最新车辆管理系统调研报告.docx

调研报告 系统名称：车辆管理系统 调研人 调研时间： 完成时间： 调研部门： 调研部门负责人: 乙方项目负责人: 甲方负责人： 一、 概述： 车辆是****单位的重要资源，如何能够做到合理的调配车辆的使用，节 省车辆用油的开支，这正是车辆管理系统需要解决的问题。能 及时反映车辆 的使用情况、车辆的自身状况与车辆的详细信息，以及所有司机的详细情况， 使管理人员可以从容的调度车辆， ，监控车辆 的用油、维修、缴费等记录，实现车辆管理业务的自动化办公，提高工作效 率，规范管理。 二、 体系结构图 三、功能结构图 四、功能流程图 1) ?申请用车 /派车单/ 收车处理 2) ?维修申请 服务中心确认车辆维修情况。 车辆修复后，维修人填写记录 五、数据流向图 数据录入 各个部i J 审批通过川午 未审批通过用乍 收车，调度中心可以重新派车 能 维 修 审 批 通 过 的 车 辆 维修申 请单 午?辆维修 调度屮心审批 未通过审批 调度屮心 维修好，调度中心确认 审批申 请单 收乍 派午 审批通过用午. 功能详细描述 1 ?车辆信息管理： 包括车辆与司机的基本信息登记、查询、车辆缴费信息、车辆年检信息等功 能。 ☆车辆基本信息登记： 登记本单位车辆的基本信息。 车辆的基本信息： 所属部门、车牌号码、车型、购车日期、座位数量。 ☆司机基本信息： 登记本单位所有司机的基本信息。 司机的基本信息： 姓名、是否通过审查、牌照 状态(可出车、牌照吊销、请假、已出车、其他。) 基本车辆信息表：(以下表格中以红色标示的都是必填项。) 字段名称 描述 车号(*) 车辆的内部表示(按照当前日期和序号组成， 不会重复使用。) 车型(*) 分类项 管理部门(*) 提示项，分为办公室、市场合同管理科、财务科、商广科、经检支队、 经检科、人教科、企业登记注册科、企业监管科、 状态 提示项分为“可用”，“不可用” 2 ?用车申请： ☆申请单填写。 填写申请单的主要信息： 主车牌、核实载运人数、申请的出车日期、申请的出车时间预计的回车日期、 预计的回车时间、司机、申请人申请部门、事由、领钥匙人。 ☆用车申请单查询 提供对用车申请历史情况的查询，还可以按任意条件组合的查询 功能。 ☆晚点原因 由保安登记晩点归车，填写用车人、晚点原因，登记完毕后统一送服务中心，服务中 心填写处理意见后通知当事人。 申请审批： ☆有审批权限的上级收到申请单，审批签注意见 系统自动将等待批示的申请单清单列出来，由领导批注处理意 见，如果继续需 要上级领导批示的，可以继续递交上级领导批 示。通过对权限的控制，各级领 导只能看到属于本科室批示的申请单。 审批流程如下： 申请出车主管审批 申请出车 不同意退冋，同意则派午 不同意退冋，同意则派午 ☆有监控审批权限的上级可以监控审批流程。 申请人可以查看当前正在等待批示的申请单，处于哪个审批环 节、审批意见, 用户可以有选择性的删除请示记录，或终止请示流程。 派车： ☆审批同意申请单，就可以根据申请单的具体要求进行派车。 系统会自动列出所有通过审批的申请单，只有审批通过的申请单才可以派车。派车一般由本科室科长派本科室的车， （系统有权限 设定）调度中心可以协调派出各科室的车辆。 ☆派车的历史查询。 查询所有派车的历史记录，可以按任意条件组合查询的功能。 收车 ☆派岀的车辆回车后的收车登记。 列出所有已经派车的记录，用车完毕后收车。 具体填写的内容如下： 收车人、收车时间 车辆必须在晚上24： 00之前回收。没有回收的，定为晚点归车。具体的晚点 时间标准可以在系统选项中设置。 ☆车辆使用记录的查询。 查询用车的记录，可以按任意条件组合查询的功能。 6?车辆的维护管理： 车辆维修申请单、审批车辆维修单、填写修复后维修记录、 审核小组确认维修单、用油的记录。 ☆车辆维修申请单。 车辆维修申请单： 车牌号码、车型、所属部门、维修原因、维修地点送修人、维修 起始时间、维修完毕时间、维修结果维修费用、更换零部门情况。 车辆维修的查询： 提供车辆维修单查询，还可以按任意条件组合的查询功能。 ☆上级领导审批维修单。 系统自动将等待批示的请示单清单列出来，由领导批注处理意见，如果继续需要 上级领导批示的，可以继续递交上级领导批示。通过对权限的控制，各级领导只能看 到属于本人批示的请示单。 审批流程如下： ☆审核小组确认维修单。 车辆修复后，上报服务中心，系统会自动列出上报的修复单，服务中心和车辆所 属部门根据上报的修复单共同进行确认。 ☆车辆缴费信息 车辆的保险费用，在每次到期要交纳车辆保险费用的时候，系统会自动提示用户车 辆该交纳保险费。 缴费的主要信息： 车牌号码、车型、缴费日期、缴费起始时间、缴费截止时间缴费类别（维修 费、保险费、年检费、车船税费、路费）