丽讯视频会议用户手册V10.pdf

视频会议管理系统使用说明书 1 系统登录界面 1.1 登录 填写用户名和密码之后,点击”登录”按钮,进入会议系统主页面. 1.2 注册 点击”我要注册”按钮,进入注册页面. 注册后,系统会发激活邮件到注册Email, 需要用户点击链接激活邮件后,系统提示“您的帐号已激活” 管理员自动收到 “有新用户待审批”的邮件提醒 管理员需要对该用户进行审批( “人员审批”功能)后，用户才能登录系统。 如果用户此时登录，系统会提示“您的帐号需要待审批后才能登录”。 注意：该功能依赖于系统设置，机构部门设置,如果没有设置正确设置邮件服务器，部门信 息，web 服务器,部门信息，则该功能无法正常使用. （参见系统管理部分） 2 系统主页面 页面上方的功能栏显示系统模块主要有4 块:会议预定,会议控制,系统管理,统计分析 2.1 会议预定 点击功能栏上的会议预约,看左方显示会议预约相关信息 2.1.1 状态信息 1)显示会议室的占用情况,显示某时段该会议室的使用情况,有:空闲,待审批, 占用三种情况. 2)可根据日期进行查询 2.1.2 单次会议预约 主要分为我的会议预约列表和我要预约单次会议 1) 我的会议预约列表 可查看状态,如果是待审批,可以点击会议名称进行会议查看和修改,如果为预约成功状态, 可以点击会议名称进行会议查看. 2) 我要预约单次会议 填写相关信息,点击”添加”按钮,如果还是该页面,则看页面上部,会有错误提示信息,可根 据提示的信息填写. 如果点击”添加”按钮, 自动跳到我的会议预约列表中,则表示添加会议成功. 2.1.3 周期会议预约 请参考 2.1.2 单次会议预约. 其中有的区别是: 1) 周期会议预约在添加成功后,为待审批状态下也可以进行修改. 2) 当周期会议预约成功后,周期会议的所有会议会在单次会议列表中显示,在待审批状态下, 可以对周期会议的其中一个会议进行修改. 2.1.4 会议模版 可以查看现有可以使用的模版. 2.1.5 会议审批 待审批会议: 1) 待审批的单次会议列表 可以点击会议名称和审批操作进入会议详细信息,进行审批会议:审批通过和审批不通过. 审批通过后在会议列表中的状态会改为预约成功. 2) 待审批的周期性会议列表 参考 2.1.5 会议审批1)操作. 2.2 会议控制 点击功能栏上的会议控制,看左方显示会议控制相关信息 2.2.1 会议控制 如果有正在进行的会议,在会议控制列表中会显示正在进行会议的信息. 1) 会议控制 点击你说要控制的会议的列,在会议控制中会出现参与此次会议的所有与会者,可以对这 些会场进行控制.点击名称,序号,IP 可以进行排序. 控制的功能有:全部静音或取消全部静音,全部闭音或取消全部闭音, 中止会议,挂断或连 接,静音或取消静音,屏蔽视频或取消屏蔽视频, 闭音或取消闭音. 如下,点击全部闭音后: 2) 分屏控制 选择分屏的模版,如5+,然后可以选择视频显示的位置. 3) 轮询控制 必须选中演讲者模式,选择一个演讲者,然后选择轮询时间,在下拉框中选择轮询. 出现”轮询设置”链接: 点击”轮询设置”链接,弹出轮询会场设置框. 可以选择轮询的会场,也可以移除会场,设置完后点击”确定”按钮, 回到轮询控制界面,点击”应 用按钮,设置的会场就可以进行轮询了. ” 2.2.2 会场控制 点击会场控制,可以看到正在进行的会议信息: 点击”进入会场”链接: 填写会议编号,会议编号会通过邮件发送给与会者,然后选择会场 点击”确定”按钮,如果登录者为可以参与此次会议的人员, 即可进入会场控制,只能进行挂断 或连接操作. 如果登录用户所在的会场的麦克状态位闭音的,可以点击”申请发言”按钮 则在会议控制上会出现申请发言 管理员看到“申请发言”图标后,可以“取消闭音”，使申请发言者的麦克地址能发言，申请 发言图标自动消失. 2.3 系统管理 2.3.1 个人设置 可以对跟人信息进行修改: 2.3.2 机构管理 1) 可以添加机构 2) 可以对机构进行编辑删除 2.3.3 部门管理 1) 可以添加部门 2) 可以查询,编辑,删除部门 2.3.4 人员管理 1) 添加用户 2) 人员的管理 可以