品质管理质量手册建筑行业三位体质量手册.pdf

最新卓越管理方案您 可自由编辑 ④公司管理标准、公司技术标准； ⑤其它文件，包括管理性作业文件、技术性作业文件、记录样表等； ⑥外来文件。 品质管理质量手册建筑行 业三位体质量手册 5.1.2 管理性作业文件包括：与质 量、环境与职业健康安全管 理体系有关的行政文件、质 量计划、环境与职业健康安 全管理方案、工程合同、设 备管理资料、质量记录等。 5.1.3 外来文件包括：法律法规、国家、行业管理与技术标准，上级下发的与管 理体系有关的文件、顾客提供的文件等。 5.2 文件的状态 文件分为受控和非受控文件。受控文件需在文件上加盖“受控文件”印章，并注 明分发号。过期和失效文件加盖“作废”印章。 5.3 文件的编号 ①公司管理体系方针目标的编号按公文编号的形式编号，发文编号为单位代号、 年份、序号； ②管理手册：质量手册编号为：WD／SC 一**如：WD／SC 一 04A WD 一代表第家口市旺达建筑安装工程有限责任公司 SC 一代表手册 04 一发布年 份 A 一手册版本 ⑧程序文件：程序文件的编号为：WD／CX*一**如：WD／CXl 一 04A WD 一代表第家口市旺达建筑安装工程有限责任公司“一代表程序文件 l 一程序文 件序号 04 一发布年份 A 一程序文件版本 ④支持性文件：支持性文件编号为：WD／ZHCH-XX-,-** WD 一代表第家口市旺达建筑安装工程有限责任公司 ZHCH 一代表支持性文件 XX 代表编制部门名称 拼音字母缩写如 ZHJ 代表质量技术处*一文件序号¨———代表发布年份如 WD／ZHCH—ZHJ—01—04 代表质量技术处 04 年编制的 0l 号支持性文件。 5.4 文件的编写、审核与批准 5.4.1 体系文件的编写与审批 质量、环境、职业健康安全管理体系的管理方针和目标，由管理者代表组织编制， 各部门提出方针和目标草案，由办公室负责收集、整理草案的编制，报管理者代 表审核、总经理批准发布。 a)整合型管理体系管理手册，在管理者代表的领导下由办公室组织相关部门编写， 管理者代表对手册进行审核，总经理确认后批准发布。 b)程序文件由办公室组织有关人员组成编写小组进行编写，由管理者代表批准。 5.4.2 技术性文件的编制与审批 a)公司内部文件由主管职能部门起草行文，总工程师审批； b)上级下达的技术规定、文件需要转发的由主管部门起草行文，总工程师签发； c)二类工程的施工组织设计(或施工方案)由质量技术处批准，一类工程由总工程 师批准。 5.4.3 管理性文件的编制与审批 管理性文件由职能部门负责编制，报主管领导审批。 5.6.4 各部门每半年编制一次部门管理性、技术性有效文件清单，分别报办公室 和质量技术处。质量技术处汇总后，每年编制一次公司技术性有效文件清单，报 办公室。办公室汇总所有管理性和技术性有效文件后，编制公司有效文件总清单， 一般每年发布一次。 5.5 文件的发放 5.5.1 经批准的文件，由文件的归口管理部门按发放范围和分发号发放，文件领 取人在“文件发放及领用记录表”上签字。受控文件填分发号：非受控文件的发 放，不作标识。 5.5.2 文件破损需要更换时，更换部门或人员应将原破损文件交回原发放单位， 发放单位按照文件的发放手续补发新文件。新文件的分发号仍沿用原件分发号。 5.5.3 文件丢失需补发时，丢失单位或人员应向原发放单位说明原因，发放单位 按文件的发放手续重新办理发放手续补发新文件。补发的新文件编制新的分发号。 在原文件发放记录中注明原文件丢失作废。必要时将作废文件的分发号通知各部 门，防止误用。 5.6 文件的更改与更新 5.6.1 质量、环境、职业健康安全管理方针和目标需要更改时，由总经理组织召 开管理评审会议讨论决定更新内容。并重新批准与发布，办公室对其进行换版更 新。 5.6.2 质量、环境、职业健康安全管理手册的更改。由单位或人员填写 “文件修 改申请表”，注明更改内容、更改原因。由办公室收集整理，组织有关人员评审 后。经管理者代表审核，总经理批准后发放到原文件持有单位或人员。各文件管 理人员在原件上进行更改。 5.6.3 其他文件的更改，任何单位或人员可对现行体系文件提出更改意见，由文 件归口管理部门调查、评审后，有必要更改时，由文件归口管理部门填写“文件 修改申请表”，经主管领导批准后发放到原文件持有单位，更改内容在原件更改。 5.7 文件的换版与作废 5.7.l 质量、环境、职业健康安全管理体系方针和目标、手册和程序遇到下列情 况由总经