采购管理--工程总承包项目成功的关键要素之一.PDF

佑 佐 管 理 咨 询 UJOY MANAGEMENT CONSULTING 未来企业的竞争是学习能力的竞争 采购管理--工程总承包项目成功的关键要素之一 我国勘察设计单位自20 世纪80 年代改革以来，经过实行技术经济责任制，企业 化管理、自收自支、转变经营机制、参与市场竞争，增强了单位的活力，面貌发生了显著 的变化。 随着世界经济迅猛发展，特别是我国加入WTO 以后，处于发展中的我国各行各 业都在与国际接轨，建筑工程业也不例外，必须走向国际，与国际公司竞争，在竞争中求 生存、求发展。在这种情况下，工程建设新的体制应运而生，通过招标投标选择具有相应 资质的工程公司， 以项目法人为主体，实施建设项目承包制。在国内大型综合勘察设计 单位正在逐步向全功能的EPC 工程公司转制。EPC 工程公司对节省投资、缩短工期、保证 质量以及提高自身经济效益等方面将会收到良好的效果。 EPC 全过程的系统和整体管理，有利于实现工程项目的设计、采购、施工整体优 化管理。而项目采购管理是EPC 全过程的系统和整体管理的一个重要组成部分。 一、采购管理的重要性 项目采购管理是工程项目管理的重要组成部分，与工程项目建设全过程有着密切 的联系，是工程项目建设的物质基础。根据国内外众多工程项目总承包合同价款内容的分 析设备、散材的总承包合同价款中所占的比重在一半以上。而且类别品种极多、技术性强、 涉及面广、工作量大，同时对其质量、价格和进度都有着严格的要求，并具有较大的风险 性。稍有失误，不仅影响工程的质量、进度和费用，甚至会导致总承包单位的亏损。提高 对采购管理工作重要性的认识，自觉加强对采购工作的领导，对工程建设项目的顺利实施 有着重要的意义。 l 、在工程项目总承包合同签订之前的投标报价阶段，紧密配合报价部门进行投标 报价。弄清有关设备、散材的规格、品种、数量和技术要求，进行市场价格调查，向报价 部门提供较为可靠而合理的价格。这对于能否取得项目，能否取得正常效益，有很大影响。 2 、工程项目总承包合同签订之后， 采购部门应紧密配合项目施工部门有计划地 进行设备、散材的采购并及时供货到现场， 保证工程项目的顺利实施。既不能使工程因 设备、散材供应不及时而造成窝工损失，也不能盲目采购，造成积压、胀库，和占用较多 Tel ：025Fax ：025 Email ：master@ 第 1 页 共 1 页 佑 佐 管 理 咨 询 UJOY MANAGEMENT CONSULTING 未来企业的竞争是学习能力的竞争 资金的现象发生。因此，必须对设备、散材的交货进度和数量进行跟踪控制。由此可见， 设备、散材的采购进度，直接影响整个工程项目的进度，绝不可掉以轻心。 3 、 由于设备、散材的费用在整个项目造价中所占的比重很大，搞好采购工作对 降低整个工程项目的造价有重要作用。不仅要对货物本身的价格进行选择，还要综合分析 一系列与价格有关的其它方面问题。例如，根据市场价格浮动的趋势， 和工程项目施工 计划， 选择合适的进货时间和批量；根据周转资金的有效利用和汇率、利率等情况，选 择合理的付款方式和'付款货币； 根据对供货厂商的资金和信誉的调查，选择可靠的供货 厂商；既使是资信较好的厂商，在许多设备、散材订货合同中，也应当有各种制约条款。 总之，要千方百计化解风险，减少损失，增加效益，以降低整个工程项目的造价。 4 、设备、散材的质量， 不仅会影响工程项目的进度和费用，而且对整个项目的 工程质量有着直接的影响，并将决定工程项目建成后能否顺利开车并达到连续、稳定和安 全运行的要求。 5 、为顺利实现工程项目的三大控制目标任务，必须对设备、散材的采购进度、 费用和质量进行控制，以保证项目实施的顺利进行。把采购纳入设计程序，以及对设备、 散材进行跟踪控制， 已成为国际工程公司项目管理的普遍做法，很值得我们学习、借鉴。 二、采购工作的程序与接口 l 、采购工作基本程序 ( 1)编制采购计划及采购进度计划； (2)接收请购文件； (3)确定合格供货厂商； (4)编制询价文件； (5)报价的评审； (6)