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邀请函设计素材 篇一:最新邀请函格式与模板大全 邀请函格式 在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀 请,通常是以口头形式来表现的。相对而言,它显得要随便 一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘, 故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。 那么,什么是礼仪活动邀请函我们要怎样来写作礼仪活 动邀请函 一、 礼仪活动邀请函的含义 礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书, 是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席 隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面 函件。 凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞 会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有 采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相 称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一 些要求。 二、 礼仪活动邀请函的基本内容 礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的 和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参 加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说 明的事项。内容根据实际情况填写。 三、 礼仪活动邀请函的特点 洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面: 礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼 仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的 完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐 友好的交往。 感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书, 这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于 在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情 语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一 种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行, 文字不要太多太深奥。 适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的 各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常 广泛。 四、 礼仪活动邀请函的结构与写法 在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社 会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。 对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。 首先是结构上写法类似公函。一般格式如下: 邀请函 尊敬的 您好! 单 位 将 于 年 月 日 在 地,举办 活动,特邀您参加, 谢谢。 请看例文一: 邀请函 尊敬的XXX教授: 我们学会决定于XX年X月X日在省城XX宾馆举办 民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展 发表高见。务请拨冗出席。 顺祝 健康! XX省文学研究会 联系人:XXX XX年X月X日 这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范 例。 再看例文二: 新春晚会邀请函 小姐/先生 仰首是春、俯首成秋,XX公司又迎来了她的第X个新 年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们 取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为 一家成熟、专业的X X公司,我们珍惜您的选择,我们愿意 与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加XXX公司 举办的新年酒会,与您共 话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。 地点:XXX 时间:XX年X月X日 备注:期间抽奖,请随赐名片 这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由 “新春晚会” 。 在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也 出现得越来越普遍。 商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关 系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴 ( 投资人、 材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责 人、新闻媒体朋友等 ) 撰写具有企业文化特色的邀请函。一 般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请 函的主体内容和邀请函回执。如: 洛阳XXXXX)公司年终客户答谢会邀请函 尊敬的XXX先生/女士: 过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持 的财富主角。 新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相 聚。为了感谢您一年来对 XXXXXX公司的大力支持.我们特 于XX年x月X0X时在XXX大酒店一楼x X殿举办XX 年度XXXXXX公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚 的奖品等待着您,期待您的光临 ! 让我们同叙友谊。共话未来, 迎接来年更多的财富, 更多的快乐 ! 洛阳XXXXXX^司 X X年X月X日 这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种 “邀请函”、事由“XX广告公司年终客户答谢会” 字样外, 还出现了活动主题标语“财富主角” ;正文亦符合礼仪文书 的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。 商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需 要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、 参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求 ( 如参与 某项专题

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