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(修订日期:2010年4月15日) 第 PAGE 1 页 共 3页
水电班组招标过程管理细则
为适应水电安装业务量迅速增加的工作需要,水电俱乐部将加强水电招投标管理,对150万及以上双包实施招标,扩大招标的范围,平衡班组的工作量,使公司水电施工得以稳定、良性发展。
1 招标过程控制
1.1招标前提
所有水电双包金额150万以上的项目,俱乐部结合内审部、项目部意见,邀请五家水电班组进行招投标。
1.2 执行依据
招标比价工作严格按公司《HX-1招标控制》文件执行。内审部根据投标文件核定项目上交管理费的比率,由水电俱乐部结合项目部的推荐意见,邀请施工班组进行招标。
1.3投标单位的初选
1.3.1项目部根据工程前期配合情况,可推荐水电班组但项目部必须有书面的担保书及班组的承诺书。
1.3.2俱乐部、内审部、项目部根据班组《水电在建工程动态表》,排除满负荷班组,由招投标管理小组抽签4个班组, A类班组3个优质B类班组1个,加项目部提名班组1个,共选择5家班组邀请投标,400万以上工程须选择二家班组施工。
1.3.3装饰大包班组参与水电安装工程施工的,其施工队伍必须具有专业的管理人员和相关证书报水电俱乐部核准。该班组隶属于水电俱乐部管理。如班组的施工能力和工程质量达不到公司的相关规定要求,俱乐部将给予协调,产生费用由大包班组承担。并根据具体情况对原施工班组相应的处罚。
1.4投标报名
1.4.1在确定邀请班组名单后,由水电俱乐部通知到相应班组,发放工程概况信息及施工界面说明,班组在通知发出的2日内,须书面报名回应,逾期未报名的班组作弃权处理。
1.5资料发放
1.5.1俱乐部根据报名的情况,发放工程量清单、施工图、材料清单、施工界面说明、招标文件详细资料电子版至报名班组。
1.5.2投标班组根据发放的招标文件,对成本进行测算。对招标文件存在疑问的,可向俱乐部询问,俱乐部统计所有问题回复,交项目部答复提出人,并将答疑文件
1.6开标过程
1.6.1所有投标班组在开标前按内审部要求,需将完整的投标资料密封,不得迟到、迟到者作废标处理,在开标日前半小时交至水电俱乐部评标小组半小时后正式开标,根据管理费点数、投标文件的完善性、合理性,经过二轮竞标项目最终推荐1家水电班组,报总经理审批。
1.6.2水电俱乐部通知中标班组,项目部与中标班组签定承包合同。
1.7质量、安全的约定
1.7.1质量:
重点工程、家装、样板房水电施工质量按公司要求90分以上,一般工程在80分以上,招标班组达不到公司标准、工程出现施工质量问题、客户投诉的、给于1000元-10000元处罚。情节严重的给于停标一年乃至列入黑名单处理。
1.7.2安全:
在施工过程中招标的班组未按公司、项目部安全三级教育、安全交底实施出现安全伤亡事故的费用有施工班组自行承担。
不正当投标行为的管理
1.8对于违反《招投标法》及公司规定的串标行为,将按废标处理,并给予投标班组5000元-10000元相应处罚。
对于水电班组为了中标行贿招投标小组人员,一旦发现取消水电班组一年的招投标资格,招投标小组人员一旦有受贿事实则撤销招投标小组人员资格并处受贿金额五-十倍的罚款。
1.8.1
(1)不同投标人的投标文件内容非正常一致的;
(2)不同投标人的投标文件错、漏之处一致的;
(3)总报价相近,但其中各项报价不合理,没有合理的解释、提不出计算依据、主要材料设备价格极其相近和没有成本分析,乱抬报价的;
(4)不同投标人的投标综合单价、报价组成异常一致和呈规律性变化的;
1.8.2
(1)增加投标资料的复杂度,双包项目要求班组对投标项目进行分析,逐项报价,最终确认管理费点数。这样对于报价点数相同或很接近的情况,可以由评标委员会对列项报价进行对比、评审,有重点的进行询问,不能说明理由的,认定为废标。如果符合串标认定条件的,给于停标三个月乃至列入黑名单处理。
(2)具备充裕时间的招标,可要求投标班组提供工程量计算稿,便于核查。
(3)报名且获取招标文件的班组,不参加开标会议递交投标文件的,给于停标三个月处理。
水电招投标管理流程
为规范公司水电招投标过程,水电俱乐部将强化竞标的透明度,避免串标、围标现象,加强公司水电施工的成本及质量控制能力:
俱乐部邀请四
俱乐部邀请四家以上班组投标
项目部推荐一家班组投标
统一发放招标资料(标准合同、图纸、招标清单、承包施工界面说明及其它附件)
班组提交投标资料
竞标、评标
推荐拟中标单位,报总经理批准
内审部审定项目管理费率
招标答疑
发布中标通知,签定合同
金螳螂建筑装饰股份有限公司
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