综合档案室设备设施一览标准表格.docxVIP

综合档案室设备设施一览表 （参考方案） 1、库房 （ 1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远； （ 2）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（ 20-30 年）； 3）档案库房要实现“三铁” ：铁门、铁窗、铁柜（架） ； 4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等） 。 2、设备 1）档案盒 1996 年以后使用无酸纸封底面、档案盒； 2）档案柜（架）数量充裕而且质量好：①档案柜（架）以能放 A4 规格的为好； ②档案柜（架）数量要求能满足今后 20-30 年左右发展的需要，越充裕越好。 （ 3）根据实际需要配备必要的管护设备： 序号 设备名称 推荐使用 使用范围 说 明 1 直列式档案密集架 据实际选用 库房 防火、防尘。 2 空调 据实际选用 库房、办公、阅览 防潮、防高温、防有害气体。 3 抽湿机、排气扇 据实际选用 库房 防潮。 4 双层 内层：普通窗帘布 据实际选用 库房、办公、阅览 防光、防高温。 窗帘 外层：防紫外线窗帘布 5 铁门、铁窗 据实际选用 库房、办公、阅览 防火、防盗、防有害生物（鼠等） 。 6 七氟丙烷气体灭火 两种同时选 库房 防火，库房内不能使用水剂灭火器。 干粉灭火器 用 办公、阅览、其它 防火，库房内不能使用水剂灭火器，公 共场所用消防栓水喷淋灭火系统。 7 温湿 双金属片式温湿度计 两种之一 库房 最好不要使用毛发温湿度计，因为不太 度计 干湿球温湿度计 准确，且使用年限短。 天然芳香中草药 四种交替 库房 多种交替轮流使用，防止长期使用同一 防 防霉驱杀虫药 轮流使用 种药物致害虫产生抗药性。 抗霉杀虫片 8 虫 天然防蛀剂 药 中药防蛀防霉剂 9 计算机及适用的档案管理软件 据实际选用 办公 10 移动硬盘（ 80G以上） 据实际选用 办公 用于备份档案数据 （目录条目、 电子文件）。 11 复印机 办公 可与综合部合用，不须单独配置。 12 照相机 据实际选用 办公 可与综合部合用，不须单独配置。 13 自动号码机 长城 42型 办公 打页码、件号用 14 8 位号码印 据实际选用 办公 填盖档案盒背脊年度、备考表日期用 15 黑色印油、红色印油及印台 据实际选用 办公 弓箭牍/浙江 用于裁切纸边、 取齐页边、 裁剪标签等。 16 平边切刀 省义乌市照相 办公 切刀总厂 17 自动 电动手钻 日 立 牌 办公 用于装订过厚的档案、档案目录、汇编 手钻 钻咀（㎜、 4 ㎜） HITACHI 等的打孔。日立牌比较静音且质量好。 FD10SA 18 多用插座拖把（ 3M） 据实际选用 办公 用于电钻使用时电线不够长时使用。 19 大铁夹（ 20 个） 据实际选用 办公 用于装订时夹牢固定纸张。 20 白色棉线（股扎或线球） 据实际选用 办公 用于装订过厚的档案、档案目录、汇编 及穿针 等。用棉质，不用尼龙。 21 木砧板（直径约 30 ㎝） 据实际选用 用于电钻钻孔时作垫板。 22 装订机 普通 据实际选用 办公 订书机 厚层 不锈钢 6 ㎜ 云南乐春天 办公 用于装订的档案、档案目录、汇编等。 23 13 ㎜ 牌或其它 归档文件必须用不锈钢订书钉。 订书钉 17 ㎜ 24 起钉机 据实际选用 办公 25 美工刀（界纸刀）及刀片 据实际选用 办公 26 直尺 据实际选用 办公 27 剪刀 据实际选用 办公 28 胶水 据实际选用 办公 29 双面胶（ 1-4 ㎝） 据实际选用 办公 贴标签等用。 30 透明胶 据实际选用 办公 贴标签等用。 档号章包括（文书档号章、文书归档改 革档号章、科技档号章、会计档号章、 31 档号章（ 1 套） 据实际选用 办公 保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字 粒、汉字粒 ○－九 ）、碳素（或黑色） 印台、红色朱砂印台等。 江门华堡 办公、阅览 亚光静电喷塑，乳白色，全玻璃搪门， 32 档案目录柜（全玻璃移门柜 “7580全玻璃 内分五层， 每层放 A4 均可。用于存放档 850W× 420D× 1880H）㎜ 移门柜” 案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、 图书资料等。 33 办公台及椅子 据实际选用 办公、阅览 档案员档案办公及借阅时阅览用。 34 电脑台及椅子 据实际选用 办公 档案员档案办公用。 35 打印机 HP 激光打 办公 档案员档案办公、打印档案目录等用。 印机 A4 36 档案整理工作台及椅子 据实际选用 办公、阅览 档案员整理档案用。 （约×） 用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿 度记录簿、档号章、棉线、装订机、订 37 储物柜 据实际选用 办公、阅览 书钉、印台、自动号码机、印油、自动 手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、