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2020-12-02 发布于天津
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酒店总经理秘书的职责.docx

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酒店总经理秘书的职责 1、协助总经理起草洒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等。 2、参加总经理组织召开的行政例会（有的洒店也称之为早会或例会）、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息。 3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理。 4、负责总经理的日常 xxx 转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰。 5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的、打印、分发、归档、保管等工作；负责洒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作。 6、负责洒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证件和归档保管工作。 7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等。 8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等。 9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理（借款、日程安排、洒店预定、车辆接送、礼品准备、xxx联系、车旅费报销等）。 10、完成总经理临时交给的其它工作。