档案管理规定(5).pdfVIP

档案管理规定 文件编号： 生效日期： 受控编号： NW603102 2000.3.20 密级： 秘密 版次： Ver2.1 修改状态： 总页数 10 正文 6 附录 4 编制：刘秀杰 审核：孟莉 批准：孟莉 沈阳东大阿尔派软件股份有限公司 (版权所有 ,翻版必究 ) 文件编号： NP403100 文件名称： 内部质量体系审核 版次： 第 1版 修改状态： 1A 生效日期： 1997.5.1 页码： 2/7 档案管理规定 Ver2.1 P-3/6 文件修改控制 修改 修改记录编号 修改页码及条款 修改人 审核人 批准人 修改日期 状态 沈阳东大阿尔派软件股份有限公司 档案管理规定 Ver2.1 P-4/6 目录 1. 目的 2. 适用范围 3. 职责 3.1 项目管理部门 3.2 各职能部门 4. 规定内容 4.1 材料形成 4.2 整理组卷 4.3 档案的管理 4.4 档案的借阅 5. 引用文件 5.1 《东北大学产品生产与科技开发类档案管理办法》： 1997年 附录一：档案卷封皮标签式样、档案卷背脊式样 附录二：备考表式样 附录三：档案目录式样 附录四：档案卷卷内目录式样 沈阳东大阿尔派软件股份有限公司 档案管理规定 Ver2.1 P-5/6 1. 目的 为提高软件产品和软件项目的质量及软件开发过程中的管理水平， 更好地为以后的软件发 工作提供有效的服务，采用先进的管理手段，实现软件产品和软件项目档案的科学管理， 大力开发档案信息资源，为考核软件产品和软件项目档案提供依据，特制定本管理规定。 2. 范围 适用于所有的书面材料和电子文件。 存档材料包括： 申报材料、审批材料、业务往来合同、 软件开发各个环节中形成的不同载体、形式的文件材料。 3. 职责 3.1 项目管理部门： 负责公司所有软件开发资料的存档管理工作， 并按规定向有关部门 或领导报送或报检存档资料。 3.2 各职能部门： 根据本规定进行本部门所需的资料存档工作。 （本规定中，所有涉及 “项目管理部门”的地方也适用于各职能部门）。 4. 规定内容 4.1 材料形成 4.1.1 软件开发或各项管理活动进行中或完成后， 活动的有关人员应及时向项目管理部门 提交须归档的有关资料，项目管理部门