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路桥建设公司公车管理制度(试用)
为规范、安全、高效的保障公车正常运转,提高公车使用效率,现特制订一下本制度:
一、由办公室负责对公司公用车辆和公司副总经理以上个人服务车辆以及公司租用个人车辆统一建档和调度,指定专人对每辆车油耗、里程、维修保养做月考核,公用车辆的保养、维修和年审由办公室派专人负责,公司副总经理以上为公司服务的个人车辆的保养、维修和年审由个人负责办理,办公室备案后按程序报销。
(1)、因公务用车应由用车部门提前一天向分管副总申请,副总通知办公室登记后向总经理汇报,按照安排通知用车人填写公车使用表后方可出车。出车原则上以工程优先、先急后缓、顺路办理、同一方向集中办理的原则派车。
(2)、非因公使用车辆的,应由总经理批准签字,办公室方可派车。特殊情况,应电话申请,事后补单,否则办公室不能派车。
(3)、车辆归还时,应将车辆停放在指定位置,车窗玻璃摇上,锁好车门,车上物品清理干净,将钥匙交回办公室,并填写交车时间及里程数,公车使用程序完成。否则视为其继续使用,后果由出车人负责。
车门不锁、车窗玻璃不摇上、车上物品不卸,每出现一次罚款20元;造成物品丢失、损坏的全部赔偿损失。
二、车辆说明及注意事项:
(1)、车辆驾驶人必须持有相应的合法驾驶证,严禁无证驾驶及酒后驾驶,如有违反,一切后果由驾驶员自行承担;
(2)、驾驶员未经办公室许可不得擅自将车辆开回家停放或公车私用,违者将受到相应的处罚,承担一切后果责任,并罚款100元。
(3)、用车人员行车前应仔细检查车辆情况,确保车辆处于安全状态;若发现异常情况及时反应到办公室备案,否则由用车人负责;
(4)、驾驶外出、未经许可不得私自借予他人使用。否则出现的一切后果由出借人负责,并罚款200元。
(5)、对于违反交通法规,其罚款和费用由驾驶员自行担负,其余情况,另行确定责任;
(6)、公车在使用过程中,发生不可抗拒情况,应先急救伤病患者,保护现场,向公安机关报案和通知保险公司出险,并立即与主管部门领导沟通。突发性其他临时事故或故障,应遵守“先报告再处理”原则;
(7)、驾驶员在离车时,将其贵重物品妥善保管,保证其安全性。由个人疏忽造成的损失由自己承担;
(8)、车辆在外出途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,应及时通知办公室备案,事后及时报销,否则自行负担费用。
三、人为造成车辆损坏,驾驶员承担全部责任和费用(如:发动机缺机油、缺水、碰撞等)。
四、凡遇员工工伤、急病送医治疗的,可先用车后补用车单。
五、自2020年3月1日起,对车辆及费用情况由办公室进行表格化统一登记。自登记之日起,以后车辆发生的费用情况应先报办公室备案,方可办理费用报销手续,如不登记或未做事先登记报告的,其费用办公室均不予认可,其产生的后果自负。
六、长途用车,所有车辆必须先到办公室备案,经总经理批准方可出车,否则费用自理。
七、公司征用个人车辆必须经公司总经理批准,特殊情况急用征用个人车辆可以报经副总以上分管领导批准,通知办公室租车。租车由办公室事先对租用车辆仪表现有公里数进行登记,回来后按实际发生公里数进行结算,按每公里 1元计费。
八、办公室应当严格执行本规定,否则将按失职行为进行追责。
车辆保养维修记录表
日期
保养/维修
项目
费用
当前里程表数
经办人
备注
车辆使用记录表
日期
用车部门
用车人
司机
用车事由
出车
收车
派车人
时间
公里数
时间
公里数
月 日 时 分
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月 日 时 分
月 日 时 分
月 日 时 分
车辆加油记录表
日期
加油前公里数
加油量(升)
加油金额(元)
使用人签字
备注
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