供应链管理-供应链系统建账与基础设置-.ppt

核算要求 将需要进行财务核算或业务管理要求的单元体录入部门档案，不一定与 企业实际业务的职能部门对应 部门档案 点击〖增加〗按钮，在编辑区输入部门的编号、名称、负责人、属性、 电话、地址等基础信息资料，其中部门编码和部门名称必须输入。部门 编号必须符合部门编码级次原则。如果要在“销售管理系统 — 信用控制” 中选择“部门信用控制”，建议在这里输入部门信用状况。 应用指南 在网络操作中，可能同时有多个操作员在操作相同的目录。您可以点击 〖刷新〗按钮，查看到当前最新的目录情况。 部门档案 职员档案 主要用于设置企业各职能部门中需要进行核算和业务管理的职员信息， 必须先设置好部门档案才能在这些部门下设置相应的职员档案。除了固 定资产和成本管理产品外，其他产品均需使用职员档案。如果企业不需 要对职员进行核算和管理要求，则可以不设置职员档案。明细见下页。 职员档案 人员编号： 必须录入，必须唯一。 人员名称： 必须录入，可以重复。 性别： 必须录入。 行政部门名称： 输入该职员所属的行政部门，参照部门档案，可以选择非末 级部门，一般默认选择末级部门。 人员属性： 填写职员是属于采购员、库房管理人员还是销售人员等人员属性。 人员类别： 必须录入， 参照人员类别档案，如果 人事信息管理 未启用，则 可随时修改；否则不能修改，应由 HR 业务进行处理； 银行： 指人员工资等账户所属银行，参照银行档案； 账号： 指人员工资等的账号； 照片： 指定人员的照片，不能大于 100K 。 是否操作员： 指此人员是否可操作 U8 产品，可以将本人作为操作员，也可与已 有的操作员做对应关系。 注意： ? 如果新增的人员设置为操作员时，则将操作员的所属行政部门、 Email 地址、手机号 带入到用户档案中，对于关联的操作员或修改人员时，系统将提示您：人员信息已 改，是否同步修改操作员的相关信息？如果您选择 是 ，则将操作员的所属行政部 门、 Email 地址、手机号带入到用户档案中。 ? 操作员编码不能修改，操作员的名称可随时修改；如果本人作为操作员，则同时保 存到操作员表中；同时保存到操作员表中的操作员密码默认为操作员编码。 建议： ? 系统管理中没有设置用户时可利用此功能增加操作员，方便操作； ? 但如果已在系统管理的用户中存在此次新增的编号，那么此次新增的操作员将覆盖 原有的档案，所以操作时须谨慎； ? 建议如果人员姓名已有的话，那么指定对应操作员时，点击浏览键自行指定相应的 名称。 是否业务员 / 营业员： 指此人员是否可被参照选择操作 U8 其他的业务产品，如总账、 库存等； 生效日期： 作为业务员时可操作业务产品的日期，默认为建立人员时的登录日期，可 修改； 失效日期： 已经做业务的业务员不能被删除，当他不再做业务时，取消其使用业务功 能的权利；已注销的业务员可以取消注销日期。 注意： 业务员的生效日期和失效日期与他的到岗日期、任职日期、离职日期等不做关 联控制。 信用信息： 包括信用额度、信用等级、信用天数，指该职员对所负责的客户的信用额度 和最大信用天数，可以为空。如果要在 销售管理系统 — 销售选项 -- 信用控制页签 中选择 是否有业务员信用控制 ，则需要在这里对销售部门从事业务的职员，或者是需要进行信 用管理的职员输入信用权限。 任职情况： 指人员在本部门或其他部门的正职或兼职信息以及任职原因或变动情况。 职务： 指人员在本部门或其他部门的正职或兼职的职务。 岗位： 指人员在本部门或其他部门的正职或兼职的岗位。 部门： 指人员正职或兼职所在的部门。 上级主管： 指人员在本部门或其他部门的正职或兼职的上级主管。 任职开始日期： 指人员在本部门或其他部门的正职或兼职开始上任的时间。 任职结束日期： 指人员在本部门或其他部门的正职或兼职结束任职的时间。 是否兼职： 选择否，指所任职务和岗位为正职，否则为兼职；任职信息的记录中只能 有一条记录选择为否，即只能有一条正职信息。 职务、职位、岗位的区别 岗位 岗位一般是对某一具体位置的称呼，有岗位描述来具体说明该岗位的工作职责和范围， 现泛指职位。 职位 职位是组织内固定的一个职务的特定事件。例如，“财务经理”职位可以是“财务” 组织“经理”职务的一个实例。职位属于组织。 职务 职务是业务组内的通用职责，它独立于任何单个组织。例如，“经理”和“顾问”职 务可以出现在很多组织中。您还可以使用职责来设置员工可能承担的附加职责，例如， 防火检查员或健康和安全官员。您可以使用职务组将这些附加职责与其它职务区分开 来。 一个职务可能包含很多岗位，但一个岗位只有一个职务。 比如 : 仓库管理是一个职务。但实际中就可以分成五金仓库发料员，包装仓库收料员等 相关岗位。 职员档案 【操作说明】 人员 / 业务员列表切