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应急视频会议系统管理制度
为确保我矿应急视频会议与公司会议系统及时连接，保障应急会议系统安全、可靠、稳定运行，特制订本规定。
一、责任分工
（一）、生产指挥中心
1、负责视频会议室管理。
2、负责传达集团公司召开视频会议通知。
3、负责通知机电信息中心信息组与主会场进行视频和音频的效果调试。
（二）、机电信息中心信息组
1、负责与主会场进行视频和音频的效果调试。
2、负责视频会议系统设备保管和维护、提供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查，如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时进行设备维修、软件调试及故障排除。
（三）、党政办：负责视频会议记录。
（四）、云馨物业公司：
1、负责会议室卫生打扫。
2、负责会议结束后要及时将各项设备电源关闭。
五、设备管理
（一）、视频会议系统主要由摄像头、话筒、投影机、幕布、音箱设备等构成。
（二）、视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用。
（三）、严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件，并定期做好病毒防护等安全维护工作。
（四）、视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的，与会人员在使用时，不得随意更改。
六、会议管理
（一）、调试完毕，必须将麦克调至关闭状态，以免分会场声音传至主会场，影响整个会议效果。
（二）、所有参会人员接到会议通知时必须提前5分钟到达会场，保持会议严肃性，严禁迟到、早退现象。
（三）、视频会议进行过程中，各参会人员应保持会场安静，会议中如需要发言时，方可打开麦克进行讲话，除发言单位外，所有分会场均关闭话筒。
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