新城地产运营会议体系作业指引-2020年版.pdf

内部资料（注意保密，不得外传） 新城地产流程管理体系文件 运营会议体系作业指引 文件编号：XCDC-YY-ZY004 版本：A 编制： 黄国锋 日期： 2010年4月9 日 审核： 欧阳捷 日期： 2010年4月9 日 审批： 吕小平 日期： 2010年4月9 日 主导部门： 相关部门/管理层 发布日期：2010 年4月10日 实施日期： 2010 年4月10日 房地产业务流程管理手册 文件编号 XCDC-YY-ZY004 运营会议体系作业指引 版本/修订 A/0 修订记录 日 期 修订状态 修订内容 修订人 审核人 批准人 2 房地产业务流程管理手册 文件编号 XCDC-YY-ZY004 运营会议体系作业指引 版本/修订 A/0 1.目的： 规范公司各类会议的组织与管理规范，提高会议质量。 2.适用范围 适用于公司各级会议的召集与管理规范。 3. 术语和定语 3.1 管理会议：指公司在经营管理过程中，为确保公司运营效果、效率而召开的例会、协 调会、总结会、预算会等等。除讨论实际工作外，应兼顾管理思想、管理方式的探讨。 3.2 专题会议：指公司在项目开发过程根据业务开展的需要，对开发相关的某一个事项进 行研究、讨论、评审、决策的会议，最大的特点是与项目开发息息相关。以解决问题、 推进工作为目的，参会人员以精简为原则，主持人应严格控制会议时间，提高效率。 3.3 文化会议：指公司为宣传企业文化、倡导员工联谊、营造良好的企业氛围而召开的务 虚类会议。文化会议与会人员可适当扩大，会议形式可以根据具体情况灵活掌握，会 议主题以企业文化传承为主。 4 职责 4.1 经办部门 4.1.1 会议经办部门是指根据不同会议性质和特点，由相关部门为会议组织经办部门； 4.1.2 负责会议的召集、发起、倡议、组织工作； 4.1.3 负责会议纪要整理、下发、跟踪落实。 4.2 各相关部门 4.2.1 根据制度与流程和经办部门要求，参与会议并提出意见或建议； 4.2.2 对会议决议事项负责执行落实本部门职责范围内的工作。 4.3 公司管理层 4.3.1 根据制度与流程参与会议、提供决策意见； 4.3.2 推动协调需要跨部门沟通或协调的事项。 3 房地产业务流程管理手册 文件编号 XCDC-YY-ZY004 运营会议体系作业指引 版本/修订 A/0 5 工作程序 5.1 会议组织 5.1.1 会议准备：会议由经办部门负责组织，组织会议需经办部门负责人以上人员确认方可 发起。发起会议应充分考虑必要性，凡可通过会下沟通方式解决的事项，应尽量避免 采用会议方式。 5.1.2 会议确认：经办部门需事先对重要参会人的出席时间、会议室空缺进行确认后方发起 会议。需要公司董事长、总裁、分管副总裁、城市公司总经理、分管副总参会的，须 提前与协调确认。 5.1