工程部规章标准制度.docVIP

工程部管理制度 为加强工程部管理，完善各项工作制度，提高办事效率，制订本管理制度。 第一章 总则 一、工程部全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 二、工程部的主要职责为完成公司的各项设计、工程、设备以及其它与工程相关的项目。 三、工程部应根据各项项目对工程实施现场管理、进度控制、质量控制；应为公司决策提 供可靠的技术支持。 四、工程部实行“专业工程师责任制”。各专业工程师为本专业工作的第一责任人。 五、工程部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则，若超出此时限，应 把原因及时上报对应负责人。 第二章 专业工程师责任制度 第一条 为提高工程部工作质量和办事效率，保证工作人员正确、高效地完成职责范围内 的工作，防止工作推诿、贻误情况发生，制定本制度。 第二条 专业工程师为本专业工作的承办人，工程部部长为审核人，公司领导为最终批准 人。 第三条 承办人作出具体工作行为之前，应经审核人审核、批准人批准。 第四条 承办人对所承办事宜应详细调查研究，提供可靠数据、汇报真实情况，并提出相 应解决方案，为审核人、批准人正确履行审核、批准职责提供有力技术支持。 第三章 工程技术管理制度 第一条 各组组员直接由分管主管调配，不得交叉调配；各组员应该以公司利益为重，严 格服从安排，不能以任何理由推脱。 第二条 原则上，技术工程师依照工程部部长分配的任务来开展工作，对公司分配下来的 任务要保质保量按时完成，要按公司规定严格测试。 第三条 技术工程师对自己负责的项目负最主要责任，按公司相应的奖惩规定执行（另行 公布） 第四条 每人负责项目的电子文档需保存好，各项目负责人要将客户的资料（联系人、联 系方式等）归档， 要求每月进行备份。 第五条 客户的任何技术工作都由工程部部长分配给各组，严禁销售人员直接指挥技术工 程师。 第四章 工程部项目评审小组制度 第一条 建立工程部项目评审小组，组员由公司按照产品类型进行聘任。 第二条 建立工程部项目评审小组的目的： A、 促进市场部与工程部工作的衔接、提高项目效率； B、 评估项目可行度，筛选有价值的客户、淘汰劣质客户； 第三条 市场部提交任务书给工程部助理，提交的任务书要求如下： A、 提交客户交样的期望日期； B、 客户归属哪个业务员要保密， 任务书上禁止出现业务员的名字 （工程部要公平对待 每个项目及项目对应的业务员）。 第四条 工程部项目评审小组接到任务书后，在最短时间内对项目进行系统评估，确认项 目的可行性，交货期等。 第五条 工程部项目评审小组接到任务书后，一天之内（周末除外）要有书面评估报告。 由指定者将书面的评审报告交给市场部文员转至对应的业务员。 第六条 业务员与客户针对后续工作进行沟通并及时向上级汇报。 第五章 文件收发、存档规定 第一条 工程部派专人为合同、文件责任人，责任人对本部门合同、文件的收集、建档、 保管、借阅和利用负全责。 第二条 工程部所有接收和签发合同、文件，经专业工程师和工程部部长处理完毕后，原 件必须在公司存档，工程部留复印件供随时查阅。 第三条 各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档，工程部留复印件供随时 查阅。 第四条 接收的文件由工程部助理负责签收。工程部助理应详细记录签收日期和时间 ,并应 在接件后即时转交专业工程师或工程部部长处理。 第五条 签发的文件由工程部助理负责发送。工程部助理应详细记录签发日期和时间。 第六章 考勤和请、销假制度 第一条 考勤和请、销假制度由公司统一制定。 第二条 工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门部 长同意，并在工程部助理处登记。 第三条 工程部考勤情况，由工程部部长进行监督、检查，工程部部长应对本部门的考勤 要秉公办事，认真负责。 第七章 卫生管理制度 第一条 卫生管理的范围为工程部办公室和实验室。 第二条 卫生清理的标准是：地面无污物、污水、浮土；档案柜内各类书籍资料排列整齐， 无灰尘，柜顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，废弃纸张、物品摆放整齐、图 纸摆放整齐；桌椅摆放端正；电脑、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土。 第三条 卫生清理实行轮流值日制度，由部门负责人统一安排，全体员工监督执行。每天 的卫生达标情况由工程部助理统一记录。 第四条 为保持好办公室卫生，每位员工应加强自律；合同、文件查阅后及时归位；图纸 翻阅完后及时整理；废弃纸张统一摆放，定时清理。