发管理规定 一、目的： 规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。 二、适用范围： 用于公司全体员工。 三、定义： 快递物品：指公司员工因工作需要，寄送文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。 四、权责： 1、人事行政部负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，及时通知收件人领取，对于 未被领取的快递，赋有保管义务。 2、快递相关人员必须遵照本规定执行。 3、部门负责人负责本部门的快递费用管控工作。 五、收发快递流程图 1、收件流程图： 前台通知指定快递收 件人领取，并确认签 字 前台当天整理单 快递 员送达快 前台或值班人 据并输入电脑， 递邮 件到公司 员接待、核对 月底汇总核算上 前台 单据与实物相 报财务部 前台通知指定快递收 件人，收件人交代他 人代收、代签 2、寄件流程图： 寄件人填 部门负责人 前台收取《快递 写《快递 审 批 发送申请表》、快 发送申请 递单、物品 前台联系合适的快 前台整理当天单据 递公司，寄出物 并输入电脑，保存 品，保留好快递单 汇总  前台确认单 据填写是否 清 晰 六、费用管控： 1、物品分类与快递公司选择参照表： 序号 寄件类型 选择快递公司 1 A 类：紧急件 顺丰快递 2 B 类：贵重件（如票据、证件、贵重配件或物品等） EMS或顺丰快递 3 C 类：普通件（如资料、文件、普通产品样品等） 中通快递 4 D 类普通信函、贺卡等 中通快递 2、保价：为避免风险，超过 1 万元的物品不可快递，寄 5000 至 10000 万元的物品和易碎、易 损件必须进行保价，若未保价而物品发生损坏的，寄件人将酌情承担相应责任。 3、所有公司付款的外发快递均需员工填写 《快递发送申请表》后交由部门负责人签字确认。 4、严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的 5-10 5、严禁私自寄公司产品，一经发现按该产品市场价值的  倍处罚。 5-10 倍处罚，情节严重者视同偷盗， 并追究其刑事责任。 6、对于快递费过高的部门，部门负责人应进行分析，并制定整改措施交人事行政部后报 COO。 7、人事行政部对公司整体快递费进行管控。 七、前台收件规定 1、不需支付到付快递费的快递收件由前台签收、登记后，及时通知收件人签字领取。 2、需支付到付快递费的快递收件，前台应及时联系收件人或并办理付款手续。 3、贵重物品和公司秘密文件原则上由前台通知收件人到前台自领，如收件人无法领取时，由 前台与收件人确认后再办理代收手续。 4、前台签收所有快递件必须进行登记，并让收件人签收，若收件人不在可通知部门相关人员 直接签收。 5、公司所有寄件的快递单统一由前台保管（保管期为一年），便于对账和查询。 6、为了保证前台已签收快递的安全和维护公司前台的形象，要求收件人或委托人必须在前台 通知后即时将收件从前台领走（下班签收的快递除外），如果当天未领走的，每超 1 天对收件 人罚款 50 元。 7、前台已签收的快递件并通知收件人来领取的，如当天未领走造成遗失或损坏由收件人自行负责。 八、遗损件索赔 1、寄（收）件人发现所寄（收）快递发生遗失或损坏的，应第一时间将单号报到前台，由前 台与快递公司跟进索赔，寄件人须给予相关配合。 2、前台须对每单索赔件记录在《快递件遗失 / 损坏登记表》上，便于查询和统计快递件的遗失 损坏率和评价供应商的服务能力。 九、附件 1、《快递发送申请表》 快递发送申请表 日期： 姓名 职务 部门 快递内容 快递类型 COO  普通□  贵重□ 部门经理  紧急□  备注： 申请人 快递发送申请表 日期： 姓名 职务 部门 快递内容 快递类型 COO  普通□  贵重□ 部门经理  紧急□  备注： 申请人 2、《快递签收登记表》 邮件签收登记表 序号 收件人 快递名称 快递单号 收件日期 签字 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 3、《快递发放登记表》 快递发放登记表 1：没有保价的物品，将按照邮局速递总局速递承运的有关规定给予赔偿。 2：发贵重易碎品时必须在运单上注明，如未注明出现破损损失自己承担责任 序号 发件人 快递单号 收件人 发件时间 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25