集团公司固定资产低值易耗品办公用品管理办法.pdf

中国 xx 投资集团有限公司固定资产、低值易 耗品、办公用品管理办法 一、固定资产 第一条 固定资产范围包括：单位价值在 2000 元以上且使用年限在一年以上的物品：包 括台式电脑、笔记本电脑、电话、车辆、办公家具及各种办公设备等，如：打印 机、传真机、复印机、碎纸机等。随计算机一次性配备的主要配件，如硬盘、内 存、光驱、网卡等，按固定资产进行管理。但之后新增的配件 ,按低值易耗品管理 , 如内存、鼠标等。 第二条 管理职责： 1) 管理部门： 总裁办公室负责公司固定资产的管理， 设资产管理员， 管理员负责公司 固定资产的计划统计、分析、申报管理、报批及资产的定期核查、分析、上报处理 等管理工作。管理员应建立固定资产登记表，并于每年 12 月与资金财务部的固定 资产台账进行核对， 以达到账实相符。 每年一次对固定资产进行清查整理。 在清查 过程中，发现短缺、残损等情况 ,分别查明具体情况及责任人，单独填写清查记录， 弄清原因，并提交处理意见，写出清查报告。 2) 使用人：固定资产的直接使用人或代管人 (部门公用物品的代管 )负责所使用或代管 资产的保管、维护和报修。 3) 公司本部的固定资产由总裁办公室统一购买。 4) 资金财务部： 按照财务管理规定负责审核相关审批文件， 负责固定资产的财务管理 工作。 5) 固定资产的采购应在一个星期内完成。 第三条 固定资产管理流程： 1) 申请：需购买固定资产的部门或员工首先填写 固定资产管理表 。 2) 固定资产单价在二千元（含）以下的，由部门经理审核，部门主管总裁批准；固定 资产单价在二千元以上的，由部门主管总裁审核，总裁批准。 3) 资产管理员接到固定资产管理表后，要进行编号。 4) 调配： 资产管理员首先要根据申请情况及现有固定资产的库存的情况进行调配。 如 可以调配，通知申请人领取，申请人须在固定资产管理表上签字确认。 5) 如公司现有的固定资产库存确实不能满足申请人的要求， 则进行购买。 购买由资产 管理员负责， 要依据申请人的要求， 向三家供货商寻价， 并由总裁办公室主任最后 确认供货商。 6) 新购置的固定资产到货后， 资产管理员和申请人应共同查验清点， 清点无误后， 办 理相应入库手续。 7) 领用： 资产购置完成后， 资产管理员即可通知申请人办理领取资产手续。 领取资产 的使用人或代签人需签字确认。 8) 内部调动的员工， 如其使用的固定资产仍需使用， 则到资产管理员处， 在固定资产 管理表上办理部门划拔手续； 如其使用的固定资产不需再使用， 则到资产管理员处 办理退还手续。 9) 员工离职必须将其使用或保管的全部固定资产完好归还， 并到资产管理员处办理退 还手续。 第四条 损坏或丢失固定资产应按规定进行赔偿。 1) 遗失赔偿： 员工所使用或负责保管的固定资产发生遗失， 须根据遗失情况进行赔偿。 2)