北京欣和投资管理有限责任公司管理咨询报告咨询报告二：管理组织.ppt

欣和公司的部门职责 ? 总经理办公室 ? 财务部 ? 开发部 ? 经营部 108 总经理办公室 总经理办公室 文 秘 发 展 计 划 人 力 资 源 公 共 关 系 行 政 109 总经理办公室的职责（一） ? ? ? ? ? ? 承担公司领导的秘书工作 起草、编制、下发和上达所有以公司名义发布的公文 公司文件及重要资料的登记、整理、存档 负责公司的对外联络，接待公司来客 公司的公关活动 组织公司会议及重大活动 ? 处理公司法律事务 110 总经理办公室的职责（二） ? ? ? ? ? ? ? 实施对公司的战略管理 制订公司规划 制订经营计划 进行经济统计分析 公司经济考核的实施 指导各部门的计划、统计和经济考核工作 根据公司的发展规划及各部门的实际要求制订公司的人力资源长 期、中期、短期需求计划，并根据需求计划配备人力资源 111 总经理办公室的职责（三） ? 负责员工的人事考核、招聘、处罚、奖励、辞退事务，管理员工 的人事档案 ? ? 劳动纪律、工资、劳动保护、福利和保险事务的管理 根据公司员工的实际状况和企业发展的需要，制订并实施公司的 人员培训计划，提高公司员工的整体素质 ? ? 公司后勤管理 公司的办公设备、设施的维护与保养 ? 公司人员及财产安全管理 112 总经理办公室 — 文秘 文秘 秘 书 公 文 管 理 档 案 管 理 会 议 组 织 113 总经理办公室 — 发展计划 发展计划 发 展 研 究 公 司 规 划 经 营 计 划 经 济 考 核 统 计 分 析 114 总经理办公室 — 人力资源 人力资源 人 事 管 理 薪 酬 管 理 劳动 纪律 管理 人 员 培 训 115 总经理办公室 — 公共关系 公共关系 对 外 联 系 公司 形象 管理 116 总经理办公室 — 行政 行政 办公 用品 管理 后 勤 管 理 安 全 管 理 117 财务部的职责（一） ? 制订公司财务核算制度及财务管理制度 ? 编制公司年度财务预算、决算、资金计划，监 督各部门财务预算的执行，控制各部门的费用 支出 ? ? 组织公司的资产清查、评估和财务审计工作 组织公司筹资、融资工作 118 财务部的职责（二） ? 参与公司对外投资、项目投资的管理，完成其中的财 务分析工作 按照有关财务法规、制度规定，审核原始凭证，编制 会计凭证，编制公司财务报表 ? ? 依照有关规定办理纳税、财务证照年检、对外财务报 表的报送工作 加强对应收帐款管理，协助经营部控制应收帐款的发 生，追缴应收帐款 119 ? 北京欣和投资管理有限公司 管理组织设计 北京多星企业管理咨询公司 2001 年 8 月 78 欣和公司管理组织设计 ? 管理组织设计的一般原理 ? 欣和公司的法人治理结构 ? 欣和公司组织设计的原则 ? 欣和公司组织机构设置 ? 欣和公司组织机构的扩展 79 管理组织设计的一般原理 ? 组织与组织形态 ? 组织的目的 ? 管理组织设计的基本原则 80 组织与组织形态 经营的首要任务在于： 使组织产生绩效！ 81 组织结构的基本形态 ? 直线制 ? 直线职能制 ? 事业部制 ? 集团公司制 82 组织结构的基本目的 组织结构 个人及部 门的努力 组织结构 企业 绩效 83 评价组织结构有效性的三原则 ? 目标一致原则 （个人、部门、组织） ? 协调原则 （部门之间，人、财、物、技术、信息、知识） ? 效率原则 （以最低限度的失误与支出实现企业目标） 84 使组织产生绩效的八个要素 ? ? ? ? ? ? ? 每位员工是否清楚他在做什么？何以对组织的绩效会有贡献？ 是否确定每个员工都有一个报告的对象？ 是否能有效的解决横向协调配合的问题？ 组织是否是在控制中运作？ 集权、分权是否适度？ 信息和职权是否合而为一？ 组织结构是否配合战略？ ? 组织中是否存在严重的官僚习气？ 85 管理组织设计的基本原则 ? 任务目标原则 ? 集分权原则 ? ? ? ? 精干高效原则 分工协作原则 统一指挥原则 有效幅度原则 ? ? ? 责权利结合原则 稳定与适应结合原则 执行与监督分设原则 86 任务目标原则 ? 组织设计的目的是为了更好的实现企业 的经营任务和目标 ? 企业经营任务和目标实现的好坏，是衡 量组织设计是否正确有效的最终标准 87 精干高效原则 ? 在保证完成企业任务目标的前提下，力 求做到机构要精，用人要少，管理效率 要高 88 分工协作原则 ? 企业组织机构的设置要实行专业分工的 原则，以利于提高管理工作的质量和效 率 89 统一指挥原则 ? 保证行政命令和经营指挥的统一，避免 指挥的分散和多头 90 有效幅度原则 ? 为了保证领导的有效性，领导幅度不能 过大，应当在保证有效管理幅度的前提 下来寻求减少管理层次的途径 91 集分权原则 ? 把必