机关工资管理系统使用说明书.docxVIP

易星机关工资管理 V2006使用说明 欢迎使用“易星”机关工资管理系统（2006版）。本系统是根据国家2006年7 月出台的工资制度改革政策设计的工资管理程序。不仅能够管理国家工资，而且 在我省出台津贴补贴政策后能即时升级并对津贴补贴进行管理。具有管理工资项 目全面，使用直观、操作简便等特点。请用户在使用前认真阅读以下说明： 亠、系统安装与设置 1.1系统安装 打开安装光盘里面的“ **jgsetup.exe 然后根据计算机跳出窗口的提示，完 成机关工资管理系统（2006版）的安装。在安装时要注意选择安装目录（默认的安装 目录为“d:\yxjgV2006 ”），安装目录可通安装时出现的窗口中的 “浏览”按钮来 选择。安装完成后会在桌面和程序中出现 “机关工资2006”的图标和菜单 1.2程序注册 双击桌面中的“机关工资2006”就可运行程序。在窗口中选择 “工具- 使用 单位注册”菜单，在出现的“系统注册”窗口中输入使用单位的“用户名”（即单 位全称,如人事局输入“市人事局）和“注册码”（每个使用单位是唯一的，注册码 字母区分大小写），再选“注册”按钮即完成了注册。（本程序不注册也可以使用， 但多项重要功能会被限制使用。因此合法用户请在正式使用前一定要先注册再使 用。） 系统升级 随着时间推移会出现新的工资政策、原有的政策也可能变化，因此工资管理 系统也要跟着变化。为使工资管理程序与工资政策同步，我们会及时根据最新的 工资政策 和用户对程序的要求对程序进行修补，并放到网上。注册用户可通过互 联网获得最新的工资管理程序。方式一是：通过 “工具-＞在线升级”菜单直接通 过网络升级工资管理系统（此时机器必须联在互联网上）。方式二是：登录 ，根据网页上的提示从网站下载离线升级包到硬盘或 U盘上， 通过“工具-＞离线升级”菜单，升级工资管理程序（用户要根据出现窗口的提示， 选定离线升级包所在的文件夹）。 口杭［炯3呼訂 1 ■姗阴 I http://w 脚 窝i电脑软愕 1.4初始密码 本程序初始设定的用户名为 “admin”，没有设定初始密码。用户可以通过 “工具-＞设定用户名和密码”来设定或修改用户名和密码。一旦设定用户名和修 改过密码后，初始用户名和密码就不能再使用。请用户注册保存好自己的用户名 和密码。 1.5设置单位内部部门结构 选择“系统维护-＞机构维护”菜单，设置单位内部的机构名称，以便于用户 对人员按部门进行分类管理。本程序可以设置五级树型目录。 选择“系统维护-＞设置系统参数”菜单，可以输入所有地区身份证的区位号、 填表人员姓名、联系电话等信息。 J. 1、数据录入 2.1基本信息输入。 在运行机关工资管理系统（2006版）并登录后，左边的部门树状结构中选择工 作人员所在的部门。在打开“基本情况”窗口输入人员相关信息，必填项目为： 部门、编号、姓名、出生年月、参加工作时间（也可以输入连续工龄起算时间）、 扣减工龄（如果输入的是连续工龄起算时间，此项目就可以不输入 ）、个人身份、 工改前工资情况，其它 项目的为可选输入项目。希望用户要尽可能的按提示录入 信息，（输入的信息越详细，则在未来的使用中就越方便 ）。输入完成后点击“保 存”按钮，将输入的数据保存。再增加人员继续点击 “增加人员”按钮后输入相 关信息。 2.2任职情况输入 在基本情况输入并保存好后，点击 “职务”按钮（或在人员列表窗口选中此 人员 记录后在职务栏点击右键，选择增加输入任职情况，输入完成后点击右键选 择保存），在出现的窗口中输入该人员的任职情况，输入职务时，最少要输入现任 职务、任现职务时间以及现任职务低一职的职务及任职时间，最好是将该人员所 有任职情况全部输入。任职情况的输入 项目有有：任职务时间（即单位任命的时 间），格式为yyyy.mm.dd；单位任职（是单位对该人员所任（聘）的实际职务或岗位）， 只可通过下拉列表框选择 ；工资待遇职务（即享受待遇国家工资待遇的职务）；职 务名称（即岗位名称，如主任，通过手工输入）。单位任职与工资待遇职务可能一 样，也可能不一样，如一个军队正团职转 业干部，单位任职可能是主任科员，工 资待遇职务是调研员。 甘1弘总工底當楚测Ti - LASMj o ED s 工J Z-记量理与X■皿戸环悄护MB ri f i 2.3学历情况输入。 在基本情况输入并保存好后，点击学历按钮（或在人员列表窗口选中此人员记 录后在学历栏点击右键，选择增加输入学历情况，输入完成后点击右键选择保存）， 在出现的窗口中输入该人员的学历情况。学历情况输入的项目有，学习形式 ，分 为“在职”、“全日制”两种形式；取得学历时间，格式为 yyyy.mm.dd;学历分 为初中以下、高中、中专、大专、双大专、本科、双学士、研究生、本科 6（6