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《企业行政管理实务》案 例
(答案在后面 )
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新加坡利达公司销售部文员刘小姐要结婚了,为了不影响公司的工作,在征得上司的同意后,她请自己最好的朋友陈小姐暂时代理她的工作。某一天,经理外出了,陈小姐正在公司打字,电话铃响了,陈小姐与来电者的对话如下:
来电者:“是利达公司吗 ?”
陈小姐:“是。”
来电者:“你们经理在吗 ?”
陈小姐:“不在。”
来电者:“你们是生产塑胶手套的吗 ?”
陈小姐:“是。”
来电者:“你们的塑胶手套多少钱一打 ?”
陈小姐:“ 1. 8 美元。”
来电者:“ 1. 6 美元一打行不行 ?”
陈小姐:“对不起,不行的。”说完,“啪”挂上了电话。
上司回来后,陈小姐也没有把来电的事告知上司。过了一星期,上司提起他刚谈成一笔大生意,
以 1. 4 美元一打 出了 100 万打。 小姐突口而出:“啊呀,上星期有人 1.6 美元一打行不行,我知
道你的定价是 1.8,就 不行的。”上司当即 色一 :“你被解雇了”, 小姐哭 着 :“ 什
么?”上司 :“你犯了五个 。” 小姐犯了哪些 ?
2.文 小曹向分管 的 副 理 示了 理的意 后,又遇到了 宣 的 副 理,
小曹又向他作了 示, 果两位 的意 很不一致,小曹无所适从,两位 也因此矛盾加深。
小曹与 关系 近些,支持 , 小曹有意与他作 ;而 此 是他引介的,小曹 先同他通
气。
你分析小曹 做 不 ? 在哪里?面 种情况小曹 怎么 ?
3.早上第一批 件到了, 小姐正忙着打 ,她 送信者把信就堆放在已有一些信件的 公桌上,
一 打 ,一 拿 笔 了字。打完 ,心不在焉地把所有的信都剪开了,其中一封信被剪掉了回信
地址的一角,她也没有注意。她抽出所有的信 ,放在一 ,而把所有的信封放在了另一 。 小姐拿起
一 信 看了起来,只 上面写着: “ 的 :??” ,她意 到拆 了信,匆匆看完了信,她把信又用
胶水粘了起来(但是外表 是有些痕迹) 。她又看了几封信,其中有一封急件, 得 由上司回信,于
是,她把几封信混在一起放在上司的 公桌上。 ,上司把写有美国地址的英文名片, 她打印一个寄
往美国的信封, 小姐按照以往写信的 ,把收件人地址、姓名打印在信封的上面,把公司的地址打印
在右下角。
你 小姐 理 件是否正确, 什么? 出理由并 明正确的做法。
4.波 公司准 在本市市中心召开大型的新 品 会。参加的有本 位、外 位的人 。 理
公室 安排,会上要放映 料 影, 行 品操作演示。而公司没有放映机。 定会 和租借放
映机的任 交 了文 刘小姐
(1). 假如你是刘小姐, 接下去可能 生的各种情况, 如何 理?
(2). 假如放映机在十点十分还未送到,你还应该做些什么?
(3). 从这件事中你得到了什么教训?
5.请将下列文件分别组合成三至四个案卷,并拟制案卷标题:
市教委关于 2003 年招生工作的通知;
东方学院关于招生工作院务扩大会议纪要;
东方学院 2003 年招生工作计划;
东方学院关于 2003 年招生工作的请示(呈市教委) ;
市教委关于东方学院 2003 年招生工作的批复;
东方学院院务会议关于调整系主任的决定;
东方学院关于调整系主任的通知;
东方学院关于做好开学工作的通知;
东方学院各系关于开学准备工作的报告;
东方学院各系关于加强学生思想工作的报告;
东方学院各系关于提高教学质量的报告;
东方学院 2003 年度工作总结;
6.请将下列文件分别组合成三至四个案卷,并拟制案卷标题:
利华公司 2003 年 2 月份经理会议记录;
利华公司 2003 年销售计划;
市工商局关于年检工作的通知;
利华公司致香港凯福公司关于合作事宜的函;
利华公司 4 月份经理会议记录;
市物价局关于物价检查的通知;
香港凯福公司关于合作事宜给利华公司的复函;
(8) 利华公司 2003 年 6 月份经理会议记录;
利华公司与香港凯福公司会谈纪要;
利华公司 2003 年 8 月份经理会议记录;
市税务局关于税务自查的通知;
利华公司 2003 年销售工作总结;
7.宏远公司总经理助理高叶办公室,电脑和打印摆放有序。高叶着便装坐在办公室前办公。办公桌
上摆放着电话、名片盒、通讯录和零乱的文件、文件夹,身后的椅子上也摆放着一堆文件。
她应该怎么整理办公室?
8 . 某公司经理收到一封措辞无礼的信,是由某个与公司交往较深的代理商写来的。经理怒气冲冲地
把文员李小姐叫来, 要她写封回信, 与这位代理商断绝一切交易和关系, 并命令李小姐立即将信打印寄出。
李小姐可以有以下做法,哪一种做
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