16零售商店数据库应用系统GrocerMIS实例分析.ppt

1.6 零售商店数据库应用系统 （ GrocerMIS ）实例分析 ? 商品进销存管理信息系统是一类比较典 型的计算机数据库应用系统实例，主要 功能就是实现一般商品从进货、存货到 销售这样一个商品流通环节中的各项信 息的即时管理。本书以一个虽经简化、 但确实可以使用的实例“零售商店管理 信息系统”进行讲解，并以此帮助读者 学习 Access 2003 及其数据库应用系统开 发技术。 ? 为了叙述方便，后续章节将“零售商店 管理信息系统”简称为“ GrocerMIS” 。 主目录 ? GrocerMIS 针对经营日用商品的小型经销商店 而设计。该商店以小批量形式进货，零售方式 销货。以批量形式购入的商品首先存入商品库 中，经常持有小量库存，库存中记录进货单价。 准备销售的商品，一律需从商品库中逐一搬至 销售柜台上，经常持有小量柜存，柜存中记录 销售单价。售货员销售商品时，总是从销售柜 台上取得商品销售。任一商品的进货单价小于 该商品的销售单价，经销商从这些商品的进销 差价中获取利润。该商店聘用管理人员若干名、 售货员若干名，均以轮班方式工作。每次交接 班时，货与款均要求当班结、转、清。 零售商店数据库应用系统（ GrocerMIS ） 实例 1.6.1 GrocerMIS 的业务与数据流程分析 1.6.2 GrocerMIS 功能分析 1.6.1 GrocerMIS 的业务与数据流程分析 1. GrocerMIS 管理人员职责 2. GrocerMIS 售货员职责 3. GrocerMIS 数据业务流程图 1. GrocerMIS 管理人员职责 （ 1 ）商品进货数据录入 要求管理人员负责从供货商处接收进货，并将自 己负责的进货数据（包括商品名称、商品规格、 进货单价、进货数量，等等）录入到应用系统提 供的窗体对象的相关文本框控件中，并记录下自 己的姓名。 每一项进货数据输入完毕，都必须根据本次进货 商品数据修改“库存数据记录”数据表中的对应 数据（比如，库存数量 = 原库存数量 + 本次进货数 量），以保证“库存数据记录”数据表中数据的 正确性。因此，这一职责称为“商品进货数据录 入”。 1. GrocerMIS 管理人员职责 （ 2 ）商品上柜数据录入 要求管理人员在发现某些商品的柜存数量偏 少时，必须将这些商品由库存中搬至销售 柜台上，同时减少“库存数据记录”数据 表中的对应商品库存数据记录，并增加 “柜存数据记录”数据表中的对应商品柜 存数据记录。因此，这一职责称为“商品 上柜数据录入”。 1. GrocerMIS 管理人员职责 （ 3 ）交接班接转清 要求管理人员在售货员交接班时，根 据“销售数据记录”数据表和“柜 存商品记录”数据表中数据输出 “销售交接班报表”，用以清点交 班售货员的应交货款以及接班售货 员的接班柜存商品数量。因此，这 一职责称为“交接班接转清”。 1. GrocerMIS 管理人员职责 （ 4 ）“销售业绩查询汇总”和“商品 库存数据查询” 要求管理人员定期或不定期地查阅商品销 售利润和库存商品数量，并分别填写 “库存商品数量清单”、“柜存商品数 量清单”和“商品销售汇总一览表”。 因此，这一职责称为“销售业绩查询汇 总”和“商品库存数据查询”。 2. GrocerMIS 售货员职责 ? 她们出售商品并将其出售商品的种类与数 量等信息记录在“销售数据记录”数据表 中。这一职责称为“销售数据录入”。 ? 从管理职能上讲，售货员仅有权以销售单 价出售存放在销售柜台上的商品，无权访 问库存商品记录。而任一商品的销售单价 均由管理人员通过“商品上柜数据录入” 操作予以指定，售货员无权更改。 3. “ 零售商店管理信息系统（ GrocerMIS ）” 数据业务流程图