史上最全excel函数集合.pptx

1;2;3; ;5;无可见边线表格的制作方法 对 Excel 工作簿中的表格线看腻了吗？别着急，Excel 的这些表格线并非向人们 想象的那样是必需的，它也是可以去掉的，我们也可以使整个 Excel 工作簿变成“白纸”，具 体步骤为： 1.执行“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框。 2.单击“视图”选项卡。 3.清除“网格线”选项。 4.单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。 快速输入大写中文数字的简便方法 Excel 具有将用户输入的小写数字转换为大写数字的功能（如它可自动将 123.45 转换为“壹佰贰拾叁点肆伍”），这就极大的方便了用户对表格的处理工作。实现这一功能的 具体步骤为： 1.将光标移至需要输入大写数字的单元格中。 2.利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字（如 123.45）。 3.右击该单元格，并从弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式”命令。 4.从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡。 5.从“分类”列表框中选择“特殊”选项；从“类别”列表框中选择“中文大写数字”选 项。 6.单击“确定”按钮，用户输入的 123.45 就会自动变为“壹佰贰拾叁点肆伍”，效果 非常不错。 在公式和结果之间进行切换的技巧 一般来说，当我们在某个单元格中输入一些计算公式之后，Excel 只会采用数据 显示方式，也就是说它会直接将计算结果显示出来，我们反而无法原始的计算公式。广大用 户若拟查看原始的计算公式，只需单击“Ctrl-`"键（后撇号，键盘上浪线符~的小写方式）， Excel 就会在计算公式和最终计算结果之间进行切换。不过此功能仅对当前活动工作簿有效， 用户若拟将所有工作簿都设置为只显示公式，则应采用如下方法： 1.执行“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框。 2.击“视图”选项卡。 3.选“窗口选项”栏中的“公式”选项。 4.单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。 Excel 中自动为表格添加序号的技巧 Excel 具有自动填充功能，它可帮助用户快速实现诸如“第 1 栏”、“第 2 栏”…“第 10 栏”之类的数据填充工作，具体步骤为： 1.在A1、B1 单元格中分别输入“第 1 栏”、“第 2 栏”字样。 2.用鼠标将A1:B1 单元格定义为块。 3.为它们设置适当的字体、字号及对其方式（如居中、右对齐）等内容。 4.将鼠标移至 B1 单元格的右下角，当其变成十字形时，拖动鼠标向右移动，直 至 J1 栏为止。 5.放开鼠标，则A1-J1 栏就会出现诸如“第 1 栏”、“第 2 栏”…“第 10 栏”的栏号， 且它们的格式、排列位置都完全相同，从而满足了用户为表格添加栏号的要求。当然，我们 也可采用同样的办法在 Excel 表格中自动设置 F1、F2 或第 1 行、第 2 行之类的行号，操作 6;十分方便。 在多个工作表内输入相同内容的技巧 有时，我们会因为某些特殊原因而希望在同一个工作簿的不同工作表中输入相同 的内容，这时我们既不必逐个进行输入，也不必利用复制、粘贴的办法，直接利用下述方法 即可达到目的： 1. 打开相应工作簿。 2. 在按下 Ctrl 键的同时采用鼠标单击窗口需要输入相同内容的不同工作表（如 Sheet1、Sheet2......），为这些工作表建立联系关系。 3. 在其中的任意一个工作表中输入需要所入的内容（如表格的表头及表格线 等），此时这些数据就会自动出现在选中的其它工作表之中。 4. 输入完毕之后，再次按下 Ctrl 键，并使用鼠标单击所选择的多个工作表，解 除这些工作表之间的联系关系（否则用户输入的内容还会出现在其它工作表中）。 在 Excel 97 中插入超级链接的技巧 与 Word 等其它Office 组件一样，Excel 97 也具有在工作簿中插入超级链接的功 能，我们可以利用此功能将有关 Internet 网址、磁盘地址、甚至同一张 Excel 工作簿的不同 的单元格链接起来，此后就可以直接利用这些链接进行调用，从而极大地方便了用户的使用。 在 Excel 97 中插入超级链接的步骤为： 1. 将光标移到需要插入超级链接的位置。 2. 执行“插入”菜单中的“超级链接”命令，打开“插入超级链接”对话框。 3. 在“链接到文件或URL"对话框中指定需要链接的文件位置或 Internet 网址（当 用户需要链接同一个工作簿中的不同单元格时，此位置可空出不填）。 4.