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采购供货合同书
甲方:广州市白云山三台岭游览区管理处
乙方:[中标供应商]
本协议根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及 “2016
云台花园五一花卉采购项目”(项目编号: )的交易公告的要求和招标结果,经甲
乙双方协商一致签订。双方共同遵守下列条款:
(一) 供货对象:广州市白云山三台岭游览区管理处(以下简称“用户” )。
(二) 供货内容:本项目为云台花园采购苗木一批,打造公园景色。供货范围与招 标文件采购人需求书一致。
(三) 合同价款:共计人民币346500元(大写: 参拾肆万陆仟伍佰元整)
(四) 供货期:所有时花品种要求4月15日初花,盛花期为4月28日-5月20日, 且在4月6日-30日按甲方要求分批次交付全部苗木,按采购人的要求交货至指定地点。 具体事宜双方另行协商确定。
(五) 供应苗木活单详见合同附件。
(六) 供应苗木要求
一、 总体要求:
1、 中标人根据采购人需求,提供采购人指定采购服务。
2、 对丁采购人采购的品种必须全部提供, 到货率须在99咖上,采购人同意调整的 除外。
3、 对丁协议供货期内发生变动或不能到货的订单,中标人应及时知会采购人,采 购人有权取消订单或改订其他类似材料。
4、 中标人提供的苗木、种苗植株健康、土球完整,须符合广州市以及国家、省、 市的其他有关规范和要求。
二、 供货期
按照采购人要求的时间、地点和品种数量的要求交货至指定地点。具体事宜双方另 行协商确定。
三、 交货及其他服务要求
1、中标人按中标品种数量进行生产。
2、 中标人应指定专人送货,保证稳定性。同时,提供免费送货的服务。
3、 因中标人配送错误引致的损失由中标人自负。
4、到场后的货物应有序排列。中标人附一式两份的汇总表,品种、数量等必须与
对应的活单相符。
四、苗木的包装、装货及验收:
1、合同货物的包装:
中标人负责苗木的包装,苗木的包装均应有良好的保护的措施。包装费已包含在合 同总价中。
2、 运输与装卸:
1) 苗木的装车、运输由中标人负责,且所有时花竖立放置装车。甲方在中标人交货 前必须明确卸车场地位置;
2) 中标人交货地点:云台花园。
3、 苗木的验收:
1) 验收:中标人按采购人指定的时间发货,将苗木运输到指定场地后,采购人对苗 木进行验收,并作出书面确认。因采购人需要变更交货时间的,变更交货时间不得超过
5天,并需提前5天通知中标人;如采购人超过 7天不履约提货,由此造成中标人的损 失,责任由采购人承担。
2) 苗木验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的苗木有次品、损 坏或其它不符合本合同规定之情形者,采购人应做出详尽的现场记录,或由采购人、中 标人双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏苗木的有效证 据。若造成迟延供货,中标人应承担迟延供货的法律责任。
3) 如果苗木运输过程中因事故造成苗木短缺、损坏,中标人应及时安排换装,以保 证合同成功完成。
4) 如在验收过程中,出现需要协调的时候,由采购人组织的协调小组进行协调。
(七)付款方式
1、 乙方按照甲方提供的供货活单供货并进行验收,甲方验收合格后,乙方提供相
应苗木发票资料,甲方给予结算,乙方需在 2016年6月1日前提供相应发票和相关验 收资料,给甲方办理结算手续,如乙方不能提交,甲方有权解除本合同,乙方对甲方造 成的一切损失,由乙方全部赔偿,并扣罚合同总费用的 30%乍为赔偿。
2、 乙方在收取款项前,应按甲方的要求提供款项申请材料和国家税务部门监制的 有效苗木采购销售发票。
3、 摇珠结果公示结束后,排名第一的承包候选人需提供有效苗木销售发票的凭证 或证明,如不能按要求提交,建设单位有权取消其资格,建设单位可以确定排名第二的 承包候选人为承包人,以此类推。
(八)质量保证及售后服务
1、 乙方保证合同苗木的质量、规格及技术特征符合合同附件的要求。
2、 因气候异常等原因造成苗木生产发生变化的,如品种、规格、数量有所调整, 乙方需提前30天通知甲方,并得到甲方许可。
3、 因苗木的质量问题而发生争议,由广东省或广州市质检部门进行质量鉴定。鉴 定费用先由乙方垫付,苗木符合质量标准的,鉴定费用纳入结算,由甲方支付给乙方; 苗木不符合质量标准的,鉴定费用由乙方自行承担。
4、 乙方需按照供货活单供货的品种、数量、时间提供苗木,如提供与供货活单供 货品种、时间、数量不符,对云台花园景区布置造成极大影响,甲方有权要求乙方按摇 珠全款的双倍赔偿。
(九)不可抗力
不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其他双方认定的不可抗力事件。
甲乙双方的任何一方由丁不可抗力的原因不能履行或不能完全履行合同时, 应尽快向对
方通报理由,在提供相应证明后,可允许延期履行、部分履行或不履行,并可根
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